آیا اطلاعاتِ سازمان در «اتوماسیون اداری ابری» امن است؟ 
بزرگترین ترسِ مدیران از فضایِ ابری، امنیت است؛ آن هم بعد از این همه خبر هک در ماههای گذشته کشورمان. بیایید با هم صادق باشیم:آیا اطلاعاتِ شما پشتِ میزِ شخصیتان امنتر است یا در دیتاسنتری با پروتکلهایِ دفاعیِ لایهبهلایه؟
امنیت در اتوماسیون ابری «آوات» یک انتخاب نیست، یک زیرساخت است: رمزنگاریِ: دادهها در مسیرِ انتقال و ذخیرهسازی، قفلگذاری میشوند. کنترلِ دقیق: شما تعیین میکنید چه کسی، در چه زمانی، به چه سندی دسترسی داشته باشد. بکآپهایِ چندلایه: اگر یک سرور از بین برود، دادههای شما در سروری دیگر زنده است. بیمهیِ دیجیتالِ اطلاعاتِ شما همینجاست!
تکنولوژیِ ابری، دیوارِ دورتادورِ سازمان شما را برمیدارد اما یک قلعهیِ دیجیتالِ امن دورِ اطلاعاتتان میسازد.
🫂 در این روزهای سخت، مواظب خودتون باشید.@awatcloud
بزرگترین ترسِ مدیران از فضایِ ابری، امنیت است؛ آن هم بعد از این همه خبر هک در ماههای گذشته کشورمان. بیایید با هم صادق باشیم:آیا اطلاعاتِ شما پشتِ میزِ شخصیتان امنتر است یا در دیتاسنتری با پروتکلهایِ دفاعیِ لایهبهلایه؟امنیت در اتوماسیون ابری «آوات» یک انتخاب نیست، یک زیرساخت است:
رمزنگاریِ: دادهها در مسیرِ انتقال و ذخیرهسازی، قفلگذاری میشوند. کنترلِ دقیق: شما تعیین میکنید چه کسی، در چه زمانی، به چه سندی دسترسی داشته باشد. بکآپهایِ چندلایه: اگر یک سرور از بین برود، دادههای شما در سروری دیگر زنده است. بیمهیِ دیجیتالِ اطلاعاتِ شما همینجاست!تکنولوژیِ ابری، دیوارِ دورتادورِ سازمان شما را برمیدارد اما یک قلعهیِ دیجیتالِ امن دورِ اطلاعاتتان میسازد.🫂 در این روزهای سخت، مواظب خودتون باشید.@awatcloud
۳۱
اگر دفتر کار در جیبتان بود، چه میشد؟ در دنیای سنتی، کارهای اداری به یک مکان وابستهاند:به شبکه داخلی شرکت، به اتاق سرور، به همان میزی که پشتش نشستهاید.اما در اتوماسیون اداری ابری ، دفتر کار دیگر یک «مکان» نیست؛یک دسترسی است.یعنی چه؟ در اتوماسیون اداری ابری:
مدیر میتواند نامهها را در سفر بررسی و ارجاع دهد. تیم فروش میتواند از محل جلسه گزارش ثبت کند. کارمندان میتوانند بدون حضور در دفتر، کارهای اداری را حتی با یک موبایل پیگیری کنند.در واقع، اتوماسیون ابری کمک میکند سازمان شما از مدل«کار فقط در اداره انجام میشود»به مدل«کار هرجا که تیم شما حضور دارد انجام میشود»حرکت کند.
این همان چیزی است که بسیاری از سازمانها بعد از تجربه دورکاری فهمیدند: آیندهی کار، «ادارههای بدون دیوار» است.فردا با هم از این میگوییم یک اتوماسیون اداری ابری خوب چه ویژگیهایی باید داشته باشد🫂 در این روزهای سخت، مواظب خودتون باشید.@awatcloud
۲۲
یک «اتوماسیون اداری ابری خوب» دقیقاً چه شکلی است؟ این هفته درباره ویژگیهای دنیای ابری صحبت کردیم:از حذف اتاق سرور و مدل SaaS گرفته تا امنیت دادهها و امکان کار از هرجا.
