توی یه ساختمون زندگی میکنی…ماه تموم نشده،ولی باز پیام میاد:
«شارژ این ماه رو واریز کن»«هزینهها افزایش داشته»«لطفاً تسویه کنید»
واقعیت اینه:ساکنها مشکلشون بینظمیه، نه پرداخت نکردن.
وقتی مدیریت دستی باشه:معلوم نیست چی پرداخت شدهمعلوم نیست چی موندههر ماه دوباره همون بحثها تکرار میشه
حالا یه حالت جدید هست… همه چیز شفافه بدهیها مشخصه پرداختها ثبت شده بدون پیامهای تکراری و گیجکننده اسمش چارهبانه…مدیریت ساختمان، شفاف برای همه ساکنها
وقتی شفافیت بیاد،بحثها خودشون تموم میشن. charehban.com
یه روز عادی توی ساختمان…ساکن میگه: من پرداخت کردممدیر میگه: ثبت نشده
نه کسی مقصره، نه اشتباه عمدی هستفقط اطلاعات دقیق و یکپارچه وجود نداره
وقتی مدیریت هوشمند باشه: همه پرداختها لحظهای ثبت میشه هیچ ابهامی باقی نمیمونه بحثها و دوبارهکاریها حذف میشه نتیجه فقط یک چیزه: شفافیت و آرامش چارهبانمدیریت هوشمند ساختمان، ساده و شفافcharehban.com
امروز صبح جلسه ساختمان بود و شما نتونستید حضور پیدا کنید… اما نگران نباشید، با سیستم چارهبان همه چیز آنلاین انجام میشه: نظرسنجی ها و رایگیری ها به صورت آنلاین ثبت میشن. شما میتونید هر تصمیمی که گرفته شده رو ببینید. بدون اینکه حضور فیزیکی لازم باشه، حق رأی و نظر شما محفوظ میمونه. با چارهبان، حتی وقتی نیستید، همچنان جزو تصمیم ها هستید و اطلاعات شفاف براتون ثبت میشه. چارهبان | مدیریت هوشمند ساختمان، حتی وقتی نیستید!charehban.com
گزارش امروز یک مدیر ساختمان09:10«شارژ این ماه چرا تغییر کرده؟»
11:30یک واحد هنوز بدهی ماه قبل را نداده.
14:00تعمیر کار آسانسور هزینه جدید اعلام کرد.
17:45هیئت مدیره گزارش کامل هزینهها را خواست.
21:20هنوز چند پیام بی جواب مانده…
مدیریت ساختمان یعنی یک روز کامل بین پیامها، هزینهها و توضیح دادن.
وقتی اطلاعات پراکنده باشد، این چرخه هر روز تکرار میشود.
چارهبان کمک میکند همه چیز یکجا، شفاف و قابل پیگیری باشد.
charehban.com
وقتی آسانسور ساختمان خراب میشود...ساعت ۸ شب است و چند نفر جلوی آسانسور منتظرند:
«آسانسور کی درست میشه؟»«تعمیرکار مطمئن پیدا کردید؟»«هزینه تعمیر چقدر میشه؟»
مدیر ساختمان باید شروع کند به:
پیدا کردن متخصص مطمئن هماهنگی زمان مراجعه پیگیری انجام تعمیرات ثبت هزینه و گزارش خدماتیک خرابی ساده، میتواند ساعتها پیگیری و هماهنگی به همراه داشته باشد.
با چارهبان درخواست خدمات ساختمان سادهتر مدیریت میشود.با اتصال به خدمات ساختمانی آچاره، میتوانید به متخصصان مطمئن دسترسی داشته باشید و روند درخواست، انجام و پیگیری خدمات را منظمتر انجام دهید.
چارهبان؛ همراه مدیران ساختمان برای مدیریت سادهتر.
charehban.com
چطور شارژ ساختمان را عادلانه تعیین کنیم؟یکی از مهم ترین وظایف مدیر ساختمان، تعیین شارژ ماهانه به شکلی است که هم هزینه های ساختمان تأمین شود و هم همه ساکنین احساس عدالت داشته باشند.
اما شارژ ساختمان فقط یک عدد ثابت برای همه واحدها نیست؛ باید بر اساس هزینههای واقعی ساختمان تعیین شود.
چند نکته مهم برای تعیین شارژ عادلانه:
۱. هزینه های ثابت ساختمان را مشخص کنیدهزینه هایی مثل:نظافت مشاعاتنگهداری آسانسوربرق مشاعاتسرویس موتورخانهنگهداری فضای سبز
باید ابتدا محاسبه شوند.
۲. هزینه های متغیر را جدا کنیدبرخی هزینه ها ممکن است با تعداد افراد یا میزان استفاده تغییر کنند؛ مثل مصرف آب مشترک یا بعضی خدمات ساختمان. ۳. همه هزینه ها را شفاف ثبت کنیدوقتی ساکنین بدانند شارژ دقیقاً برای چه مواردی استفاده میشود، پرداختها راحت تر انجام میشود و اختلاف ها کمتر میشود. ۴. شارژ را منظم بازبینی کنیدهزینه های ساختمان ممکن است در طول سال تغییر کند؛ بنابراین بهتر است مبلغ شارژ هر چند وقت یک بار بررسی شود.یک مدیریت خوب فقط گرفتن شارژ نیست؛شفافیت در هزینه ها باعث اعتماد بیشتر بین مدیر و ساکنین میشود.
