۸:۰۳
باسلام و احترام مراحل و نکاتی که در جهت جمع شدن حقوق و معوقات تیرماه نیاز می باشد کاربر در جریان قرار بگیرد عبارتند از : ۱ـ بررسی و تعیین تکلیف لیست احکام خروجی پرسنل از مسیر زیر پرسنل / جابه جایی پرسنل / پرسنل خروجی۲ـ تایید اطلاعات استخدامی و احکام حقوقی از مسیرهای زیر 
پرسنل / دریافت احکام از سیستم پرسنلی / دریافت اطلاعات پرسنلی پرسنل پرسنل / دریافت احکام از سیستم پرسنلی /دریافت احکام حقوقی پرسنل
نکات :کلیه احکام دریافت نشده از تاریخ ۱۴۰۴۰۲۱۱ به بعد از سیستم پرسنلی دریافت گردیده است .کلیه احکام تایید شده در خرداد ماه به تاریخ موثر ۱۴۰۴۰۴۰۱ بروز شده است .جهت محاسبه صحیح معوقات کلیه احکام تایید شده اردیبهشت ماه نیز به تاریخ موثر ۱۴۰۴۰۴۰۱ بروز خواهد شد .(مورخ ۱۴۰۴۰۴۱۰بعد از بررسی و تست و تایید منطقه ای انجام می شود ) ۳ـبررسی لیست پرسنل و کنترل آن پرسنل دارای وضعیت غیبت و مرخصی ها بصورت دستی ثبت گردد .بعد از مطمیین شدن از صحت لیست پرسنل فعال در خصوص تهیه فایل وام و پس انداز با لحاظ نکات زیر اقدام گردد .با عنایت به اینکه لیست کل وام های ثبت شده در خرداد ماه به حالت تسویه و کلیه پس انداز های فعال تاریخ خاتمه ثبت شده است کاربر مجدد باید لیست وام و پس انداز را آماده و برای تیرماه روی سامانه بارگذاری نماید .ملاک تهیه فایل وام و پس انداز آخرین وضعیت فرد در خرداد در نظر گرفته شود .وام های معلق شده به همان شکل باقی مانده است و تاثیری روی بارگذاری فایل های جدید نخواهد داشت اخرین وضعیت اطلاعات ایثارگری و تعاریف تبعی و کلا ویژگی های پرسنل که در خرداد ثبت و ویرایش گردیده روی سامانه حفظ گردیده و تغییر نکرده است تا کاربر مجدد مجبور به ثبت آنها نگردد . محاسبات و فرم درخواست وجه خرداد از روی سامانه حذف شده است و اطلاعات مربوط به اردیبهشت روی سامانه قرار گرفته است . کارکرد پرسنل بر اساس تیرماه روی سامانه قرار گرفته است .افرادی که در گزارشات بیمه های درمانی بصورت تکراری ثبت شده از طریق گزارش کسر اقساط آنها را احصا و با ثبت تاریخ پایان برای ردیف های تکراری آنها را غیر فعال کنند و بر اساس جمع مبلغ ردیف های تکراری به شخص برگشت داده شود .کلیه موارد برگشتی مطابق روال های گفته شده در ماههای قبل برای اشخاص ثبت گردد . مراحل بعدی مطابق ماههای قبل توسط کاربر قابل انجام می باشد .