اما سؤال مهم اینجاست:
وقتی قرار است یک اتوماسیون اداری ابری انتخاب کنیم، چه چیزی آن را واقعاً کاربردی میکند؟
یک سیستم خوب باید بتواند چند چیز را همزمان فراهم کند:
مدیریت ساده مکاتبات اداری گردش خودکار فرایندها و درخواستها امکان همکاری تیمی و ارتباط سریع بین اعضا دسترسی از هرجا؛ با موبایل، لپتاپ یا کامپیوتر زیرساخت امن و پایدار برای نگهداری اطلاعات سازمان آوات دقیقاً با همین نگاه طراحی شده است. آوات، محصول ابری شرکت چارگون، محیطی یکپارچه برای مدیریت کارهای تیمی فراهم میکند.جایی که تیمها میتوانند:
مکاتبات اداری را ثبت و پیگیری کنند فرایندهای سازمانی را خودکار کنند کارها و پروژهها را مدیریت کنند با چت سازمانی با هم در ارتباط باشند و از هرجا به میز کارشان دسترسی داشته باشند هدف آوات ساده است:کم کردن دردسرهای زیرساختی تا تیمها بتوانند روی کار و تجربه متمایز کار تیمی تمرکز کنند.
اگر میخواهید بیشتر با آوات آشنا شوید:
awatcloud.com🫂 در این روزهای سخت، مواظب خودتون باشید.@awatcloud
۵
دورکاری؛ وعده آزادی یا کابوسِ هماهنگی؟ در یک سال گذشته، بسیاری از ما به جبر روزگار، مجبور به تجربه دورکاری شدیم. خیلی از ما دورکاری را با این تصور شروع کردیم که قرار است در یک فضای آرامتر، با تمرکز بیشتر و بدون دردسر رفتوآمد کار کنیم.اما در عمل، خیلی وقتها ماجرا اینطور پیش نمیرود. مخصوصاً وقتی تیم ساختار مشخصی برای همکاری نداشته باشد.
مثلاً تصور کنید یک طراح، نسخه نهایی فایل را در گوگلدرایو گذاشته؛مدیر پروژه هم همان تغییرات را در تلگرام گفته؛و توسعهدهنده هنوز دارد روی نسخه قبلی کار میکند چون پیام مربوطه را در میان چندین چت ندیده است و تازه یکی از این بسترها هم به علت فیلتربودن به راحتی باز نمیشود!نتیجه؟یک تغییر ساده، بهجای چند دقیقه، تبدیل میشود به چند ساعت رفتوبرگشت، دوبارهکاری و حتی دلخوری.مشکل دورکاری «فاصلهی جغرافیایی» نیست؛مشکل اصلی، نبودِ یک ساختار درست برای همکاری تیمی از راه دور است.وقتی وظایف شفاف نباشند، گفتگوها در چند بستر ارتباطی پخش شوند و کسی دقیق نداند مسئول نهایی چیست، دورکاری بهجای آزادی، میتواند به آشفتگی تبدیل شود.
شما هم در تیمتان این کلافگی را حس کردهاید؟در پستهای این هفته، سراغ مهمترین چالشهای کار تیمی در دورکاری و راهکارهای عملی مدیریت آن میرویم.🫂 در این روزهای سخت، مواظب خودتون باشید.@awatcloud
#دورکاری #کار_تیمی #مدیریت_تیم#آوات
۴۲
سندروم پراکندگی ابزارهای بیقرار؛ یکی از ریشههای آشفتگی در دورکاری
دیروز در این باره گفتیم مشکل دورکاری فقط فاصله جغرافیایی نیست؛خیلی وقتها مسئله اصلی، نداشتن یک ساختار روشن برای همکاری است.یکی از نشانههای این بینظمی، پراکندگی ابزارهاست:فایل در گوگلدرایو، توضیح در تلگرام، درخواست در ایمیل، و تصمیم نهایی در جلسه.
نتیجه چیست؟پیامها دیر دیده میشوندتوضیحات ناقص منتقل میشوندتسکها گم میشوندمسئولیتها مبهم میمانندپروژه عقب میافتد
در این وضعیت، انرژی تیم بهجای پیشبرد کار، صرف پیدا کردن اطلاعات میشود:آخرین فایل کجاست؟تغییرات نهایی در کدام چت گفته شد؟این کار الان دست چه کسی است؟نسخه درست کدام است؟
مسئله این نیست که ابزار کم داریم؛ گاهی مشکل دقیقاً این است که ابزار زیاد داریم، اما بین آنها انسجامی نیست.شما هم این وضعیت را در تیمتان تجربه کردهاید؟!اینکه خودِ کار سخت نباشد، اما پیدا کردن مسیر کار خستهکننده شود؟
در پست بعدی میرویم سراغ یک چالش مهم دیگر: وقتی ارتباط زیاد است، اما تفاهم در مورد شکل کار، کم!
