منظور از تاریخ 10 رقمی (yyyy/mm/dd) شروع پیمان/قراداد کارگزینی ثبت شده در احکام و قرارداد کارکنان پیمانی و قراردادی (کارمعین و کارگری موقت) است. تکمیل این قلم اطلاعاتی در سامانه برای سایر انواع استخدامی الزامی نیست.(فیلد خالی باشد). در صورت درج عدد 0 پس از پردازش اطلاعات در سامانه، با خطای "دارای اشکال" مواجه خواهید شد.
۴:۱۹
فیلد جمع حقوق و فوق العاده های مندرج در حکم حتما می بایست به صورت عددی باشد و از درج (/ یا ، و ... ) خوددداری نمایید.
۴:۲۴
اطلاعیه موضوع "به روزرسانی سامانه پاکنا در مورخ 1399/03/13"، در سامانه آپدیت شده است. جهت تکمیل و بروزرسانی فیلدهای اطلاعاتی فایل احکام خود، اطلاعیه مورد اشاره مطالعه گردد.
۵:۴۶
با توجه به بروزرسانی سامانه پاکنا، در صورتی که اطلاعات پردازش شده دستگاه، شامل رکوردهای دارای اشکال می باشد، فایل اکسل بارگذاری شده را از سامانه دانلود نموده و با در نظر گرفتن تعاریف اقلام اطلاعاتی در راهنمای تکمیل فیلدها، خطاهای رکوردهای دارای اشکال را برطرف نموده و فایل را مجددا بارگذاری نمایید.
۵:۵۳
نحوه اضافه نمودن اطلاعات جدید در یک پوشه در سامانه، در اطلاعیه موضوع "راهنمای بارگذاری فایل اکسل" بروزرسانی شده است. لطفا مطالعه نمایید.
۶:۳۲
چنانچه پس از نهایی شدن فایل بارگذاری شده توسط دستگاه، اطلاعات برخی از فیلدها نیاز به تغییر دارد، امکان بارگذاری فایل یا رکورد جدید، در پوشه جداگانه وجود دارد. سامانه آخرین تاریخ رکورد بارگذاری شده را پس از پردازش و تایید نهایی، مدنظر خواهد داشت.
۹:۵۳
در صورتی که وضعیت فایل بارگذاری شده "نهایی" شده است ولی پس از چک کردن نهایی اطلاعات توسط سامانه، برخی از رکوردها دارای اشکال می باشند، فایل موردنظر برای رفع اشکال رکوردها، به صورت خودکار بازگشت داده خواهد شد.
۹:۵۵
پس از دانلود فایل اکسل برای بارگذاری اطلاعات، به هیچ وجه فرمت تیتر فایل مورد نظر را تغییر ندهید. در صورت تغییر هنگام بارگذاری فایل با خطا مواجه خواهید شد.
۹:۵۶
تایید "ذیحساب" در حال حاضر غیرفعال می باشد. در صورت فعال شدن متعاقبا اطلاع رسانی خواهد شد.
۵:۴۱
لطفا اطلاعیه "بارگذاری احکام کارگزینی کارکنان دستگاه های اجرایی ستادی که واحدهای استانی آنها در این سامانه فاقد کاربر می باشند" را مطالعه نمایید.
۹:۰۲
لطفا اطلاعیه "نحوه ثبت اطلاعات احکام کارگزینی کارکنان مامور به خدمت در سامانه" را مطالعه نمایید.
۱۱:۳۲
نحوه ثبت اطلاعات مامورین به دستگاه دیگر در اطلاعیه سامانه پاکنا را مطالعه نمایید
۱۵:۴۲
لطفا اطلاعیه "اقلام اطلاعاتی استان و شهرستان محل صدور شناسنامه" را در سامانه مطالعه نمایید.
۵:۱۶
امکان تایید ذیحساب جهت نهایی شدن احکام بارگذاری شده در پایگاه اطلاعاتی سامانه پاکنا فراهم می باشد.
۷:۰۸
برای ورود اطلاعات شهدای کارمند، در حال حاضر سامانه پیام خطای "فرد مورد نظر فوت شده است" را اعلام می نماید. موضوع مورد اشاره در دست بررسی بوده و در صورت رفع مشکل، اطلاع رسانی می گردد.
۵:۱۸
لطفا قبل از بارگذاری فایل اکسل، آخرین نسخه فایل را از سامانه دریافت نمایید و حتما راهنما و اطلاعیه های تکمیل فیلدها را مطالعه نمایید.
۴:۰۲
چنانچه بعد از پردازش فایل اکسل با خطای "اطلاعات هویتی مورد تایید ثبت احوال نیست" مواجه شدید می بایست برای رکورد دارای اشکال، دکمه ویرایش فایل را بزنید و اطلاعات هویتی را تصحیح نمایید و سپس دکمه ثبت را بزنید. مجددا رکوردهای دارای اشکال پردازش می شود و پس از استعلام از سازمان ثبت احوال و صحت اطلاعات، خطای مورد نظر برطرف می گردد.
۴:۴۹
در راستای بخشنامه 153045 مورخ 1399/04/04 سازمان برنامه و بودجه کشور (متن بخشنامه در قسمت اطلاعیه های سامانه پاکنا در دسترس می باشد)، کلیه دستگاه های اجرایی می بایست ثبت اولیه اطلاعات احکام کارکنان خود را تا تاریخ 1399/04/15 در سامانه پاکنا انجام دهند.(پس از تاریخ 1399/04/15 امکان پردازش و ادامه روند تایید توسط سامانه فراهم می باشد).
۵:۴۶
پس از تایید احکام بارگذاری شده توسط ذیحساب، وضعیت پوشه "تایید نهایی" می شود.
۵:۰۳
در رابطه با اشکال هویتی (مطابقت کد ملی و نام و نام خانوادگی)، بسیاری از موارد دارای اشکال پس از ویرایش کارشناس دستگاه و در استعلام مجدد از ثبت احوال، رفع شده است. اشکالات هویتی که همچنان برقرار است بایستی مجددا توسط کارشناس دستگاه و بر اساس اطلاعات کارت ملی/شناسنامه افراد ویرایش و ثبت گردد.
۳:۵۹