مسوالات متداول مرتبط با پستآموزش در خصوص نحوه درج مراتب حضور متقاضی ثبت سند در دفتر اندیکاتور
1. آیا تکلیفی در صدور «گواهی عدم حضور» وجود دارد؟خیر. برابر قسمت ب بند ۸۹ م.ب.ث سردفتر تکلیفی به صدور گواهی عدم حضور ندارد.
2. آیا سردفتر مکلف به صدور «گواهی حضور» میباشد؟خیر. تکلیفی مبنی بر صدور گواهی حضور توسط سردفتر در مقررات وجود ندارد و سردفتر صرفاً مکلف به «درج مراتب حضور در دفتر اندیکاتور» است.
3. آیا منعی برای صدور «گواهی حضور» توسط سردفتر وجود دارد؟خیر. از آنجاکه برابر مقررات صدور گواهی حضور منع نگردیده، لذا صدور گواهی حضور بلامانع به نظر میرسد.
4. «گواهی علت عدم انجام معامله» چه تفاوتی با «گواهی عدم حضور» دارد؟گواهی علت عدم انجام معامله یک فرم در سامانه ثبت آنی میباشد و در مواردی که سردفتر قصد صدور «گواهی» به صورت سیستمی جهت حضور یا عدم حضور دارد میتواند از این فرم جهت صدور گواهی مربوطه استفاده نماید.
5. آیا سردفتر مکلف است جهت صدور «گواهی عدم حضور» از فرم «گواهی علت عدم انجام معامله» موجود در سامانه استفاده نماید؟خیر. برابر مقررات، تکلیفی به استفاده از فرم مذکور وجود ندارد و امکان صدور گواهی به صورت دستی مطابق با نمونه موجود در بند 89 م.ب.ث نیز وجود دارد. اگر سردفتر قصد صدور گواهی دارد استفاده از فرم مذکور میتواند مفید باشد و مزیتهایی همچون انکار ناپذیری تاریخ صدور را دارد.
6. آیا نسبت به قولنامه (عادی) املاک دارای سند مالکیت صادر شده بعد از تاریخ لازم الاجرا شدن قانون الزام (سبز رنگ) میتوان ثبت حضور در دفتر اندیکاتور نمود؟به نظر میرسد تفاوتی در این خصوص وجود ندارد و به هر حال سردفتر برابر فراز ۱۰ بند «ب» ماده 65 آیین نامه مکلف به درج مراتب حضور متقاضی ثبت سند معاملات قطعی، صلح و اجاره غیرمنقول در دفتر اندیکاتور میباشد.
7. آیا جهت درج مراتب حضور از طرف فروشنده یا خریدار حسب مورد باید با ارائه استعلامات (اعم از ثبت و دارایی و غیره) ملک مربوطه یا چک بانکی باقیمانده مبلغ معامله باشد؟برابر مقررات درج مراتب حضور متقاضی منوط به تکمیل بودن استعلامات یا ارائه چک بانکی باقیمانده مبلغ معامله نگردیده است. آنچه مسلم است تکلیف سردفتر مبنی بر درج مراتب حضور متقاضی در دفتر اندیکاتور هست که صرف حضور ایشان و ارائه قرارداد کفایت میکند.
۸. آیا جهت «درج مراتب حضور» یا صدور «گواهی عدم حضور» منوط به قید شماره دفترخانه در قرارداد است؟بله، صرفاً سردفتری میتواند اقدام مذکور را انجام دهد که مسئول دفترخانهای باشد که در متن قرارداد تعیین گردیده است. در مواردی که اخذ تسهیلات بانکی مد نظر بوده و در متن قرارداد قید شده (-یا دفترخانهای که از طرف بانک جهت تنظیم سند تعیین میگردد-) که در اینصورت دفترخانهای که از طرف بانک یا کمیسیون تقسیم اسناد تعیین گردیده نیز شامل میگردد.
۹. آیا متقاضی میتواند با ارسال اظهارنامه رسمی به طرف قرارداد یا دفترخانه، تاریخ خاصی را جهت حضور در دفترخانه تعیین نماید؟ تکلیف دفترخانه در این موارد چیست؟ارسال چنین اظهارنامهای از جانب طرفین منعی ندارد و اثر آن صرفاً در حدود رابطه حقوقی طرفین قرارداد خواهد بود ولی برای سردفتر ایجاد تکلیفی نمیکند.