پرسنل / دریافت احکام از سیستم پرسنلی / دریافت اطلاعات پرسنلی پرسنل پرسنل / دریافت احکام از سیستم پرسنلی /دریافت احکام حقوقی پرسنل نکات :
کلیه احکام دریافت نشده از تاریخ ۱۴۰۴۰۲۱۱ به بعد از سیستم پرسنلی دریافت گردیده است .کلیه احکام تایید شده در خرداد ماه به تاریخ موثر ۱۴۰۴۰۴۰۱ بروز شده است .جهت محاسبه صحیح معوقات کلیه احکام تایید شده اردیبهشت ماه نیز به تاریخ موثر ۱۴۰۴۰۴۰۱ بروز خواهد شد .(مورخ ۱۴۰۴۰۴۱۰بعد از بررسی و تست و تایید منطقه ای انجام می شود ) ۳ـبررسی لیست پرسنل و کنترل آن پرسنل دارای وضعیت غیبت و مرخصی ها بصورت دستی ثبت گردد .بعد از مطمیین شدن از صحت لیست پرسنل فعال در خصوص تهیه فایل وام و پس انداز با لحاظ نکات زیر اقدام گردد .با عنایت به اینکه لیست کل وام های ثبت شده در خرداد ماه به حالت تسویه و کلیه پس انداز های فعال تاریخ خاتمه ثبت شده است کاربر مجدد باید لیست وام و پس انداز را آماده و برای تیرماه روی سامانه بارگذاری نماید .ملاک تهیه فایل وام و پس انداز آخرین وضعیت فرد در خرداد در نظر گرفته شود .وام های معلق شده به همان شکل باقی مانده است و تاثیری روی بارگذاری فایل های جدید نخواهد داشت اخرین وضعیت اطلاعات ایثارگری و تعاریف تبعی و کلا ویژگی های پرسنل که در خرداد ثبت و ویرایش گردیده روی سامانه حفظ گردیده و تغییر نکرده است تا کاربر مجدد مجبور به ثبت آنها نگردد . محاسبات و فرم درخواست وجه خرداد از روی سامانه حذف شده است و اطلاعات مربوط به اردیبهشت روی سامانه قرار گرفته است . کارکرد پرسنل بر اساس تیرماه روی سامانه قرار گرفته است .افرادی که در گزارشات بیمه های درمانی بصورت تکراری ثبت شده از طریق گزارش کسر اقساط آنها را احصا و با ثبت تاریخ پایان برای ردیف های تکراری آنها را غیر فعال کنند و بر اساس جمع مبلغ ردیف های تکراری به شخص برگشت داده شود .کلیه موارد برگشتی مطابق روال های گفته شده در ماههای قبل برای اشخاص ثبت گردد . مراحل بعدی مطابق ماههای قبل توسط کاربر قابل انجام می باشد .۶:۴۷
بازارسال شده از
پرداخت معوقه سربازان
۱۸:۰۱
بازارسال شده از
آموزش تقسیط معوقه پرسنل
۲۳:۱۸
بازارسال شده از
بارگذاری تاریخچه وضعیت پرسنل از طریق اکسل
۲۳:۱۸
بازارسال شده از
برای پرسنلی که تاریخ مازاد بر سی سال آنها دیر ثبت می شود و باعث برگشت صندوق بازنشستگی و منفی شدن مقدار آن می شود از روش زیر استفاده کنیدبرای مثال در تیر ماه می خواهید برای یک شخص تاریخ 1404/02/01 رو در مازاد بر سی سال ثبت کنید و میخواهید در محاسبات قبل تاثیر نداشته باشدباید تاریخ مازاد رو به صورت صحیح و همان اردیبهشت ثبت کنیدو تاریخ موثر رو یا همان RETIRE_EFFECTIVE_DATE رو تیر ماه ثبت کنید.اگر تاریخ مازاد بر سی سال در ماه جاری باشد هر دو تاریخ رو به صورت یکسان ثبت کنید
۱۳:۴۳
*مراحل تاييد و بررسي اطلاعات مرتبط با وضعيت محاسبه حقوق پرسنل :*انجام فرايند جابه جايي پرسنل تاييد اطلاعات استخدامي از منوي پرسنل / دريافت احكام از سيستم كارگزيني /دريافت اطلاعات پرسنلي پرسنليتاييد اطلاعات حكمي از منوي پرسنل / دريافت احكام از سيستم كارگزيني / دريافت احكام حقوقي پرسنل تاييد واعمال وضعيت ابلاغ از منوي پرسنل / دريافت احكام از سيستم كارگزيني / كنترل وضعيت ابلاغ*نكته : رعايت الويت بررسي و تاييد مراحل مذكور مهم مي باشد .*۶:۵۲
