وجود اطلاعات تکراری در فایلهای اداری میتواند باعث اشتباه در آمارگیری، گزارشدهی و محاسبات شود. اکسل دو قابلیت کاربردی برای شناسایی و حذف این موارد در اختیار شما قرار میدهد.
۱. ستون یا محدوده موردنظر را انتخاب کنید.
۲. از زبانه Home وارد بخش Conditional Formatting شوید.
۳. گزینه Highlight Cells Rules و سپس Duplicate Values را انتخاب کنید.
۴. رنگ موردنظر را تعیین کرده و روی OK کلیک کنید.
اکسل مقادیر تکراری را با رنگ مشخص میکند تا بتوانید آنها را بررسی کنید.
۱. محدوده اطلاعات یا جدول موردنظر را انتخاب کنید.
۲. از زبانه Data، گزینه Remove Duplicates را انتخاب کنید.
۳. ستونهایی را که باید مبنای تشخیص تکراریبودن باشند، مشخص کنید.
۴. روی OK کلیک کنید. اکسل موارد تکراری را حذف میکند و تعداد موارد حذفشده را گزارش میدهد.
۲۷۸
۳:۳۳
*آموزش کاربردی Word | درس دوم
تفاوت Save و Save As در Word
هنگام کار با Word، دو گزینه مهم برای ذخیره فایل وجود دارد:
۱. ذخیره (Save)
تغییرات جدید را روی همان فایل قبلی ذخیره میکند. میانبر صفحهکلید: `Ctrl + S`
۲. ذخیره با نام (Save As)
امکان ذخیره فایل با نام جدید یا در محل دیگری را فراهم میکند. این گزینه زمانی کاربرد دارد که میخواهید نسخه اصلی را حفظ کنید و روی یک کپی از آن کار کنید.
مثال کاربردی:
فرض کنید گزارشی دارید که باید اصلاح شود، اما میخواهید نسخه اولیه نیز باقی بماند. فایل را با گزینه Save As و نامی مانند «گزارش جلسه ـ نسخه02» ذخیره کنید.
نکته مهم: برای جلوگیری از ازدسترفتن تغییرات، هنگام کار مرتب از `Ctrl + S` استفاده کنید.
تمرین: یک فایل Word باز کنید، با Save آن را ذخیره کنید و سپس با Save As یک نسخه جدید با نام متفاوت بسازید.
منبع:* Microsoft Support، راهنمای میانبرهای صفحهکلید Word
«کانال آموزشی بهزیستی فارس »
شناسه:https://ble.ir/behzistieducation
هنگام کار با Word، دو گزینه مهم برای ذخیره فایل وجود دارد:
۱. ذخیره (Save)
تغییرات جدید را روی همان فایل قبلی ذخیره میکند. میانبر صفحهکلید: `Ctrl + S`
۲. ذخیره با نام (Save As)
امکان ذخیره فایل با نام جدید یا در محل دیگری را فراهم میکند. این گزینه زمانی کاربرد دارد که میخواهید نسخه اصلی را حفظ کنید و روی یک کپی از آن کار کنید.
مثال کاربردی:
فرض کنید گزارشی دارید که باید اصلاح شود، اما میخواهید نسخه اولیه نیز باقی بماند. فایل را با گزینه Save As و نامی مانند «گزارش جلسه ـ نسخه02» ذخیره کنید.
نکته مهم: برای جلوگیری از ازدسترفتن تغییرات، هنگام کار مرتب از `Ctrl + S` استفاده کنید.
تمرین: یک فایل Word باز کنید، با Save آن را ذخیره کنید و سپس با Save As یک نسخه جدید با نام متفاوت بسازید.
منبع:* Microsoft Support، راهنمای میانبرهای صفحهکلید Word
«کانال آموزشی بهزیستی فارس »
۲۱۲
۳:۳۰
