[فهرست آموزش]
ترفند سریع | چطور صفرهای اول کد پرسنلی و کد ملی در اکسل نپرد؟
یکی از اعصابخردکنترین اتفاقات موقع ثبت لیست پرسنل، شماره شبا یا فاکتورها اینه که به محض تایپ «۰۱۲۳»، اکسل صفر اول رو حذف میکنه و تبدیلش میکنه به «۱۲۳»!
خیلیها برای حل این مشکل، قبل از عدد یک علامت کوتیشن (') میگذارند یا ستون رو متنی (Text) میکنند.
ایراد این کار چیه؟ عدد شما تبدیل به متن میشه و در فرمولهای محاسباتی یا خروجی سامانه ها دچار ارور میشید!
راهکار استاندارد و حرفهای (Custom Format):
ستون مورد نظر رو انتخاب کنید. کلید میانبر Ctrl + ۱ رو بزنید تا پنجره Format Cells باز بشه. از تب Number، روی گزینه Custom کلیک کنید. در کادر Type به تعداد ارقامی که میخواهید نمایش داده بشه، عدد صفر (۰) تایپ کنید.
مثال کاربردی: اگر کد پرسنلی شما ۵ رقمی است، در کادر بنویسید: ۰۰۰۰۰حالا اگر عدد ۲۵ را تایپ کنید، اکسل خودکار آن را به شکل ۰۰۰۲۵ نمایش میدهد، در حالی که ماهیت سلول همچنان عدد واقعی باقی مانده است!
برای کد ملی (۱۰ رقمی): ۰۰۰۰۰۰۰۰۰۰
مزیت این روش:دیتای شما کاملاً تمیز، استاندارد و آماده استفاده در گزارشها و خروجیهای اداری باقی میمونه، بدون اینکه نیازی به تایپ دستیِ صفرها داشته باشید.
اکسلدان شو | رشد شغلی و درآمدی
ترفند سریع | چطور صفرهای اول کد پرسنلی و کد ملی در اکسل نپرد؟یکی از اعصابخردکنترین اتفاقات موقع ثبت لیست پرسنل، شماره شبا یا فاکتورها اینه که به محض تایپ «۰۱۲۳»، اکسل صفر اول رو حذف میکنه و تبدیلش میکنه به «۱۲۳»!
خیلیها برای حل این مشکل، قبل از عدد یک علامت کوتیشن (') میگذارند یا ستون رو متنی (Text) میکنند.
ایراد این کار چیه؟ عدد شما تبدیل به متن میشه و در فرمولهای محاسباتی یا خروجی سامانه ها دچار ارور میشید! راهکار استاندارد و حرفهای (Custom Format): ستون مورد نظر رو انتخاب کنید. کلید میانبر Ctrl + ۱ رو بزنید تا پنجره Format Cells باز بشه. از تب Number، روی گزینه Custom کلیک کنید. در کادر Type به تعداد ارقامی که میخواهید نمایش داده بشه، عدد صفر (۰) تایپ کنید.مثال کاربردی:
اگر کد پرسنلی شما ۵ رقمی است، در کادر بنویسید: ۰۰۰۰۰حالا اگر عدد ۲۵ را تایپ کنید، اکسل خودکار آن را به شکل ۰۰۰۲۵ نمایش میدهد، در حالی که ماهیت سلول همچنان عدد واقعی باقی مانده است! برای کد ملی (۱۰ رقمی): ۰۰۰۰۰۰۰۰۰۰ مزیت این روش:دیتای شما کاملاً تمیز، استاندارد و آماده استفاده در گزارشها و خروجیهای اداری باقی میمونه، بدون اینکه نیازی به تایپ دستیِ صفرها داشته باشید. اکسلدان شو | رشد شغلی و درآمدی۷