P
°•○●°•❁❁❁❁❁❁❁❁❁❁❁❁•°●○•°راهنمای درخواست دوره فرصت تحقیقاتی خارج کشور همراه با راهنمای سامانه سجاد# بخش اول: ارسال مدارک در اتوماسیون اداری چارگون
مدارک زیر باید از مسیر استاد راهنما معاون پژوهش و فناوری دانشکده مدیریت پژوهش و نوآوری دانشگاه ارسال شود-حکم تصویب پروپوزال-گواهی قبولی آزمون جامع-مدرک زبان-صورتجلسه گروه
# بخش دوم:مدارک موردنیاز سامانه سجاد
- دعوتنامه رسمی (سربرگ دانشگاه، تاریخ شروع و پایان دوره، مشخصات کامل دانشجو و استاد راهنما) - فرم پیوست شماره ۱ - تصویر صفحه اول گذرنامه - تصویر کارت ملی - حکم تصویب پروپوزال - گواهی قبولی آزمون جامع - صورتجلسه گروه (تأیید نیاز به گذراندن دوره فرصت تحقیقاتی به دلیل نبود امکانات در کشور توسط شورای گروه) - مدرک زبان معتبر (الزامی برای خارج کشور با حمایت مالی سازمان) - حداقل نمرات: MSRT≥50، TOLIMO≥480، TOEFL≥60، IELTS≥5.5 - مدرک باید در زمان درخواست معتبر باشد - پروپوزال کامل
یادآوری: دانشجویان فرصت داخل کشور و فرصت خارج با هزینه شخصی نیازی به مدرک زبان ندارند.
# بخش سوم: راهنمای ثبت درخواست در سامانه سجاد
1. ثبت نام اولیه در سامانه: - وارد سایت portal.saorg.ir شوید و ثبت نام کنید. - اطلاعات لازم: - کد ملی ۱۰ رقمی معتبر - شماره موبایل ۱۱ رقمی شروع با ۰۹ - ایمیل معتبر - رمز عبور حداقل ۸ کاراکتر و شامل عدد باشد. - توجه: ثبت نام اولیه فقط دسترسی به سامانه فراهم میکند، ثبت درخواست نیست.
2. ورود به پروفایل کاربری و تکمیل اطلاعات: - وارد حساب کاربری شوید و مشخصات شخصی و تحصیلی را دقیق و کامل وارد کنید. - اطلاعاتی مثل نام و نام خانوادگی به انگلیسی و تاریخ تولد باید دقیق باشد. - تنها پس از تکمیل صحیح اطلاعات امکان ثبت درخواست فراهم می شود.
3. بارگذاری مدارک: - مدارک اسکن شده مدارک لازم را در سامانه بارگذاری کنید: - دعوتنامه - صفحه اول گذرنامه - کارت ملی - فرم پیوست ۱ - پروپوزال و سایر مدارک نکته: در هنگام ورود اطلاعات، شماره حساب و شبای بانک ملی را وارد نمایید.4. ثبت درخواست فرصت تحقیقاتی: - از منوی خدمات، بخش اداره کل بورس و اعزام دانشجویان ← فرصت تحقیقاتی را انتخاب کنید. - ثبت درخواست فقط برای دانشجویان مقطع دکتری با وضعیت «شاغل به تحصیل» فعال است.
5. پیگیری وضعیت: - پس از ارسال، وضعیت بررسی مدارک و داوری در سامانه قابل پیگیری است. - در صورت نیاز به ارسال مدارک یا اصلاحات، اطلاع رسانی از طریق سامانه انجام می شود.
