ما برای انسان گردهم آمده‌ایم
فرض کنید یک تصمیم در جلسه گرفته شده.همه موافق‌اند.اما بعدش:
صورت‌جلسه توی یک ابزار میماندتسکها توی ابزار دیگر ثبت میشوندیک پیگیری مهم در ایمیل گم میشودو هماهنگی نهایی هم در چند گروه مختلف پخش می‌شود
نتیجه؟کار جلو نمی‌رود؛ فقط بین ابزارها جابه‌جا می‌شود.
مشکل خیلی از تیم‌ها این نیست که خوب کار نمی‌کنند.مشکل این است که کار، تکه‌تکه شده؛مثل ماشینی که هر چرخ‌دنده‌اش یک‌جا گیر می‌کند و این انسان را فرسوده می‌کند.
امروز هم شکل کار عوض شده:تیم‌ها پراکنده‌تر شده‌اند، پروژه‌ها سریع‌تر پیش می‌روند، و هماهنگی باید دقیق‌تر از قبل باشد.اما خیلی از ابزارها هنوز برای دنیای قدیم طراحی شده‌اند؛ جدا از هم و پر از اصطکاک.
آوات برای همین بازتعریف شده:نه فقط برای مکاتبات اداری،بلکه به‌عنوان یک ابزار برای کار تیمیچرا که: ما در آوات باور داریم نرم‌افزار، برای انسان است نه بالعکس!
🫂 در این روزهای سخت، مواظب خودتون باشید.@awatcloud
فرض کنید یک تصمیم در جلسه گرفته شده.همه موافق‌اند.اما بعدش:
صورت‌جلسه توی یک ابزار میماندتسکها توی ابزار دیگر ثبت میشوندیک پیگیری مهم در ایمیل گم میشودو هماهنگی نهایی هم در چند گروه مختلف پخش میشودنتیجه؟کار جلو نمی‌رود؛ فقط بین ابزارها جابه‌جا می‌شود.مشکل خیلی از تیم‌ها این نیست که خوب کار نمی‌کنند.مشکل این است که کار، تکه‌تکه شده؛مثل ماشینی که هر چرخ‌دنده‌اش یک‌جا گیر می‌کند و این انسان را فرسوده می‌کند.امروز هم شکل کار عوض شده:تیم‌ها پراکنده‌تر شده‌اند، پروژه‌ها سریع‌تر پیش می‌روند، و هماهنگی باید دقیق‌تر از قبل باشد.اما خیلی از ابزارها هنوز برای دنیای قدیم طراحی شده‌اند؛ جدا از هم و پر از اصطکاک.آوات برای همین بازتعریف شده:نه فقط برای مکاتبات اداری،بلکه به‌عنوان یک ابزار برای کار تیمیچرا که: ما در آوات باور داریم نرم‌افزار، برای انسان است نه بالعکس!🫂 در این روزهای سخت، مواظب خودتون باشید.@awatcloud
۲۱
ما برای «انسان» گرد هم آمده‌ایم
آوات از دل دغدغه‌های تیم «چارگون» متولد شد؛ با یک هدف روشن:
ساخت محصولی مدرن برای کسب‌وکارهای کوچک، متوسط و تیم‌های چابک.می‌خواستیم راهکاری مقیاس‌پذیر بسازیم؛ راهکاری که از نظر هزینه و منابع، همراه رشد کسب‌وکارها باشد و مسیر فرایندهای کاری را برای تیم‌ها هموار کند.اما این تنها ارزشی نبود که در مسیر توسعه دنبالش می‌کردیم.
آوات را آدم‌هایی ساخته‌اند که در تمام این سال‌ها، با یک باور کنار هم مانده‌اند:
نرم‌افزار باید در خدمت انسان باشد، نه برعکس.ما، اعضای امروز و دیروز آوات، برای همین در هر مرحله از طراحی و توسعه، خودمان را جای کاربر گذاشتیم و از خودمان پرسیدیم:آیا این کار راحت است؟آیا این مسیر شفاف است؟آیا این تجربه، به‌جای ایجاد اصطکاک، کار را روان‌تر می‌کند
آیا در این مسیر بی‌نقص بوده‌ایم؟ قطعاً نه.اما همیشه تلاش کرده‌ایم به‌جای صرفاً ساختن یک محصول، «تجربه‌ای انسانی‌تر» خلق کنیم؛ تجربه‌ای که هم برای کاربر ساده باشد و هم برای تیمی که آن را می‌سازد، معنا داشته باشد.شاید همین نگاه، بیش از هر چیز، بخشی از هویت آوات باشد؛ به‌ویژه در فصل جدیدی که پیش رو داریم.اینکه تکنولوژی را نه برای پیچیده‌تر کردن کارهای روزمره، بلکه برای ساده‌تر و روان‌تر کردن زندگی کاری انسان‌ها می‌خواهیم. ما باور داریم:
«همه برای انسان گرد هم آمده‌ایم.»