فرسودگی شغلی؛ وقتی مشکل فقط خستگی فرد نیست بخش دوم از مجموعه آموزش سلامت روان کارکنان
آیا فرسودگی شغلی همیشه از ناتوانی فرد در مدیریت استرس ناشی میشود؟ آیا با توصیه به استراحت بیشتر و مثبتاندیشی میتوان از آن پیشگیری کرد؟*پژوهشهای علمی نشان میدهند که برای فهم فرسودگی شغلی، باید علاوه بر فرد، شرایط محیط کار را نیز بررسی کنیم.
۱. حجم کار و فشار زمانی
وقتی حجم وظایف با زمان، امکانات و نیروی انسانی موجود تناسب نداشته باشد، فرد ممکن است برای مدتی طولانی تحت فشار قرار گیرد. اگر این وضعیت ادامه پیدا کند و فرصت کافی برای بازیابی انرژی وجود نداشته باشد، خطر فرسودگی افزایش مییابد.
۲. تعارض میان کار و زندگی شخصی
گاهی مسئولیتهای شغلی آنقدر انرژی و زمان فرد را درگیر میکنند که رسیدگی به نیازهای شخصی و خانوادگی دشوار میشود. این تعارض میتواند با افزایش خستگی عاطفی ارتباط داشته باشد.
۳. کمبود حمایت اجتماعی و سازمانی
کارکنان برای انجام مؤثر وظایف خود به منابع و حمایت مناسب نیاز دارند. نبود حمایت همکاران و مدیران، دشواری در دریافت کمک هنگام بروز مشکلات و احساس تنهایی در مواجهه با مسئولیتها میتوانند فشار کاری را تشدید کنند.
۴. مواجهه با رفتارهای آسیبزا در محیط کار
تجربه آزار، پرخاشگری یا رفتارهای نامناسب در محیط کار نیز از عوامل مرتبط با فرسودگی عاطفی در پژوهشهای مربوط به مددکاران اجتماعی گزارش شده است.
پشتوانه علمی این مطالب چیست؟
یک مرور نظاممند منتشرشده در سال ۲۰۲۵ در مجله Healthcare*، نتایج ۲۱ مطالعه شامل بیش از ۲۴ هزار مددکار اجتماعی را بررسی کرده است. در این پژوهش، حجم کار، تعارض کار و خانواده و تجربه رفتارهای آسیبزا در محیط کار از عوامل خطر مرتبط با فرسودگی عاطفی شناسایی شدند. حمایت اجتماعی و برخی منابع فردی نیز با نقش محافظتی همراه بودند.
نکته مهم این است که بخش عمده مطالعات بررسیشده از نوع مقطعی بودند؛ بنابراین این یافتهها بهتنهایی رابطه علت و معلولی را اثبات نمیکنند.
*چه نتیجهای برای محیط کار میتوان گرفت؟
پیشگیری از فرسودگی شغلی نباید فقط به توصیههایی مانند استراحت بیشتر، ورزش یا مدیریت فردی استرس محدود شود.
در کنار مهارتهای فردی، لازم است عواملی مانند توزیع متناسب وظایف، دسترسی به حمایت مدیریتی، تناسب مسئولیتها با منابع موجود و کیفیت روابط کاری نیز مورد توجه قرار گیرند.
تمرین تأملی این هفته
از خودمان بپرسیم:
«کدام بخش از فشار کاری من با تغییر در شیوه انجام کار، همکاری همکاران یا حمایت سازمانی قابل بهبود است؟»
گاهی اولین قدم برای مراقبت از سلامت روان، تلاش بیشتر برای تحمل شرایط نیست؛ بلکه شناخت دقیقتر شرایطی است که میتوان آنها را تغییر داد.
منابع علمی برای مطالعه بیشتر
۱. Chaves-Montero, A., Blanco-Miguel, P., & Ríos-Vizcaíno, M. (2025). Analysis of the Predictors and Consequential Factors of Emotional Exhaustion Among Social Workers: A Systematic Review.* Healthcare, 13(5), 552.