* اعمال تغييرات مرتبط با صندوق ذخيره فرهنگيان : در صورت ثبت عضويت سامانه يك رديف با وضعيت عادي در سپرده پرسنل با تاريخ موثرثبت شده درعضويت پرسنل ثبت مي نمايد. ثبت سيستمي : در صورت تاييد اطلاعات رويداد هاي حكمي توسط كاربر دررويداد هاي استعفا ، اخراج، برکناري ازخدمت ، خاتمه /لغوقرارداد ، بازخريد خدمت ، بازخريدخدمت براساس راي هيئت تخلفات ، فوت ، ازکارافتاده ، بازنشستگي ، بازنشستگي پيش ازموعد ، غيبت ، غيبت موجه، غيبت غيرموجه در وضعيت سپرده بر اساس تاريخ موثر حكم يك رديف با وضعيت معادل رويداد حكمي براي فرد ايجاد مي گردد . همچنين پس انداز كد 700 فرد نيز خاتمه و غير فعال مي گردد.در ويژگي پرسنل وضعيت عضويت در صندوق نيز به حالت غير فعال تبديل مي گردد. ثبت دستي : در صورت تشخيص كاربر به اعمال تغييرات صندوق ذخيره پرسنل ، با ايجاد يك رديف جديد با ثبت تغيير وضعيت سپرده كليه تغييرات در بخش هاي ويژگي پرسنل (عضويت صندوق) و پس انداز پرسنل (غير فعال يا ثبت تاريخ خاتمه )اعمال مي گردد . *نكته : كاربر در ثبت دستي بايد از تغيير وضعيت سپرده اطمينان كامل داشته باشد . ۷:۱۳
بررسي و تاييد وضعيت ابلاغ پرسنل : در ليست وضعيت ابلاغ پرسنل دو دسته از پرسنل قابل نمايش و بررسي مي باشد :پرسنل فعال در سامانه حقوق كه در ماه جاري ابلاغ تاييد شده ندارند .با تاييد اين افراد توسط كاربر فرد غير فعال خواهد شد. از طريق فرم جستجو قابل فيلتر هستند. پرسنل غير فعال كه در ماه جاري داراي ابلاغ مي باشند . با تاييد اين افراد توسط كاربر ، فرد فعال مي گردد و بر اساس اخرين حكم حقوقي صادر شده و مورد تاييد كاربر قرار گرفته محاسبات حقوق براي انها انجام مي پذيرد . نكته : قبل از بررسي و تاييد وضعيت ابلاغ پرسنل اقدام به انجام فرايند جابه جايي ، تاييد اطلاعات استخدامي و حكم حقوقي پرسنل نماييد تا اطلاعات اين بخش را بر اساس اخرين وضعيت حقوق بگيري (بر اساس احكام صادر شده ) قابل مشاهده و بررسي باشد.۷:۳۰
اعمال احكام غيبت در وضعيت و كاركرد پرسنل : با تاييد رويداد احكامي غيبت موجه و غير موجه روي كاركرد و وضعيت حقوق بگيري پرسنل ، بر اساس تاريخ شروع و پايان غيبت موارد زير اعمال مي گردد: در صورت صدور و تاييد حكم غيبت غير موجه كمتر از تعداد روز در ماه ، به تعداد روز غيبت از كاركرد فرد از ماه صدور حكم غيبت غير موجه (بر اساس تاريخ اجراي حكم) كم مي شود و بعد از محاسبه معوقه كاركرد اصلاح شده در محاسبات معوقه فرد موثر مي گردد . در صورت صدور و تاييد حكم غيبت غير موجه بيش از يك ماه ، در ماه شروع غيبت اصلاحات بر روي كاركرد فرد تاثير مي گذارد و در ماههاي بعد وضعيت حقوق بگيري فرد غير فعال و كاركرد ان ماه صفر مي گردد . در صورت صدور حكم غيبت موجه تمامي تغييرات اعمال شده بر اساس حكم غيبت غيرموجه اصلاح و اطلاعات كاركرد و وضعيت فرد به وضعيت جديد بر اساس تاريخ اجراي حكم غيبت موجه تبديل مي گردد و در محاسبات حقوق و معوقه ماه جاري فرد تاثير گذار خواهد بود. نكته : در صورت صدور حكم غيبت بدون تاريخ خاتمه توسط كاربر فرد كلا در ماههاي مربوطه غير فعال مي گردد مگر اينكه كاربر سامانه بنابر تشخيص خود اقدام به فعال نمودن فرد نمايد.۱۰:۰۹
حالت هاي مختلف در مديريت جابه جايي پرسنل در سامانه حقوق و دستمزد : فرد از منطقه 1 به منطقه 2 بصورت موقت منتقل شده است . به منطقه 1 بازگشته ومجدد با انتقال موقت يا دايم به منطقه 2 منتقل شده است . در صورت عدم بررسي حكم خروج در فرم جابه جايي فرد در منطقه 2 باقي خواهد ماند و نيازي به تسويه مالي در منطقه 1 و يا بررسي اطلاعات استخدامي در منطقه 2 نمي باشد . فرد از منطقه 1 به منطقه 2 بصورت موقت منتقل شده است . به منطقه 1 بازگشته ومجدد با انتقال موقت يا دايم به منطقه 2 منتقل شده است .در صورت بررسي و تاييد حكم خروج :الف - اگر منطقه 1 اعلام كرده است ماه مهر حقوق را خودش پرداخت مي كند كه با فرم 1 منطقه 2 قادر به پرداخت حقوق مي باشد و نيازي به تاييد اطلاعات استخدامي در منطقه 2 نمي باشد .ب - اگر منطقه 1 اعلام نموده است كه در مهر ماه فرد بايد منتقل گردد كه در صورت تسويه مالي و صدور حكم 35 قبل از حكم خروج در مبدا و صدور حكم حقوقي در مقصد تاييد حكم خروجي انجام مي شود و منطقه 2 قادر به تاييد اطلاعات استخدامي خواهد بود.
