۵ نشانه اینکه سازمان شما به BPMS نیاز دارد
اگر این موارد را تجربه می‌کنید:
فرم‌های کاغذی پیگیری تلفنی ایمیل‌های متعدد فایل‌های اکسل زیاد تأخیر در پاسخگویی
وقت آن رسیده که فرآیندهای سازمان را هوشمند کنید.
کدام مورد در سازمان شما بیشتر دیده می‌شود؟
آدرس ما در اینستاگرام | لینکدین | تلگرام | ایتا | بله :
@FarasamPlatform
اگر این موارد را تجربه می‌کنید:
فرم‌های کاغذی پیگیری تلفنی ایمیل‌های متعدد فایل‌های اکسل زیاد تأخیر در پاسخگوییوقت آن رسیده که فرآیندهای سازمان را هوشمند کنید.
کدام مورد در سازمان شما بیشتر دیده می‌شود؟
آدرس ما در اینستاگرام | لینکدین | تلگرام | ایتا | بله :
@FarasamPlatform
نرم‌افزار آماده یا اختصاصی؟
فرض کنید برای همه افراد فقط یک سایز کت تولید شود!
دقیقاً همین اتفاق درباره بسیاری از نرم‌افزارهای آماده رخ می‌دهد.
هر سازمان فرآیندهای مخصوص خود را دارد و نرم‌افزار باید با آن هماهنگ باشد، نه برعکس.
پلتفرم‌های No-Code این مشکل را حل کرده‌اند.
آدرس ما در اینستاگرام | لینکدین | تلگرام | ایتا | بله :
@FarasamPlatform
فرض کنید برای همه افراد فقط یک سایز کت تولید شود!
دقیقاً همین اتفاق درباره بسیاری از نرم‌افزارهای آماده رخ می‌دهد.
هر سازمان فرآیندهای مخصوص خود را دارد و نرم‌افزار باید با آن هماهنگ باشد، نه برعکس.
پلتفرم‌های No-Code این مشکل را حل کرده‌اند.آدرس ما در اینستاگرام | لینکدین | تلگرام | ایتا | بله :
@FarasamPlatform
اکسل تا کجا؟
اکسل ابزار فوق‌العاده‌ای است...
اما برای مدیریت فرآیندهای سازمانی ساخته نشده است.
وقتی تعداد کاربران زیاد می‌شود:
نسخه‌های مختلف فایل خطای انسانی اطلاعات تکراری نبود گزارش لحظه‌ای
همگی تبدیل به چالش می‌شوند.
اکسل برای تحلیل عالی است، اما برای مدیریت فرآیند کافی نیست.
آدرس ما در اینستاگرام | لینکدین | تلگرام | ایتا | بله :
@FarasamPlatform
اکسل ابزار فوق‌العاده‌ای است...
اما برای مدیریت فرآیندهای سازمانی ساخته نشده است.
وقتی تعداد کاربران زیاد می‌شود:
نسخه‌های مختلف فایل خطای انسانی اطلاعات تکراری نبود گزارش لحظهایهمگی تبدیل به چالش می‌شوند.
اکسل برای تحلیل عالی است، اما برای مدیریت فرآیند کافی نیست.
آدرس ما در اینستاگرام | لینکدین | تلگرام | ایتا | بله :
@FarasamPlatform
مدیر موفق چه چیزی را هر روز می‌بیند؟
یک مدیر حرفه‌ای نباید منتظر گزارش آخر ماه بماند.
او باید همین امروز بداند:
فروش پروژه‌ها عملکرد کارکنان تأخیرها KPIها
همه در یک داشبورد.
تصمیم خوب، از داده خوب شروع می‌شود.
آدرس ما در اینستاگرام | لینکدین | تلگرام | ایتا | بله :
@FarasamPlatform
یک مدیر حرفه‌ای نباید منتظر گزارش آخر ماه بماند.
او باید همین امروز بداند:
فروش پروژه‌ها عملکرد کارکنان تأخیرها KPIهاهمه در یک داشبورد.
تصمیم خوب، از داده خوب شروع می‌شود.
آدرس ما در اینستاگرام | لینکدین | تلگرام | ایتا | بله :
@FarasamPlatform
تحول دیجیتال یعنی چه؟
تحول دیجیتال فقط خرید نرم‌افزار نیست.
بلکه یعنی:
حذف کارهای تکراری دیجیتالی شدن فرآیندها یکپارچه شدن اطلاعات تصمیم‌گیری مبتنی بر داده
این یک مسیر است، نه یک پروژه.
آدرس ما در اینستاگرام | لینکدین | تلگرام | ایتا | بله :
@FarasamPlatform
تحول دیجیتال فقط خرید نرم‌افزار نیست.