# بخش چهارم: مراحل بررسی و تایید درخواست
- بررسی مدارک توسط کارشناس دانشگاه و سازمان امور دانشجویان - داوری نهایی توسط سازمان امور دانشجویان - در صورت قبولی: - تهیه سند تعهد محضری در دفاتر اسناد رسمی - ارائه سند و حکم ضامنین به دفتر حقوقی دانشگاه - تحویل نسخه مهر شده به کارشناس پژوهش دانشگاه - در صورت عدم موفقیت در داوری: - امکان درخواست «فرصت داخل کشور» وجود دارد
# بخش پنجم: دریافت نامه حمایت مالی و اقدام برای دریافت ویزا توسط دانشجو
- دریافت گواهی اشتغال به تحصیل به زبان انگلیسی با هماهنگی کارشناس پژوهش دانشگاه از مدیریت روابط علمی بین الملل دانشگاه - انجام مراحل دریافت ویزا توسط دانشجو - تهیه و خرید بلیط سفر با رعایت بازه زمانی ده روزه- بارگذاری مدارک بلیط و ویزا در سامانه سجاد و ارائه به کارشناس پژوهش - واریز مقرری به حساب دانشجو (پس از صدور حکم توسط سازمان) ثبت نام در سامانه مرکز مبادله ارز و طلا، واریز وجه، تهیه اسکرین شات قبل )مبالغ) و بعد واریز- مراجعه به شعبه ارزی بانک ملی (پیشنهاد شعبه اصلی بانک ملی شعبه ارزی در تهران، میرداماد روبروی مسجد الغدیر)برای دریافت ارز (حداقل ۴ روز کاری) - تحویل اسکرین های سامانه مرکز مبادلات ارزی به کارشناس دانشگاه ( بازگشت ۵٪ کارمزد دریافتی)
# بخش ششم: شروع دوره و پایان آن- اگر زودتر از بازه زمانی مقرر (180 یا 270 روز) بازگردید باید مبلغ اضافه دریافتی را به سازمان یا دانشگاه برگردانید - پس از بازگشت، تسویه حساب فرصت تحقیقاتی (شرط مجوز دفاع) - درخواست لغو تعهد دوره
نکات مهم
- بدون مدرک زبان معتبر، اعزام به خارج با حمایت مالی سازمان امکانپذیر نیست - فرصت داخل و فرصت خارج با هزینه شخصی نیاز به مدرک زبان ندارد
رعایت زمانبندی و دقت در ثبت اطلاعات و بارگذاری مدارک بسیار مهم است دانشجویان 42 ماه از آغاز دوره دکتری فرصت دارند تا کل مراحل فرصت را طی کنند و فرآیند آنان در سامانه خاتمه یابد°•○●°•❁❁❁❁❁❁❁❁❁❁❁❁•°●○•°✢ @karbar425✢ Join us↷『@Tmu_ResearchSabbatical
مدارک زیر باید از مسیر استاد راهنما معاون پژوهش و فناوری دانشکده مدیریت پژوهش و نوآوری دانشگاه ارسال شود-حکم تصویب پروپوزال-گواهی قبولی آزمون جامع-مدرک زبان-صورتجلسه گروه# بخش دوم:مدارک موردنیاز سامانه سجاد
-
دعوتنامه رسمی (سربرگ دانشگاه، تاریخ شروع و پایان دوره، مشخصات کامل دانشجو و استاد راهنما) - فرم پیوست شماره ۱ - تصویر صفحه اول گذرنامه - تصویر کارت ملی - حکم تصویب پروپوزال - گواهی قبولی آزمون جامع - صورتجلسه گروه (تأیید نیاز به گذراندن دوره فرصت تحقیقاتی به دلیل نبود امکانات در کشور توسط شورای گروه) - مدرک زبان معتبر (الزامی برای خارج کشور با حمایت مالی سازمان) - حداقل نمرات: MSRT≥50، TOLIMO≥480، TOEFL≥60، IELTS≥5.5 - مدرک باید در زمان درخواست معتبر باشد - پروپوزال کامل یادآوری: دانشجویان فرصت داخل کشور و فرصت خارج با هزینه شخصی نیازی به مدرک زبان ندارند.
# بخش سوم: راهنمای ثبت درخواست در سامانه سجاد
1. ثبت نام اولیه در سامانه: - وارد سایت portal.saorg.ir شوید و ثبت نام کنید. - اطلاعات لازم: - کد ملی ۱۰ رقمی معتبر - شماره موبایل ۱۱ رقمی شروع با ۰۹ - ایمیل معتبر - رمز عبور حداقل ۸ کاراکتر و شامل عدد باشد. - توجه: ثبت نام اولیه فقط دسترسی به سامانه فراهم میکند، ثبت درخواست نیست.