نكته : در صورت انتقال مجدد فرد به منطقه ديگر بعد از بازگشت به منطقه اصلي ، كارگزيني بايد رويداد 35 را قبل از صدور حكم خروج براي فرد صادر كرده باشد در غير اينصورت به دليل نقص و عدم رعايت الويت ها در صدور احكام امكان ادامه فرايند جابه جايي وتاييد احكام خروجي به كاربر داده نخواهد شد.نكته : در صورت عدم بررسي حكم جابه جايي فرد در مبدا باقي خواهد ماند ومحاسبه حقوق براي اين شخص با احكام حقوقي تاييد شده محاسبه خواهد شد.نكته: در صورتي كه فرد داراي حكم خروج تاييد شده براي ماه بعد باشد اطلاعات استخدامي در مقصد براي ماه بعد قابل تاييد و تكميل فرايند جابه جايي خواهد بود .نكته: مناطقي كه تصميم به پرداخت حقوق در مبدا براي پرسنل مي گردند مي توانند با تاييد فرم مجوز ابلاغ (فرم 1) منطقه مقصد حقوق اين افراد را در منطقه مبدا محاسبه نمايند . عدم ثبت ابلاغ در مبدا منجر به قطع حقوق شدناين افراد نخواهد شد.
موضوعاتي كه در فرايند جابه جايي پرسنل در جهت عدم قطع حقوقي انها روي سامانه كنترل مي گردد عبارتند از: تسويه وام و پس انداز در منطقه مبدا ، صدور حكم ورود در مقصد ، مديريت زمان جابه جايي فرد از لحاظ حقوقي توسط كاربر
۱۲:۲۰
نحوه کنترل اطلاعات محاسبات انجام شده جهت رفع خطاهای دیتایی تاثیر گذار روی محاسبات :بعد از انجام محاسبات حاری به منوی گزارشات و گزارش کنترل اطلاعات محاسبات مراجعه کرده و با رفرش کردن هر گزارش وضعیت محاسبات را بررسی نمایید. این مجموعه گزارشات کنترلی قبل از ثبت درخواست وجه باید توسط کاربر بررسی و خطاها رفع گردد.۱۹:۵۳
*نحوه بررسي احكام انتقالي با عنوان "پايان ماموريت / انتقال (خروجي)" در منطقه مهمان :* در صورتي كه فرد مجدد قرار هست در همان منطقه مهمان شود نيازي به بررسي حكم صادر شده با عنوان "پايان ماموريت / انتقال (خروجي) " در منطقه مهمان وجود ندارد . درصورتي كه به هر دليل بررسي حكم صادر شده با عنوان "پايان ماموريت / انتقال (خروجي) " توسط كاربر سامانه در منطقه مهمان آغاز گردد كل فرايند مطابق انواع جابه جايي ديگر بايد انجام شود.۹:۱۸
عدم ثبت معوقه دستی در خصوص مبالغ حکمی : در صورتی که در پرداختی های حکمی اختلافی در پرداختی به شخص پیش می آید در خصوص ثبت معوقه دستی اقدام نکنید و با اعلام به امور اداری با صدور حکم ۲۳۰ و یا با صدور اولین حکم حقوقی برای فرد در آن سال معوقه صحیح برای فرد توسط سامانه محاسبه میگردد و در صورتی که معوقه دستی ثبت کنید با صدور حکم جدید برای فرد مجدد آن اختلاف پرداختی برای فرد اعمال میگردد .نکته: لطفا عاداتی که با سیستم قبلی داشتید کنار بگذارید و اگر در خصوص موضوعی سوال دارید از افراد مسلط که شناخت کامل به این سامانه دارند مشورت بگیرید .۱۷:۲۵