@awatcloud#آوات_چارگون#آوات#همکاری_تیمی
آوات از دل دغدغه‌های تیم «چارگون» متولد شد؛ با یک هدف روشن:ساخت محصولی مدرن برای کسب‌وکارهای کوچک، متوسط و تیم‌های چابک.می‌خواستیم راهکاری مقیاس‌پذیر بسازیم؛ راهکاری که از نظر هزینه و منابع، همراه رشد کسب‌وکارها باشد و مسیر فرایندهای کاری را برای تیم‌ها هموار کند.اما این تنها ارزشی نبود که در مسیر توسعه دنبالش می‌کردیم.
آوات را آدم‌هایی ساخته‌اند که در تمام این سال‌ها، با یک باور کنار هم مانده‌اند:نرم‌افزار باید در خدمت انسان باشد، نه برعکس.ما، اعضای امروز و دیروز آوات، برای همین در هر مرحله از طراحی و توسعه، خودمان را جای کاربر گذاشتیم و از خودمان پرسیدیم:آیا این کار راحت است؟آیا این مسیر شفاف است؟آیا این تجربه، به‌جای ایجاد اصطکاک، کار را روان‌تر می‌کند
آیا در این مسیر بی‌نقص بوده‌ایم؟ قطعاً نه.اما همیشه تلاش کرده‌ایم به‌جای صرفاً ساختن یک محصول، «تجربه‌ای انسانی‌تر» خلق کنیم؛ تجربه‌ای که هم برای کاربر ساده باشد و هم برای تیمی که آن را می‌سازد، معنا داشته باشد.شاید همین نگاه، بیش از هر چیز، بخشی از هویت آوات باشد؛ به‌ویژه در فصل جدیدی که پیش رو داریم.اینکه تکنولوژی را نه برای پیچیده‌تر کردن کارهای روزمره، بلکه برای ساده‌تر و روان‌تر کردن زندگی کاری انسان‌ها می‌خواهیم. ما باور داریم:«همه برای انسان گرد هم آمده‌ایم.»
@awatcloud#آوات_چارگون#آوات#همکاری_تیمی
۴
۴
خلاقیت بدون فهمیده شدن، نتیجه‌ای ندارد!
اخیراً واکنش‌ها به بعضی کمپین‌های تبلیغاتی جالب بود.بخشی از مخاطب‌ها نمی‌گفتند «ایده خوب نبود»؛ می‌گفتند:«نفهمیدیم چی می‌خواست بگه!»یک پیام هرچقدر هم خلاقانه باشد، اگر نتواند در زمان کوتاه ارتباط برقرار کند، اثرش را از دست می‌دهد.
یک بیلبورد را چند ثانیه می‌بینیم. یک محصول را برای اولین بار امتحان می‌کنیم. یک فرایند کاری را شروع می‌کنیم. در همه این موقعیت‌ها، سادگی و شفافیت اهمیت دارد.برندهای موفق فهمیده‌اند سادگی یعنی حذف پیچیدگی‌های اضافی، نه حذف خلاقیت.
ما هم در آوات تلاش می‌کنیم همین اصل را در تجربه کاری اجرا کنیم؛کارها را ساده‌تر کنیم تا افراد زمان و تمرکز بیشتری برای تصمیم‌های مهم‌تر داشته باشند.
🫂 در این روزهای سخت، مواظب خودتون باشید.@awatcloud
اخیراً واکنش‌ها به بعضی کمپین‌های تبلیغاتی جالب بود.بخشی از مخاطب‌ها نمی‌گفتند «ایده خوب نبود»؛ می‌گفتند:«نفهمیدیم چی می‌خواست بگه!»یک پیام هرچقدر هم خلاقانه باشد، اگر نتواند در زمان کوتاه ارتباط برقرار کند، اثرش را از دست می‌دهد.یک بیلبورد را چند ثانیه می‌بینیم. یک محصول را برای اولین بار امتحان می‌کنیم. یک فرایند کاری را شروع می‌کنیم. در همه این موقعیت‌ها، سادگی و شفافیت اهمیت دارد.برندهای موفق فهمیده‌اند سادگی یعنی حذف پیچیدگی‌های اضافی، نه حذف خلاقیت.ما هم در آوات تلاش می‌کنیم همین اصل را در تجربه کاری اجرا کنیم؛کارها را ساده‌تر کنیم تا افراد زمان و تمرکز بیشتری برای تصمیم‌های مهم‌تر داشته باشند.🫂 در این روزهای سخت، مواظب خودتون باشید.@awatcloud
۴۱
چطور یک نامه اداری را رسمی اما نه سنگین بنویسیم؟!