🫂 در این روزهای سخت، مواظب خودتون باشید.@awatcloud
#دورکاری #کار_تیمی
دیروز در این باره گفتیم مشکل دورکاری فقط فاصله جغرافیایی نیست؛خیلی وقتها مسئله اصلی، نداشتن یک ساختار روشن برای همکاری است.یکی از نشانههای این بینظمی، پراکندگی ابزارهاست:فایل در گوگلدرایو، توضیح در تلگرام، درخواست در ایمیل، و تصمیم نهایی در جلسه.نتیجه چیست؟
پیامها دیر دیده میشوندتوضیحات ناقص منتقل میشوندتسکها گم میشوندمسئولیتها مبهم میمانندپروژه عقب میافتددر این وضعیت، انرژی تیم بهجای پیشبرد کار، صرف پیدا کردن اطلاعات میشود:
آخرین فایل کجاست؟تغییرات نهایی در کدام چت گفته شد؟این کار الان دست چه کسی است؟نسخه درست کدام است؟مسئله این نیست که ابزار کم داریم؛ گاهی مشکل دقیقاً این است که ابزار زیاد داریم، اما بین آنها انسجامی نیست.شما هم این وضعیت را در تیمتان تجربه کردهاید؟!اینکه خودِ کار سخت نباشد، اما پیدا کردن مسیر کار خستهکننده شود؟
در پست بعدی میرویم سراغ یک چالش مهم دیگر: وقتی ارتباط زیاد است، اما تفاهم در مورد شکل کار، کم!
🫂 در این روزهای سخت، مواظب خودتون باشید.@awatcloud
#دورکاری #کار_تیمی
۳بازارسال شده از
برنامه دوره چهارم آموزش مجموعه نرمافزاری دیدگاه منتشر شددر این دوره، مجموعهای از آموزشهای کاربردی برای کارشناسان و راهبران سازمانها در حوزههای مختلف نرمافزاری برگزار میشود؛ از اتوماسیون اداری و منابع انسانی تا راهکارهای مالی و لجستیک.
در برنامه این دوره، موضوعاتی مانند:
اتوماسیون اداری دیدگاه ۵ و کارتابل جدید حقوق و دستمزد، پرسنلی و حضور و غیاب حسابداری مالی، بودجه و اعتبارات مدیریت اموال، انبار، خرید و تدارکات ارزیابی عملکرد، بیمه تکمیلی و تشکیلات سازمانیدر نظر گرفته شده است.
زمان برگزاری: ۳ تا ۱۸ مرداد ۱۴۰۵ دورهها در نوبتهای صبح و بعدازظهر برگزار میشوند.برای اطلاع از تاریخ، ساعت و مخاطبان هر آموزش، برنامه کامل دوره را در تصویر و فایل pdf مشاهده کنید.
آوات | Awat برنامه دوره چهارم آموزش مجموعه نرمافزاری دیدگاه منتشر شد در این دوره، مجموعهای از آموزشهای کاربردی برای کارشناسان و راهبران سازمانها در حوزههای مختلف نرمافزاری برگزار میشود؛ از اتوماسیون اداری و منابع انسانی تا راهکارهای مالی و لجستیک. در برنامه این دوره، موضوعاتی مانند: اتوماسیون اداری دیدگاه ۵ و کارتابل جدید حقوق و دستمزد، پرسنلی و حضور و غیاب حسابداری مالی، بودجه و اعتبارات مدیریت اموال، انبار، خرید و تدارکات ارزیابی عملکرد، بیمه تکمیلی و تشکیلات سازمانی در نظر گرفته شده است. زمان برگزاری: ۳ تا ۱۸ مرداد ۱۴۰۵ دورهها در نوبتهای صبح و بعدازظهر برگزار میشوند. برای اطلاع از تاریخ، ساعت و مخاطبان هر آموزش، برنامه کامل دوره را در تصویر و فایل pdf مشاهده کنید.