«کانال آموزشی بهزیستی فارس »
شناسه:https://ble.ir/behzistieducation
آیا فرسودگی شغلی همیشه از ناتوانی فرد در مدیریت استرس ناشی میشود؟ آیا با توصیه به استراحت بیشتر و مثبتاندیشی میتوان از آن پیشگیری کرد؟*پژوهشهای علمی نشان میدهند که برای فهم فرسودگی شغلی، باید علاوه بر فرد، شرایط محیط کار را نیز بررسی کنیم.
وقتی حجم وظایف با زمان، امکانات و نیروی انسانی موجود تناسب نداشته باشد، فرد ممکن است برای مدتی طولانی تحت فشار قرار گیرد. اگر این وضعیت ادامه پیدا کند و فرصت کافی برای بازیابی انرژی وجود نداشته باشد، خطر فرسودگی افزایش مییابد.
گاهی مسئولیتهای شغلی آنقدر انرژی و زمان فرد را درگیر میکنند که رسیدگی به نیازهای شخصی و خانوادگی دشوار میشود. این تعارض میتواند با افزایش خستگی عاطفی ارتباط داشته باشد.
کارکنان برای انجام مؤثر وظایف خود به منابع و حمایت مناسب نیاز دارند. نبود حمایت همکاران و مدیران، دشواری در دریافت کمک هنگام بروز مشکلات و احساس تنهایی در مواجهه با مسئولیتها میتوانند فشار کاری را تشدید کنند.
تجربه آزار، پرخاشگری یا رفتارهای نامناسب در محیط کار نیز از عوامل مرتبط با فرسودگی عاطفی در پژوهشهای مربوط به مددکاران اجتماعی گزارش شده است.
یک مرور نظاممند منتشرشده در سال ۲۰۲۵ در مجله Healthcare*، نتایج ۲۱ مطالعه شامل بیش از ۲۴ هزار مددکار اجتماعی را بررسی کرده است. در این پژوهش، حجم کار، تعارض کار و خانواده و تجربه رفتارهای آسیبزا در محیط کار از عوامل خطر مرتبط با فرسودگی عاطفی شناسایی شدند. حمایت اجتماعی و برخی منابع فردی نیز با نقش محافظتی همراه بودند.
نکته مهم این است که بخش عمده مطالعات بررسیشده از نوع مقطعی بودند؛ بنابراین این یافتهها بهتنهایی رابطه علت و معلولی را اثبات نمیکنند.
پیشگیری از فرسودگی شغلی نباید فقط به توصیههایی مانند استراحت بیشتر، ورزش یا مدیریت فردی استرس محدود شود.
در کنار مهارتهای فردی، لازم است عواملی مانند توزیع متناسب وظایف، دسترسی به حمایت مدیریتی، تناسب مسئولیتها با منابع موجود و کیفیت روابط کاری نیز مورد توجه قرار گیرند.
از خودمان بپرسیم:
«کدام بخش از فشار کاری من با تغییر در شیوه انجام کار، همکاری همکاران یا حمایت سازمانی قابل بهبود است؟»
گاهی اولین قدم برای مراقبت از سلامت روان، تلاش بیشتر برای تحمل شرایط نیست؛ بلکه شناخت دقیقتر شرایطی است که میتوان آنها را تغییر داد.
منابع علمی برای مطالعه بیشتر
۱. Chaves-Montero, A., Blanco-Miguel, P., & Ríos-Vizcaíno, M. (2025). Analysis of the Predictors and Consequential Factors of Emotional Exhaustion Among Social Workers: A Systematic Review.* Healthcare, 13(5), 552.
«کانال آموزشی بهزیستی فارس »
۲۲۵
۳:۴۴
*آموزش کاربردی Word | درس سوم
 