عبارت «به استحضار می‌رساند» آن‌قدر در نامه‌های اداری تکرار شده که گاهی بدون فکر کردن سراغش می‌رویم.اما آیا هر نامه‌ای واقعاً به این عبارت نیاز دارد؟
در مکاتبات حرفه‌ای امروز، شفافیت و مستقیم‌گویی می‌تواند بخشی از احترام به مخاطب باشد. گاهی یک جمله ساده و دقیق، از چند خط عبارت رسمی و کلیشه‌ای مؤثرتر است.
در مقاله جدید بلاگ آوات، سراغ «به استحضار می‌رساند» رفته‌ایم و ۱۰ جایگزین رسمی، محترمانه و امروزی آن را با مثال بررسی کرده‌ایم.اگر زیاد نامه اداری می‌نویسید، این مطلب می‌تواند یک راهنمای کوچک و کاربردی برای انتخاب لحن مناسب باشد.
متن کامل را در بلاگ آوات بخوانید:https://www.awatcloud.com/blog/be-estehzare-miresanad
🫂 در این روزهای سخت، مواظب خودتون باشید.@awatcloud
عبارت «به استحضار می‌رساند» آن‌قدر در نامه‌های اداری تکرار شده که گاهی بدون فکر کردن سراغش می‌رویم.اما آیا هر نامه‌ای واقعاً به این عبارت نیاز دارد؟در مکاتبات حرفه‌ای امروز، شفافیت و مستقیم‌گویی می‌تواند بخشی از احترام به مخاطب باشد. گاهی یک جمله ساده و دقیق، از چند خط عبارت رسمی و کلیشه‌ای مؤثرتر است.در مقاله جدید بلاگ آوات، سراغ «به استحضار می‌رساند» رفته‌ایم و ۱۰ جایگزین رسمی، محترمانه و امروزی آن را با مثال بررسی کرده‌ایم.اگر زیاد نامه اداری می‌نویسید، این مطلب می‌تواند یک راهنمای کوچک و کاربردی برای انتخاب لحن مناسب باشد. متن کامل را در بلاگ آوات بخوانید:https://www.awatcloud.com/blog/be-estehzare-miresanad🫂 در این روزهای سخت، مواظب خودتون باشید.@awatcloud
۱۱
راهنمای خرید اتوماسیون اداری؛ چطور یک نرم‌افزار به‌صرفه برای سازمان انتخاب کنیم؟
خرید اتوماسیون اداری فقط مقایسه قیمت چند نرم‌افزار نیست. هزینه‌های استقرار، آموزش، پشتیبانی، زیرساخت، توسعه و یکپارچه‌سازی هم می‌توانند روی هزینه نهایی یک انتخاب اثر زیادی داشته باشند.
در این راهنمای جامع از بلاگ آوات، مهم‌ترین معیارهایی را بررسی کرده‌ایم که به سازمان‌ها کمک می‌کنند بین یک نرم‌افزار ارزان و یک نرم‌افزار واقعاً به‌صرفه تفاوت بگذارند.
همچنین درباره تفاوت مدل‌های ابری (SaaS) و نصبی (On-Premise)، هزینه کل مالکیت (TCO)، اشتباه‌های رایج در خرید و سؤال‌هایی که باید پیش از انتخاب از شرکت ارائه‌دهنده پرسید، صحبت کرده‌ایم.