برنامه دوره چهارم آموزش مجموعه نرمافزاری دیدگاه منتشر شد در این دوره، مجموعهای از آموزشهای کاربردی برای کارشناسان و راهبران سازمانها در حوزههای مختلف نرمافزاری برگزار میشود؛ از اتوماسیون اداری و منابع انسانی تا راهکارهای مالی و لجستیک. در برنامه این دوره، موضوعاتی مانند: اتوماسیون اداری دیدگاه ۵ و کارتابل جدید حقوق و دستمزد، پرسنلی و حضور و غیاب حسابداری مالی، بودجه و اعتبارات مدیریت اموال، انبار، خرید و تدارکات ارزیابی عملکرد، بیمه تکمیلی و تشکیلات سازمانی در نظر گرفته شده است. زمان برگزاری: ۳ تا ۱۸ مرداد ۱۴۰۵ دورهها در نوبتهای صبح و بعدازظهر برگزار میشوند. برای اطلاع از تاریخ، ساعت و مخاطبان هر آموزش، برنامه کامل دوره را در تصویر و فایل pdf مشاهده کنید.برنامه آموزشی دوره چهارم آموزش.pdf
۱۵۶.۴ کیلوبایت
برنامه آموزشی دوره چهارم نرم افزار دیدگاه شرکت چارگون
۲
دورکاری درست یعنی کنترل کمتر، شفافیت بیشتر
یکی از اشتباههای رایج در مدیریت تیمهای دورکار این است که فکر کنیم اگر اعضای تیم را مدام چک کنیم، کار بهتر پیش میرود .
اما واقعیت این است:وقتی اولویتها روشن نباشد، وقتی معلوم نباشد خروجی مطلوب دقیقاً چیست، مدیر ناچار میشود سراغ کنترل مداوم برود؛اینکه چه کسی آنلاین استچه کسی جواب دادهچه کسی دیرتر پیام را دیده،و چه کسی چند دقیقه از دسترس خارج شده
🟣در حالی که این مدل مدیریت، نهتنها مسئله را حل نمیکند، بلکه فقط تیم را خستهتر میکند.در دورکاری، معیار اصلی نباید «حضور دائمی» باشد؛بلکه باید این باشد:کارها چقدر شفاف تعریف شدهاند؟مسئول هر بخش چه کسی است؟و وضعیت پیشرفت کار در چه مرحلهای قرار دارد؟
اگر این شفافیت وجود داشته باشد، دیگر نیازی به پیگیری لحظهبهلحظه نیست.تیم با آرامش بیشتری کار میکند و مدیر هم بهجای کنترل افراد، روی پیشرفت واقعی پروژه تمرکز میکند.
پست بعدی دقیقاً درباره همین است: چطور میشود بدون میکرومنیجمنت، دید روشنتری از وضعیت کارها داشت؟
🫂 در این روزهای سخت، مواظب خودتون باشید.@awatcloud
یکی از اشتباههای رایج در مدیریت تیمهای دورکار این است که فکر کنیم اگر اعضای تیم را مدام چک کنیم، کار بهتر پیش میرود .اما واقعیت این است:وقتی اولویتها روشن نباشد، وقتی معلوم نباشد خروجی مطلوب دقیقاً چیست، مدیر ناچار میشود سراغ کنترل مداوم برود؛اینکه چه کسی آنلاین استچه کسی جواب دادهچه کسی دیرتر پیام را دیده،و چه کسی چند دقیقه از دسترس خارج شده🟣در حالی که این مدل مدیریت، نهتنها مسئله را حل نمیکند، بلکه فقط تیم را خستهتر میکند.در دورکاری، معیار اصلی نباید «حضور دائمی» باشد؛بلکه باید این باشد:
کارها چقدر شفاف تعریف شدهاند؟مسئول هر بخش چه کسی است؟و وضعیت پیشرفت کار در چه مرحلهای قرار دارد؟اگر این شفافیت وجود داشته باشد، دیگر نیازی به پیگیری لحظهبهلحظه نیست.تیم با آرامش بیشتری کار میکند و مدیر هم بهجای کنترل افراد، روی پیشرفت واقعی پروژه تمرکز میکند.
پست بعدی دقیقاً درباره همین است: چطور میشود بدون میکرومنیجمنت، دید روشنتری از وضعیت کارها داشت؟
🫂 در این روزهای سخت، مواظب خودتون باشید.@awatcloud
۳۱ پایانِ «کلافگی» در دورکاری؛ وقتی ابزارها با هم حرف میزننددر پستهای این هفته، از دردسرهای دورکاری گفتیم:
از پراکندگیِ فایلها و پیامها در چند پلتفرم مختلفاز کلافگیهای ناشی از نبود ساختارو از تلهی «کنترل مداوم» به جای «شفافیت در کار»اما حقیقت این است که دورکاری قرار نبود کابوسِ هماهنگی باشد؛ قرار بود آزادی باشد!