اشتباه کردید؟ از Undo و Redo استفاده کنید!
 
هنگام کار با Word ممکن است متنی را ناخواسته حذف کنید یا تغییری انجام دهید که موردنظرتان نباشد. برای مدیریت این وضعیت، دو ابزار کاربردی وجود دارد:
 
۱. بازگشت به عمل قبلی (Undo)
 
اگر اشتباهی انجام دادید، با فشردن `Ctrl + Z` میتوانید آخرین تغییر را برگردانید.
 
۲. انجام دوباره عمل (Redo)
 
اگر تغییری را با Undo برگرداندید و خواستید دوباره اعمال کنید، `Ctrl + Y` را فشار دهید.
 
مثال کاربردی: بخشی از متن را اشتباهی حذف کردهاید؟ بهجای تایپ مجدد، ابتدا `Ctrl + Z` را امتحان کنید.
 
نکته: این ابزارها برای بسیاری از تغییرات کاربرد دارند، اما همه عملیات قابل بازگردانی نیستند؛ بنابراین ذخیره منظم فایل با `Ctrl + S` را فراموش نکنید.
 
تمرین: یک جمله تایپ کنید، آن را حذف کنید و با `Ctrl + Z` برگردانید. سپس `Ctrl + Y` را بزنید تا حذف دوباره انجام شود.
 
منبع:* Microsoft Support، راهنمای میانبرهای صفحهکلید Word https://support.microsoft.com/en-us/accessibility/word/keyboard-shortcuts-in-word«کانال آموزشی بهزیستی فارس »
شناسه:https://ble.ir/behzistieducation
 
 
هنگام کار با Word ممکن است متنی را ناخواسته حذف کنید یا تغییری انجام دهید که موردنظرتان نباشد. برای مدیریت این وضعیت، دو ابزار کاربردی وجود دارد:
 
۱. بازگشت به عمل قبلی (Undo)
 
اگر اشتباهی انجام دادید، با فشردن `Ctrl + Z` میتوانید آخرین تغییر را برگردانید.
 
۲. انجام دوباره عمل (Redo)
 
اگر تغییری را با Undo برگرداندید و خواستید دوباره اعمال کنید، `Ctrl + Y` را فشار دهید.
 
مثال کاربردی: بخشی از متن را اشتباهی حذف کردهاید؟ بهجای تایپ مجدد، ابتدا `Ctrl + Z` را امتحان کنید.
 
نکته: این ابزارها برای بسیاری از تغییرات کاربرد دارند، اما همه عملیات قابل بازگردانی نیستند؛ بنابراین ذخیره منظم فایل با `Ctrl + S` را فراموش نکنید.
 
تمرین: یک جمله تایپ کنید، آن را حذف کنید و با `Ctrl + Z` برگردانید. سپس `Ctrl + Y` را بزنید تا حذف دوباره انجام شود.
 