چارهبان کمک میکند شارژها، هزینهها و گزارشهای ساختمان را ساده تر و شفاف تر مدیریت کنید. charehban.com
🛗 هزینه تعمیر آسانسور با کیست؟
اگر هزینه مربوط به سرویس دورهای و نگهداری عادی آسانسور باشد، معمولاً از محل شارژ ساختمان پرداخت میشود و همه واحدها در آن سهم دارند.
اما هزینههای تعمیرات اساسی و تعویض قطعات اصلی معمولاً بر عهده مالک است؛ مگر اینکه در قرارداد اجاره توافق دیگری شده باشد.
نکته مهم این است که واحدهای طبقه همکف هم معمولاً باید سهم خود را بپردازند؛ چون آسانسور جزو مشاعات ساختمان است.
مدیر ساختمان باید هزینهها را شفاف ثبت کند، فاکتور ارائه دهد و قبل از تعمیرات سنگین، ساکنین را در جریان بگذارد.
با چارهبان میتوانید هزینه تعمیرات، پرداختها و گزارشهای مالی ساختمان را منظم و قابل پیگیری ثبت کنید.
charehban.com
اگر هزینه مربوط به سرویس دورهای و نگهداری عادی آسانسور باشد، معمولاً از محل شارژ ساختمان پرداخت میشود و همه واحدها در آن سهم دارند.
اما هزینههای تعمیرات اساسی و تعویض قطعات اصلی معمولاً بر عهده مالک است؛ مگر اینکه در قرارداد اجاره توافق دیگری شده باشد.
نکته مهم این است که واحدهای طبقه همکف هم معمولاً باید سهم خود را بپردازند؛ چون آسانسور جزو مشاعات ساختمان است.
مدیر ساختمان باید هزینهها را شفاف ثبت کند، فاکتور ارائه دهد و قبل از تعمیرات سنگین، ساکنین را در جریان بگذارد.
با چارهبان میتوانید هزینه تعمیرات، پرداختها و گزارشهای مالی ساختمان را منظم و قابل پیگیری ثبت کنید. charehban.com
چرا گزارش مالی شفاف برای ساختمان مهم است؟یکی از مهمترین دغدغههای ساکنین ساختمان این است که بدانند شارژها و هزینههای ساختمان دقیقاً چگونه مصرف میشوند.
وقتی گزارش مالی شفاف وجود نداشته باشد، حتی اگر مدیر ساختمان درست عمل کند، ممکن است سوالها و بیاعتمادی ایجاد شود:
«این هزینه برای چه کاری بوده؟»«شارژها کجا خرج شده؟»«چقدر موجودی صندوق داریم؟»
یک گزارش مالی شفاف کمک میکند:
اعتماد بین مدیر و ساکنین بیشتر شودهمه بدانند هزینهها بر اساس نیاز ساختمان ثبت و مصرف شده است. تصمیمگیری برای ساختمان راحتتر شودوقتی درآمدها، هزینهها و موجودی مشخص باشد، برنامهریزی بهتر انجام میشود. اختلافها کمتر شودثبت دقیق هزینهها و پرداختها، جلوی بسیاری از سوء تفاهمها را میگیرد. مدیریت ساختمان حرفهایتر شودمدیر به جای نگهداری چندین فایل و رسید پراکنده، همه اطلاعات را یکجا در اختیار دارد. چارهبان کمک میکند شارژها، هزینهها و گزارشهای مالی ساختمان را ساده، منظم و شفاف مدیریت کنید. charehban.com
صندوق ساختمان چیست و چه کاربردی دارد؟صندوق ساختمان مبلغی است که از شارژ واحد ها جمع میشود و برای هزینه های مشترک مثل نظافت، سرویس آسانسور، قبوض و تعمیرات استفاده میشود.
وجود صندوق مناسب باعث میشود هنگام بروز مشکل، ساختمان بدون تأخیر هزینه های ضروری را پرداخت کند.
ثبت شفاف واریزی ها و هزینه ها، اعتماد ساکنین را بیشتر میکند.با چارهبان میتوانید موجودی صندوق، هزینه ها و گزارش های مالی ساختمان را در یک پنل ثبت و پیگیری کنید.
charehban.com
تفاوت شارژ جاری و شارژ عمرانی ساختمان چیست؟همه شارژهای ساختمان برای یک هدف نیستند:
شارژ جاریبرای هزینههای روزمره ساختمان: نظافت قبوض مشاعات سرویس آسانسور تعمیرات جزئی شارژ عمرانیبرای هزینه های بزرگ تر و اساسی: تعمیرات اساسی بازسازی ساختمان تعویض تجهیزات مهم مثل آسانسورتفکیک این دو نوع شارژ باعث میشود ساکنین بدانند هزینه ها دقیقاً برای چه کاری مصرف میشوند و مدیریت مالی ساختمان شفاف تر باشد.
با چارهبان، شارژها، هزینه ها و گزارش های مالی ساختمان را منظم مدیریت کنید. charehban.com