مطالعه متن کامل بلاگ:https://www.awatcloud.com/blog/purchasing-office-automation/
🫂 در این روزهای سخت، مواظب خودتون باشید.@awatcloud
خرید اتوماسیون اداری فقط مقایسه قیمت چند نرم‌افزار نیست. هزینه‌های استقرار، آموزش، پشتیبانی، زیرساخت، توسعه و یکپارچه‌سازی هم می‌توانند روی هزینه نهایی یک انتخاب اثر زیادی داشته باشند.در این راهنمای جامع از بلاگ آوات، مهم‌ترین معیارهایی را بررسی کرده‌ایم که به سازمان‌ها کمک می‌کنند بین یک نرم‌افزار ارزان و یک نرم‌افزار واقعاً به‌صرفه تفاوت بگذارند.همچنین درباره تفاوت مدل‌های ابری (SaaS) و نصبی (On-Premise)، هزینه کل مالکیت (TCO)، اشتباه‌های رایج در خرید و سؤال‌هایی که باید پیش از انتخاب از شرکت ارائه‌دهنده پرسید، صحبت کرده‌ایم.مطالعه متن کامل بلاگ:https://www.awatcloud.com/blog/purchasing-office-automation/🫂 در این روزهای سخت، مواظب خودتون باشید.@awatcloud
۲
«اقدام مقتضی» یعنی دقیقاً چه؟
این عبارت را احتمالاً بارها در نامه‌های اداری دیده‌اید:«خواهشمند است اقدام مقتضی را مبذول فرمایید.»
اما یک سؤال مهم وجود دارد: دقیقاً چه اقدامی؟ توسط چه کسی؟ تا چه زمانی؟
«اقدام مقتضی» در اصل یعنی انجام اقدام لازم و متناسب با شرایط. اما اگر به‌تنهایی در یک نامه نوشته شود، ممکن است به ابهام، ارجاع‌های مکرر و پیگیری‌های بیشتر منجر شود.
در مقاله جدید بلاگ آوات بررسی کرده‌ایم: «اقدام مقتضی» دقیقاً یعنی چه؟ چه زمانی استفاده از آن مناسب است؟ چه زمانی بهتر است درخواست را دقیق‌تر بنویسیم؟ ۲۰ نمونه کاربردی از «اقدام مقتضی» در نامه اداری جایگزین‌های رسمی و امروزی این عبارت در نامه‌های پیگیری به‌جای «اقدام مقتضی» چه بنویسیم؟
یک نکته مهم هم این است که در مکاتبات حرفه‌ای، بهتر است تا حد امکان چهار چیز روشن باشد: اقدام مورد انتظار، مسئول انجام کار، مهلت و خروجی نهایی.
متن کامل مقاله را اینجا بخوانید:https://www.awatcloud.com/blog/eghdam-moghtazi/
🫂 در این روزهای سخت، مواظب خودتون باشید.@awatcloud
این عبارت را احتمالاً بارها در نامه‌های اداری دیده‌اید:«خواهشمند است اقدام مقتضی را مبذول فرمایید.»اما یک سؤال مهم وجود دارد: دقیقاً چه اقدامی؟ توسط چه کسی؟ تا چه زمانی؟«اقدام مقتضی» در اصل یعنی انجام اقدام لازم و متناسب با شرایط. اما اگر به‌تنهایی در یک نامه نوشته شود، ممکن است به ابهام، ارجاع‌های مکرر و پیگیری‌های بیشتر منجر شود.
در مقاله جدید بلاگ آوات بررسی کرده‌ایم:
«اقدام مقتضی» دقیقاً یعنی چه؟ چه زمانی استفاده از آن مناسب است؟ چه زمانی بهتر است درخواست را دقیق‌تر بنویسیم؟ ۲۰ نمونه کاربردی از «اقدام مقتضی» در نامه اداری جایگزین‌های رسمی و امروزی این عبارت در نامه‌های پیگیری به‌جای «اقدام مقتضی» چه بنویسیم؟یک نکته مهم هم این است که در مکاتبات حرفه‌ای، بهتر است تا حد امکان چهار چیز روشن باشد: اقدام مورد انتظار، مسئول انجام کار، مهلت و خروجی نهایی.
متن کامل مقاله را اینجا بخوانید:https://www.awatcloud.com/blog/eghdam-moghtazi/🫂 در این روزهای سخت، مواظب خودتون باشید.@awatcloud
۲
چرا بعضی کارها را مدام به «بعداً» موکول می‌کنیم؟
گاهی تمام روز مشغول کاریم، اما مهم‌ترین کاری که باید انجام دهیم هنوز شروع نشده است!
«اهمال‌کاری» (Procrastination) همیشه به معنی تنبلی نیست. ممکن است یک کار دشوار، مبهم یا ناخوشایند باشد، از نتیجه‌اش بترسیم یا آن‌قدر کارهای دیگری دوروبرمان باشد که مدام شروعش را عقب بیندازیم.اما وقتی این تعویق تکرار می‌شود، می‌تواند به افزایش فشار کاری، افت کیفیت، تأخیر در تحویل کارها و حتی ایجاد فشار برای اعضای تیم منجر شود.