راهحل چیست؟راهحل، استفاده از یک «زیرساخت متمرکز» است.نرمافزار همکاری تیمی ابری آوات، یکی از آن ابزارهای بومی است که محیطی امن و یکپارچه برای همکاری، ارتباط و مدیریت فرایندها در شرایط دورکاری فراهم میکند؛ فضایی که اعضای تیم میتوانند بدون حضور فیزیکی در محل کار، در ارتباط بمانند، کارها را پیگیری کنند و مکاتبات، پروژهها و جلسات خود را بهصورت آنلاین پیش ببرند.* با آوات، دیگر نیازی نیست بین تلگرام، گوگلدرایو، ایمیل و جلساتِ بیپایان سرگردان باشید.*همه ابزارهای موردنیاز برای انجام کارهای روزمره در یک بستر در دسترس است تا تیمها بتوانند از هرجا، هماهنگ و مؤثر با هم کار کنند.وقتی ساختارِ همکاری درست باشد، شفافیت جای کنترلگری را میگیرد وتیمها به جای «تلاش برای هماهنگ شدن»، روی «خلق ارزش» تمرکز میکنند.🟦 اگر تیم شما هم آماده است تا این آشفتگی را کنار بگذارد و با ساختاری منظم از راه دور همکاری کند، آوات همراه شماست.
برای شناخت بیشتر آوات و همراه شدن با ما، به وبسایت ما سر بزنید:https://www.awatcloud.com/🫂 در این روزهای سخت، مواظب خودتون باشید.@awatcloud
۲
چرا هنوز کار تیمی در خیلی از شرکتها سختتر از چیزیست که باید باشد؟
اگر برای انجام یک کار ساده باید بین چند ابزار بچرخیداگر صورتجلسه یکجا استتسکها یکجای دیگرندنامهها در ایمیل ماندهاندو هماهنگیها در چند گروه مختلف پخش شدهاند
🟣مسئله فقط «زیاد بودن کار» نیست.مسئله این است که چرخهای همکاری تیمی روان نمیچرخند.
امروز شکل کار عوض شده:تیمها پراکندهتر شدهاند و ترکیبی از حضوری و دورکار هستندپروژهها سریعتر پیش میروندتصمیمها باید شفافتر ثبت شوندو هماهنگی، مهمتر از همیشه است
اما خیلی از ابزارها هنوز برای دنیای قدیم طراحی شدهاندجدا از هم، ناهماهنگ، و پر از اصطکاک.
آوات با همین نگاه بازتعریف شده:نه فقط بهعنوان یک ابزار برای مکاتبات اداریبلکه بهعنوان نرمافزار همکاری تیمی ابری جایی که مکاتبات، کار و پروژه، جلسات و چت سازمانی در کنار هم قرار میگیرند تا کار، روانتر جلو برود.
ما باور داریم که: وقتی چرخ همکاری روان میچرخد، چرخ کسبوکارت هم به حرکت درمیآید.
🫂 در این روزهای سخت، مواظب خودتون باشید.@awatcloud
اگر برای انجام یک کار ساده باید بین چند ابزار بچرخیداگر صورتجلسه یکجا استتسکها یکجای دیگرندنامهها در ایمیل ماندهاندو هماهنگیها در چند گروه مختلف پخش شدهاند🟣مسئله فقط «زیاد بودن کار» نیست.مسئله این است که چرخهای همکاری تیمی روان نمیچرخند.
امروز شکل کار عوض شده:
تیمها پراکندهتر شدهاند و ترکیبی از حضوری و دورکار هستندپروژهها سریعتر پیش میروندتصمیمها باید شفافتر ثبت شوندو هماهنگی، مهمتر از همیشه استاما خیلی از ابزارها هنوز برای دنیای قدیم طراحی شدهاندجدا از هم، ناهماهنگ، و پر از اصطکاک.آوات با همین نگاه بازتعریف شده:نه فقط بهعنوان یک ابزار برای مکاتبات اداریبلکه بهعنوان نرمافزار همکاری تیمی ابری جایی که مکاتبات، کار و پروژه، جلسات و چت سازمانی در کنار هم قرار میگیرند تا کار، روانتر جلو برود.ما باور داریم که: وقتی چرخ همکاری روان میچرخد، چرخ کسبوکارت هم به حرکت درمیآید.
🫂 در این روزهای سخت، مواظب خودتون باشید.@awatcloud