منبع:* Microsoft Support، راهنمای میانبرهای صفحهکلید Word https://support.microsoft.com/en-us/accessibility/word/keyboard-shortcuts-in-word«کانال آموزشی بهزیستی فارس »
۱۹۷
۱۶:۴۸
🪑 *بدن ما برای حرکت ساخته شده است؛ نه ساعتها نشستن!
زمان موردنیاز برای مطالعه: ۳ دقیقه
آیا میدانستید عادت به نشستن طولانیمدت و کمتحرکی میتواند سلامت ما را تحت تأثیر قرار دهد؟
کارمندان بخش زیادی از روز را پشت میز، مقابل رایانه یا در جلسات میگذرانند. اگرچه بسیاری از وظایف اداری به نشستن نیاز دارند، اما میتوان با چند تغییر ساده، فرصت بیشتری برای حرکت در طول روز ایجاد کرد.
چرا باید نشستن طولانیمدت را جدی بگیریم؟
سلامت قلب و عروق: کمتحرکی با افزایش خطر برخی بیماریهای مزمن ارتباط دارد.
سلامت عضلات و استخوانها: تغییر وضعیت بدن و تحرک منظم به حفظ عملکرد جسمانی کمک میکند.
نشاط و انرژی روزانه: وقفههای حرکتی کوتاه میتوانند فرصتی برای تجدید انرژی و فاصله گرفتن از کار مداوم با رایانه فراهم کنند.
چه کارهایی میتوانیم از همین امروز انجام دهیم؟
در طول روز کاری، برای برخاستن و حرکت کردن وقفههای کوتاه در نظر بگیریم.
در صورت امکان، بخشی از تماسهای تلفنی را در حالت ایستاده یا هنگام قدم زدن انجام دهیم.
برای انجام کارهای کوتاه، بهجای استفاده همیشگی از پیامرسان، گاهی از جای خود بلند شویم.
از پلهها استفاده کنیم و پیادهروی را در برنامه روزانه بگنجانیم.
فعالیت بدنی را به بخشی از سبک زندگی خود تبدیل کنیم؛ حتی اگر با چند دقیقه حرکت در هر نوبت آغاز شود.
یک نکته علمی مهم
سازمان جهانی بهداشت توصیه میکند بزرگسالان زمان کمتحرکی را کاهش دهند و در صورت امکان، آن را با فعالیت بدنی جایگزین کنند. هدف این است که در کنار کاهش نشستن، فعالیت بدنی منظم نیز در برنامه زندگی قرار گیرد.
چالش امروز کارکنان:
در طول روز کاری، آگاهانه چند بار از جای خود بلند شوید، کمی حرکت کنید و به بدن خود فرصت تغییر وضعیت بدهید. همین عادت کوچک را به همکارانتان هم پیشنهاد کنید.
سلامت شغلی فقط به معنای خوب کار کردن نیست؛ مراقبت از جسم و ذهن در مسیر کار نیز اهمیت دارد.
منبع علمی: سازمان جهانی بهداشت (WHO)
WHO Guidelines on Physical Activity and Sedentary Behaviour*
https://www.who.int/publications/i/item/9789240015128
«کانال آموزشی بهزیستی فارس »
شناسه:https://ble.ir/behzistieducation
آیا میدانستید عادت به نشستن طولانیمدت و کمتحرکی میتواند سلامت ما را تحت تأثیر قرار دهد؟
کارمندان بخش زیادی از روز را پشت میز، مقابل رایانه یا در جلسات میگذرانند. اگرچه بسیاری از وظایف اداری به نشستن نیاز دارند، اما میتوان با چند تغییر ساده، فرصت بیشتری برای حرکت در طول روز ایجاد کرد.
سازمان جهانی بهداشت توصیه میکند بزرگسالان زمان کمتحرکی را کاهش دهند و در صورت امکان، آن را با فعالیت بدنی جایگزین کنند. هدف این است که در کنار کاهش نشستن، فعالیت بدنی منظم نیز در برنامه زندگی قرار گیرد.
در طول روز کاری، آگاهانه چند بار از جای خود بلند شوید، کمی حرکت کنید و به بدن خود فرصت تغییر وضعیت بدهید. همین عادت کوچک را به همکارانتان هم پیشنهاد کنید.
WHO Guidelines on Physical Activity and Sedentary Behaviour*
«کانال آموزشی بهزیستی فارس »
۱۹۵
۸:۳۷
هنگام کار با فایلهای اکسل که صدها یا هزاران ردیف اطلاعات دارند، با پایین رفتن در جدول، عنوان ستونها از دید خارج میشوند. برای حل این مشکل میتوان از قابلیت Freeze Panes استفاده کرد.
این قابلیت به شما کمک میکند هنگام پیمایش اطلاعات، عنوان ستونها یا ستونهای مهم همیشه قابل مشاهده باقی بمانند.
۱. وارد زبانه View شوید.
۲. گزینه Freeze Panes را انتخاب کنید.
۳. روی Freeze Top Row کلیک کنید.
اکنون با حرکت به سمت پایین صفحه، ردیف اول ثابت باقی میماند.
از مسیر View ← Freeze Panes، گزینه Freeze First Column را انتخاب کنید.
با این کار، ستون اول هنگام حرکت افقی در جدول ثابت میماند.
۱. روی سلولی کلیک کنید که پایین ردیفهای موردنظر و سمت راست ستونهای موردنظر قرار دارد.
۲. وارد View ← Freeze Panes شوید.
۳. گزینه Freeze Panes را انتخاب کنید.
برای مثال، اگر میخواهید ردیف اول و ستون اول ثابت بمانند، سلول B2 را انتخاب کنید و سپس Freeze Panes را بزنید.
۱۷۹
۵:۴۸
*آموزش کاربردی Word | درس چهارم
 
انتخاب سریع متن با صفحهکلید
 
برای ویرایش متن در Word، لازم نیست همیشه از ماوس استفاده کنید. با چند میانبر ساده میتوانید متن را سریعتر انتخاب کنید.
 