.....کانال مقررات و بخشنامههای ثبتی
1. آیا تکلیفی در صدور «گواهی عدم حضور» وجود دارد؟خیر. برابر قسمت ب بند ۸۹ م.ب.ث سردفتر تکلیفی به صدور گواهی عدم حضور ندارد.
2. آیا سردفتر مکلف به صدور «گواهی حضور» میباشد؟خیر. تکلیفی مبنی بر صدور گواهی حضور توسط سردفتر در مقررات وجود ندارد و سردفتر صرفاً مکلف به «درج مراتب حضور در دفتر اندیکاتور» است.
3. آیا منعی برای صدور «گواهی حضور» توسط سردفتر وجود دارد؟خیر. از آنجاکه برابر مقررات صدور گواهی حضور منع نگردیده، لذا صدور گواهی حضور بلامانع به نظر میرسد.
4. «گواهی علت عدم انجام معامله» چه تفاوتی با «گواهی عدم حضور» دارد؟گواهی علت عدم انجام معامله یک فرم در سامانه ثبت آنی میباشد و در مواردی که سردفتر قصد صدور «گواهی» به صورت سیستمی جهت حضور یا عدم حضور دارد میتواند از این فرم جهت صدور گواهی مربوطه استفاده نماید.
5. آیا سردفتر مکلف است جهت صدور «گواهی عدم حضور» از فرم «گواهی علت عدم انجام معامله» موجود در سامانه استفاده نماید؟خیر. برابر مقررات، تکلیفی به استفاده از فرم مذکور وجود ندارد و امکان صدور گواهی به صورت دستی مطابق با نمونه موجود در بند 89 م.ب.ث نیز وجود دارد. اگر سردفتر قصد صدور گواهی دارد استفاده از فرم مذکور میتواند مفید باشد و مزیتهایی همچون انکار ناپذیری تاریخ صدور را دارد.
6. آیا نسبت به قولنامه (عادی) املاک دارای سند مالکیت صادر شده بعد از تاریخ لازم الاجرا شدن قانون الزام (سبز رنگ) میتوان ثبت حضور در دفتر اندیکاتور نمود؟به نظر میرسد تفاوتی در این خصوص وجود ندارد و به هر حال سردفتر برابر فراز ۱۰ بند «ب» ماده 65 آیین نامه مکلف به درج مراتب حضور متقاضی ثبت سند معاملات قطعی، صلح و اجاره غیرمنقول در دفتر اندیکاتور میباشد.
7. آیا جهت درج مراتب حضور از طرف فروشنده یا خریدار حسب مورد باید با ارائه استعلامات (اعم از ثبت و دارایی و غیره) ملک مربوطه یا چک بانکی باقیمانده مبلغ معامله باشد؟برابر مقررات درج مراتب حضور متقاضی منوط به تکمیل بودن استعلامات یا ارائه چک بانکی باقیمانده مبلغ معامله نگردیده است. آنچه مسلم است تکلیف سردفتر مبنی بر درج مراتب حضور متقاضی در دفتر اندیکاتور هست که صرف حضور ایشان و ارائه قرارداد کفایت میکند.
۸. آیا جهت «درج مراتب حضور» یا صدور «گواهی عدم حضور» منوط به قید شماره دفترخانه در قرارداد است؟بله، صرفاً سردفتری میتواند اقدام مذکور را انجام دهد که مسئول دفترخانهای باشد که در متن قرارداد تعیین گردیده است. در مواردی که اخذ تسهیلات بانکی مد نظر بوده و در متن قرارداد قید شده (-یا دفترخانهای که از طرف بانک جهت تنظیم سند تعیین میگردد-) که در اینصورت دفترخانهای که از طرف بانک یا کمیسیون تقسیم اسناد تعیین گردیده نیز شامل میگردد.
۹. آیا متقاضی میتواند با ارسال اظهارنامه رسمی به طرف قرارداد یا دفترخانه، تاریخ خاصی را جهت حضور در دفترخانه تعیین نماید؟ تکلیف دفترخانه در این موارد چیست؟ارسال چنین اظهارنامهای از جانب طرفین منعی ندارد و اثر آن صرفاً در حدود رابطه حقوقی طرفین قرارداد خواهد بود ولی برای سردفتر ایجاد تکلیفی نمیکند.
.....کانال مقررات و بخشنامههای ثبتی
۸۵