[فهرست آموزش]
چطور فایل اکسل را قفل کنیم، بدون اینکه ورود اطلاعات سخت شود؟
اگر فایل اکسل را در اختیار همکار قرار میدهید، ممکن است فرمولها حذف شوند یا ساختار جدول ناخواسته تغییر کند.
راهحل ساده است:سلولهای ورود اطلاعات را باز بگذارید و بقیه بخشهای فایل را قفل کنید.
مثال کاربردیفرض کنید در یک فایل فروش، ستونها به این شکل هستند:
ستون A: نام کالا ستون B: تعداد فروش ستون C: قیمت واحد ستون D: مبلغ کل با فرمول
در این مثال، کاربر فقط باید اطلاعات ستونهای A تا C را وارد کند و نباید بتواند فرمولهای ستون D را تغییر دهد.
مراحل انجام کار
سلولهای ورود اطلاعات را انتخاب کنیدمحدودهای را که کاربر باید در آن اطلاعات وارد کند انتخاب کنید. برای مثال:A۲:C۱۰۰
قفل سلولهای انتخابشده را برداریداز مسیر زیر وارد تنظیمات سلول شوید:Home → Format → Format Cellsسپس:
به زبانه Protection بروید. تیک گزینه Locked را بردارید و سپس روی OK کلیک کنید.
از شیت محافظت کنیداز مسیر زیر اقدام کنید:Review → Protect Sheet
در پنجره بازشده:
در صورت نیاز رمز عبور تعیین کنید. گزینه Select unlocked cells را فعال بگذارید. در صورت نیاز، اجازه فیلتر یا مرتبسازی را هم فعال کنید. روی OK بزنید.
نتیجه حفاظت کاربر فقط در محدوده مشخصشده اطلاعات وارد میکند. فرمولهای ستون D قابل تغییر نیستند. ساختار گزارش کمتر دچار خطا میشود. احتمال حذف تصادفی فرمولها کاهش پیدا میکند.
نکته مهم:
Protect Sheet برای جلوگیری از تغییرات ناخواسته مناسب است،اما جایگزین سیستم امنیتی کامل نیست. برای اطلاعات محرمانه، سطح دسترسی فایل و محل نگهداری آن را نیز کنترل کنید.
اکسل را برای فایلهای واقعی کاری یاد بگیرید، نه فقط برای حفظکردن فرمولها
معرفی دوره مستری اکسل
اکسلدان شو | رشد شغلی و درآمدی با یادگیری اکسلhttps://ble.ir/ExcelDanSho
چطور فایل اکسل را قفل کنیم، بدون اینکه ورود اطلاعات سخت شود؟اگر فایل اکسل را در اختیار همکار قرار میدهید، ممکن است فرمولها حذف شوند یا ساختار جدول ناخواسته تغییر کند.
راهحل ساده است:سلولهای ورود اطلاعات را باز بگذارید و بقیه بخشهای فایل را قفل کنید.
مثال کاربردیفرض کنید در یک فایل فروش، ستونها به این شکل هستند: ستون A: نام کالا ستون B: تعداد فروش ستون C: قیمت واحد ستون D: مبلغ کل با فرمولدر این مثال، کاربر فقط باید اطلاعات ستونهای A تا C را وارد کند و نباید بتواند فرمولهای ستون D را تغییر دهد.
مراحل انجام کار سلولهای ورود اطلاعات را انتخاب کنیدمحدودهای را که کاربر باید در آن اطلاعات وارد کند انتخاب کنید. برای مثال:A۲:C۱۰۰ قفل سلولهای انتخابشده را برداریداز مسیر زیر وارد تنظیمات سلول شوید:Home → Format → Format Cellsسپس: به زبانه Protection بروید. تیک گزینه Locked را بردارید و سپس روی OK کلیک کنید. از شیت محافظت کنیداز مسیر زیر اقدام کنید:Review → Protect Sheetدر پنجره بازشده:
در صورت نیاز رمز عبور تعیین کنید. گزینه Select unlocked cells را فعال بگذارید. در صورت نیاز، اجازه فیلتر یا مرتبسازی را هم فعال کنید. روی OK بزنید. نتیجه حفاظت کاربر فقط در محدوده مشخصشده اطلاعات وارد میکند. فرمولهای ستون D قابل تغییر نیستند. ساختار گزارش کمتر دچار خطا میشود. احتمال حذف تصادفی فرمولها کاهش پیدا میکند. نکته مهم:Protect Sheet برای جلوگیری از تغییرات ناخواسته مناسب است،اما جایگزین سیستم امنیتی کامل نیست. برای اطلاعات محرمانه، سطح دسترسی فایل و محل نگهداری آن را نیز کنترل کنید.
اکسل را برای فایلهای واقعی کاری یاد بگیرید، نه فقط برای حفظکردن فرمولها معرفی دوره مستری اکسل اکسلدان شو | رشد شغلی و درآمدی با یادگیری اکسلhttps://ble.ir/ExcelDanSho۵