در مقاله جدید بلاگ آوات بررسی کرده‌ایم: اهمال‌کاری از لحاظ علمی، دقیقاً چیست و چه تفاوتی با تنبلی دارد؟ چرا در محیط کار اهمال‌کاری می‌کنیم؟ نشانه‌ها و پیامدهای آن چیست؟ و مهم‌تر از همه، ۱۲ راهکار عملی برای کاهش اهمال‌کاری کدام‌اند؟
اگر شما هم گاهی کاری را می‌دانید باید انجام دهید، اما شروعش را مدام به بعد موکول می‌کنید، این مقاله برای شماست.
مطالعه مقاله «اهمال‌کاری در محیط کار؛ دلایل، عوارض و ۱۲ راهکار عملی برای غلبه بر آن»:https://www.awatcloud.com/blog/procrastination-in-the-workplace/
🫂 در این روزهای سخت، مواظب خودتون باشید.@awatcloud
گاهی تمام روز مشغول کاریم، اما مهم‌ترین کاری که باید انجام دهیم هنوز شروع نشده است!
«اهمال‌کاری» (Procrastination) همیشه به معنی تنبلی نیست. ممکن است یک کار دشوار، مبهم یا ناخوشایند باشد، از نتیجه‌اش بترسیم یا آن‌قدر کارهای دیگری دوروبرمان باشد که مدام شروعش را عقب بیندازیم.اما وقتی این تعویق تکرار می‌شود، می‌تواند به افزایش فشار کاری، افت کیفیت، تأخیر در تحویل کارها و حتی ایجاد فشار برای اعضای تیم منجر شود.در مقاله جدید بلاگ آوات بررسی کرده‌ایم:
اهمال‌کاری از لحاظ علمی، دقیقاً چیست و چه تفاوتی با تنبلی دارد؟ چرا در محیط کار اهمال‌کاری می‌کنیم؟ نشانه‌ها و پیامدهای آن چیست؟ و مهم‌تر از همه، ۱۲ راهکار عملی برای کاهش اهمال‌کاری کدام‌اند؟اگر شما هم گاهی کاری را می‌دانید باید انجام دهید، اما شروعش را مدام به بعد موکول می‌کنید، این مقاله برای شماست.
مطالعه مقاله «اهمال‌کاری در محیط کار؛ دلایل، عوارض و ۱۲ راهکار عملی برای غلبه بر آن»:https://www.awatcloud.com/blog/procrastination-in-the-workplace/🫂 در این روزهای سخت، مواظب خودتون باشید.@awatcloud
۲
وقتی یک کار فقط در ذهن یک نفر باشد، با رفتن او چه اتفاقی می‌افتد؟ SOP یا دستورالعمل اجرایی استاندارد(Standard Operating Procedure) کمک می‌کند روش انجام کار از تجربه و حافظه افراد خارج شود و به یک روش مشخص، قابل‌انتقال و قابل‌تکرار تبدیل شود.اما یک SOP خوب را چطور باید نوشت؟ در این مقاله آوات می‌خوانید: SOP چیست و چه کاربردی دارد؟ یک SOP استاندارد چه بخش‌هایی دارد؟ چطور قدم‌به‌قدم SOP بنویسیم؟ یک نمونه و قالب آماده SOP چیست؟ SOP چه تفاوتی با GMP دارد؟ چطور SOPها را به‌صورت دیجیتال مدیریت کنیم؟ اگر در سازمانتان با مستندسازی فرایندها سروکار دارید، این راهنما را از دست ندهید! مطالعه مقاله «SOP چیست؟ آموزش نوشتن دستورالعمل اجرایی با نمونه و قالب »:https://www.awatcloud.com/blog/what-is-an-sop-a-guide-to-writing-standard-operating-procedures/🫂 در این روزهای سخت، مواظب خودتون باشید.@awatcloud
۳
با نرم‌افزار چت سازمانی آوات،گفتگوهای کاری رو سریع، امن و یکپارچه پیش ببر.از هماهنگی‌های روزمره تا اشتراک‌گذاری اطلاعات و تصمیم‌گیری‌های تیمی، ارتباط با همکارانت رو ساده‌تر کن.
مشاهده وضعیت آنلاین همکاران رهگیری وضعیت ارسال و خوانده‌شدن پیام‌ها دسترسی به تاریخچه گفتگوها و تصمیم‌های گذشته ارسال فایل و تصویر در گفتگوها یکپارچگی با ابزارهای کاری مثل مدیریت کارها و پروژه‌ها درخواست رایگان دمو نرم‌افزار چت سازمانیzaya.io/qq1w0@awatcloud
۲۱۱