2. ورود به پروفایل کاربری و تکمیل اطلاعات: - وارد حساب کاربری شوید و مشخصات شخصی و تحصیلی را دقیق و کامل وارد کنید. - اطلاعاتی مثل نام و نام خانوادگی به انگلیسی و تاریخ تولد باید دقیق باشد. - تنها پس از تکمیل صحیح اطلاعات امکان ثبت درخواست فراهم می شود.
3. بارگذاری مدارک: - مدارک اسکن شده مدارک لازم را در سامانه بارگذاری کنید: - دعوتنامه - صفحه اول گذرنامه - کارت ملی - فرم پیوست ۱ - پروپوزال و سایر مدارک نکته: در هنگام ورود اطلاعات، شماره حساب و شبای بانک ملی را وارد نمایید.4. ثبت درخواست فرصت تحقیقاتی: - از منوی خدمات، بخش اداره کل بورس و اعزام دانشجویان ← فرصت تحقیقاتی را انتخاب کنید. - ثبت درخواست فقط برای دانشجویان مقطع دکتری با وضعیت «شاغل به تحصیل» فعال است.
5. پیگیری وضعیت: - پس از ارسال، وضعیت بررسی مدارک و داوری در سامانه قابل پیگیری است. - در صورت نیاز به ارسال مدارک یا اصلاحات، اطلاع رسانی از طریق سامانه انجام می شود.
# بخش چهارم: مراحل بررسی و تایید درخواست
-
بررسی مدارک توسط کارشناس دانشگاه و سازمان امور دانشجویان - داوری نهایی توسط سازمان امور دانشجویان - در صورت قبولی: - تهیه سند تعهد محضری در دفاتر اسناد رسمی - ارائه سند و حکم ضامنین به دفتر حقوقی دانشگاه - تحویل نسخه مهر شده به کارشناس پژوهش دانشگاه - در صورت عدم موفقیت در داوری: - امکان درخواست «فرصت داخل کشور» وجود دارد# بخش پنجم: دریافت نامه حمایت مالی و اقدام برای دریافت ویزا توسط دانشجو
-
دریافت گواهی اشتغال به تحصیل به زبان انگلیسی با هماهنگی کارشناس پژوهش دانشگاه از مدیریت روابط علمی بین الملل دانشگاه - انجام مراحل دریافت ویزا توسط دانشجو - تهیه و خرید بلیط سفر با رعایت بازه زمانی ده روزه- بارگذاری مدارک بلیط و ویزا در سامانه سجاد و ارائه به کارشناس پژوهش - واریز مقرری به حساب دانشجو (پس از صدور حکم توسط سازمان) ثبت نام در سامانه مرکز مبادله ارز و طلا، واریز وجه، تهیه اسکرین شات قبل )مبالغ) و بعد واریز- مراجعه به شعبه ارزی بانک ملی (پیشنهاد شعبه اصلی بانک ملی شعبه ارزی در تهران، میرداماد روبروی مسجد الغدیر)برای دریافت ارز (حداقل ۴ روز کاری) - تحویل اسکرین های سامانه مرکز مبادلات ارزی به کارشناس دانشگاه ( بازگشت ۵٪ کارمزد دریافتی)# بخش ششم: شروع دوره و پایان آن-
اگر زودتر از بازه زمانی مقرر (180 یا 270 روز) بازگردید باید مبلغ اضافه دریافتی را به سازمان یا دانشگاه برگردانید - پس از بازگشت، تسویه حساب فرصت تحقیقاتی (شرط مجوز دفاع) - درخواست لغو تعهد دوره نکات مهم- بدون مدرک زبان معتبر، اعزام به خارج با حمایت مالی سازمان امکانپذیر نیست - فرصت داخل و فرصت خارج با هزینه شخصی نیاز به مدرک زبان ندارد
رعایت زمانبندی و دقت در ثبت اطلاعات و بارگذاری مدارک بسیار مهم است دانشجویان 42 ماه از آغاز دوره دکتری فرصت دارند تا کل مراحل فرصت را طی کنند و فرآیند آنان در سامانه خاتمه یابد°•○●°•❁❁❁❁❁❁❁❁❁❁❁❁•°●○•°✢ @karbar425✢ Join us↷『@Tmu_ResearchSabbatical۱۹:۱۰