میانبرهای کاربردی:
 
- `Ctrl + A` : انتخاب تمام متن سند
- `Shift + →` : انتخاب یک نویسه به سمت راست
- `Ctrl + Shift + →` : انتخاب یک کلمه به سمت راست
- `Home` : رفتن به ابتدای خط
- `End` : رفتن به انتهای خط
 
نکته دسترسپذیری: این میانبرها برای کاربران صفحهخوان و افرادی که استفاده از ماوس برایشان دشوار است، بسیار مفیدند.
 
تمرین: یک متن چندخطی باز کنید و با استفاده از صفحهکلید، یک کلمه و سپس تمام متن را انتخاب کنید.
 
منبع:* Microsoft Support، راهنمای میانبرهای صفحهکلید Word
 
https://supporخt.microsoft.com/en-us/accessibility/word/keyboard-shortcuts-in-word«کانال آموزشی بهزیستی فارس »
شناسه:https://ble.ir/behzistieducation
 
 
برای ویرایش متن در Word، لازم نیست همیشه از ماوس استفاده کنید. با چند میانبر ساده میتوانید متن را سریعتر انتخاب کنید.
 
میانبرهای کاربردی:
 
- `Ctrl + A` : انتخاب تمام متن سند
- `Shift + →` : انتخاب یک نویسه به سمت راست
- `Ctrl + Shift + →` : انتخاب یک کلمه به سمت راست
- `Home` : رفتن به ابتدای خط
- `End` : رفتن به انتهای خط
 
نکته دسترسپذیری: این میانبرها برای کاربران صفحهخوان و افرادی که استفاده از ماوس برایشان دشوار است، بسیار مفیدند.
 
تمرین: یک متن چندخطی باز کنید و با استفاده از صفحهکلید، یک کلمه و سپس تمام متن را انتخاب کنید.
 
منبع:* Microsoft Support، راهنمای میانبرهای صفحهکلید Word
 
https://supporخt.microsoft.com/en-us/accessibility/word/keyboard-shortcuts-in-word«کانال آموزشی بهزیستی فارس »
۱۹۳
۱۶:۱۲
🩺 *سلامت کارکنان، سرمایه ارزشمند سازمان
پیشگیری از آنفولانزا؛ مسئولیتی فردی، تعهدی جمعی
با آغاز فصل شیوع بیماریهای تنفسی، آگاهی از راهکارهای پیشگیری از آنفولانزا نقش مهمی در حفظ سلامت کارکنان، کاهش انتقال بیماری و ایجاد محیط کاری سالم و ایمن دارد.
واکسیناسیون سالانه آنفولانزا
شستوشوی منظم دستها
رعایت بهداشت تنفسی هنگام سرفه و عطسه
خودداری از حضور در محیط کار هنگام بیماری
توجه به علائم و مراجعه به پزشک در صورت نیاز
به یاد داشته باشیم: پیشگیری از بیماری، تنها مراقبت از سلامت فردی نیست؛ بلکه گامی مؤثر در حفظ سلامت همکاران و ارتقای سلامت سازمانی است.
منبع علمی:* سازمان جهانی بهداشت (WHO)
«کانال آموزشی بهزیستی فارس »
شناسه:https://ble.ir/behzistieducation
با آغاز فصل شیوع بیماریهای تنفسی، آگاهی از راهکارهای پیشگیری از آنفولانزا نقش مهمی در حفظ سلامت کارکنان، کاهش انتقال بیماری و ایجاد محیط کاری سالم و ایمن دارد.
«کانال آموزشی بهزیستی فارس »
۱۰۹
۳:۴۱