[فهرست آموزش]
مدیریتِ ۱۲ شیتِ گزارش در یک ثانیه ، جادویِ «Group Sheets»!
فرض کن یک فایلِ گزارشِ فروش داری که شامل ۱۲ شیت (از فروردین تا اسفند) است. حالا مدیرت میگوید: «لوگوی شرکت عوض شده، یا سرتیترِ جدولها باید تغییر کند.»روشِ آماتوری این است که تکتکِ ۱۲ شیت را باز کنی و تغییرات را دستی اعمال کنی! اگر ۱۰ دقیقه برای هر شیت وقت بگذاری، یعنی ۲ ساعت کارِ بیهوده.
راهحل: گروهیکردنِ شیتها (Grouping)اکسل قابلیتی دارد که به تو اجازه میدهد چند شیت را با هم «*یکی*» کنی تا هر تغییری در یکی انجام دادی، رویِ بقیه هم اعمال شود.
چطور انجامش دهیم؟۱. رویِ اولین شیت کلیک کن.۲. کلیدِ Shift را نگه دار و روی آخرین شیت کلیک کن. (حالا همه شیتها انتخاب یا «گروهی» شدهاند و نوارِ بالای اکسل کلمه [*Group*] را نشان میدهد).۳. حالا هر تغییری (تغییر فونت، رنگ، درجِ لوگو، تغییرِ فرمول) که در این شیت انجام دهی، دقیقاً در همان سلولها در تمامِ شیتهای دیگر اعمال میشود.
چرا این کار تو را متمایز میکند؟۱. دقتِ صددرصدی: خیالت راحت است که هیچکدام از ماهها را جا نمیاندازی.۲. سرعتِ وحشتناک: کاری که ۲ ساعت طول میکشید، در ۵ ثانیه تمام میشود.۳. یکپارچگی: گزارشهایت همیشه ساختارِ یکسانی خواهند داشت.
هشدارِ حیاتی:بعد از اتمامِ کار، حتماً رویِ یکی از شیتهایِ دیگر کلیکراست کن و گزینه Ungroup Sheets را بزن. اگر یادت برود و همچنان در حالتِ Group باشی، هر دیتایی که در یک شیت وارد کنی، در تمامِ ماههایِ دیگر هم ثبت میشود و گزارشات بههم میریزد!
تمرین:همین الان یک فایل بساز که ۳ شیتِ خالی داشته باشد. آنها را گروهی کن و در سلول A۱ بنویس «*گزارش سال ۱۴۰۵*». بعد از Ungroup کردن، برو به شیتهایِ بعدی و ببین که چطور این نوشته در همه آنها کپی شده است.
آیا تا حالا شده هنگامِ کار با شیتهایِ گروهی، یادت برود Ungroup کنی و کلِ دیتایت بههم بریزد؟خودم یکبار این سوتی رو دادم فایلم ترکید ، و این «*سوتیِ*» کلاسیکِ اکثرِ کارمندان است! تجربهات را در دیدگاه ها بنویس تا دیگران هم عبرت بگیرند!
اکسلدان شو | سکوی پرتاب شغلی و درآمدی
مدیریتِ ۱۲ شیتِ گزارش در یک ثانیه ، جادویِ «Group Sheets»!
فرض کن یک فایلِ گزارشِ فروش داری که شامل ۱۲ شیت (از فروردین تا اسفند) است. حالا مدیرت میگوید: «لوگوی شرکت عوض شده، یا سرتیترِ جدولها باید تغییر کند.»روشِ آماتوری این است که تکتکِ ۱۲ شیت را باز کنی و تغییرات را دستی اعمال کنی! اگر ۱۰ دقیقه برای هر شیت وقت بگذاری، یعنی ۲ ساعت کارِ بیهوده.
راهحل: گروهیکردنِ شیتها (Grouping)اکسل قابلیتی دارد که به تو اجازه میدهد چند شیت را با هم «*یکی*» کنی تا هر تغییری در یکی انجام دادی، رویِ بقیه هم اعمال شود.
چطور انجامش دهیم؟۱. رویِ اولین شیت کلیک کن.۲. کلیدِ Shift را نگه دار و روی آخرین شیت کلیک کن. (حالا همه شیتها انتخاب یا «گروهی» شدهاند و نوارِ بالای اکسل کلمه [*Group*] را نشان میدهد).۳. حالا هر تغییری (تغییر فونت، رنگ، درجِ لوگو، تغییرِ فرمول) که در این شیت انجام دهی، دقیقاً در همان سلولها در تمامِ شیتهای دیگر اعمال میشود.
چرا این کار تو را متمایز میکند؟۱. دقتِ صددرصدی: خیالت راحت است که هیچکدام از ماهها را جا نمیاندازی.۲. سرعتِ وحشتناک: کاری که ۲ ساعت طول میکشید، در ۵ ثانیه تمام میشود.۳. یکپارچگی: گزارشهایت همیشه ساختارِ یکسانی خواهند داشت.
هشدارِ حیاتی:بعد از اتمامِ کار، حتماً رویِ یکی از شیتهایِ دیگر کلیکراست کن و گزینه Ungroup Sheets را بزن. اگر یادت برود و همچنان در حالتِ Group باشی، هر دیتایی که در یک شیت وارد کنی، در تمامِ ماههایِ دیگر هم ثبت میشود و گزارشات بههم میریزد!
تمرین:همین الان یک فایل بساز که ۳ شیتِ خالی داشته باشد. آنها را گروهی کن و در سلول A۱ بنویس «*گزارش سال ۱۴۰۵*». بعد از Ungroup کردن، برو به شیتهایِ بعدی و ببین که چطور این نوشته در همه آنها کپی شده است.
آیا تا حالا شده هنگامِ کار با شیتهایِ گروهی، یادت برود Ungroup کنی و کلِ دیتایت بههم بریزد؟خودم یکبار این سوتی رو دادم فایلم ترکید
، و این «*سوتیِ*» کلاسیکِ اکثرِ کارمندان است! تجربهات را در دیدگاه ها بنویس تا دیگران هم عبرت بگیرند!اکسلدان شو | سکوی پرتاب شغلی و درآمدی
۵۱