بلکه یعنی:
حذف کارهای تکراری دیجیتالی شدن فرآیندها یکپارچه شدن اطلاعات تصمیم‌گیری مبتنی بر دادهاین یک مسیر است، نه یک پروژه.
آدرس ما در اینستاگرام | لینکدین | تلگرام | ایتا | بله :
@FarasamPlatform
چرا مدیران به گزارش لحظه‌ای نیاز دارند؟
اگر گزارش‌ها یک هفته دیر برسند...
تصمیم‌ها هم یک هفته دیر گرفته می‌شوند.
اطلاعات لحظه‌ای یعنی: واکنش سریع کاهش ریسک افزایش سود
آدرس ما در اینستاگرام | لینکدین | تلگرام | ایتا | بله :
@FarasamPlatform
اگر گزارش‌ها یک هفته دیر برسند...
تصمیم‌ها هم یک هفته دیر گرفته می‌شوند.
اطلاعات لحظه‌ای یعنی: واکنش سریع کاهش ریسک افزایش سودآدرس ما در اینستاگرام | لینکدین | تلگرام | ایتا | بله :
@FarasamPlatform
هوش مصنوعی جای انسان را نمی‌گیرد
اما...
انسانی که از هوش مصنوعی استفاده می‌کند، جای انسانی را می‌گیرد که از آن استفاده نمی‌کند.
امروز AI در کنار BPMS یعنی:
طراحی سریع‌تر اتوماسیون بیشتر تحلیل هوشمندتر تصمیم‌گیری بهتر
آدرس ما در اینستاگرام | لینکدین | تلگرام | ایتا | بله :
@FarasamPlatform
اما...
انسانی که از هوش مصنوعی استفاده می‌کند، جای انسانی را می‌گیرد که از آن استفاده نمی‌کند.
امروز AI در کنار BPMS یعنی:
طراحی سریع‌تر اتوماسیون بیشتر تحلیل هوشمندتر تصمیم‌گیری بهترآدرس ما در اینستاگرام | لینکدین | تلگرام | ایتا | بله :
@FarasamPlatform
قبل از خرید BPMS، این سؤال را بپرسید
«آیا BPMS قرار است فرآیند ما را بهتر کند یا فقط آن را دیجیتال کند؟»
دیجیتال کردن یک فرآیند اشتباه، آن را به یک فرآیند اشتباهِ دیجیتال تبدیل می‌کند!
قبل از انتخاب BPMS، این ۳ مورد را بررسی کنید:
① فرآیند فعلی دقیقاً چگونه اجرا می‌شود؟② گلوگاه‌ها کجا هستند؟③ چه بخش‌هایی قابلیت خودکارسازی دارند؟
BPMS خوب فقط فرم نمی‌سازد؛فرآیند را قابل مشاهده، قابل کنترل و قابل بهبود می‌کند.
در فراسام، فرآیندها می‌توانند بر اساس استاندارد BPMN 2.0 مدل‌سازی و اجرا شوند.
آدرس ما در اینستاگرام | لینکدین | تلگرام | ایتا | بله :
@FarasamPlatform
«آیا BPMS قرار است فرآیند ما را بهتر کند یا فقط آن را دیجیتال کند؟»دیجیتال کردن یک فرآیند اشتباه، آن را به یک فرآیند اشتباهِ دیجیتال تبدیل می‌کند!
قبل از انتخاب BPMS، این ۳ مورد را بررسی کنید:
① فرآیند فعلی دقیقاً چگونه اجرا می‌شود؟② گلوگاه‌ها کجا هستند؟③ چه بخش‌هایی قابلیت خودکارسازی دارند؟
BPMS خوب فقط فرم نمی‌سازد؛فرآیند را قابل مشاهده، قابل کنترل و قابل بهبود می‌کند.در فراسام، فرآیندها می‌توانند بر اساس استاندارد BPMN 2.0 مدل‌سازی و اجرا شوند.
آدرس ما در اینستاگرام | لینکدین | تلگرام | ایتا | بله :
@FarasamPlatform
هر فرم، یک فرآیند نیست!
یکی از اشتباهات رایج در اتوماسیون سازمانی:
«یک فرم آنلاین بسازیم و اسمش را فرآیند بگذاریم!»
اما فرآیند یعنی:
چه کسی درخواست را ثبت می‌کند؟ چه کسی بررسی می‌کند؟ چه قوانینی باید اجرا شوند؟ در چه شرایطی تأیید یا رد می‌شود؟ مرحله بعدی چیست؟ چه گزارشی باید تولید شود؟
اینجاست که BPMS از یک فرم‌ساز ساده جدا می‌شود.
فراسام علاوه بر طراحی فرم، امکان تعریف قوانین، گردش کار، دسترسی‌ها و فرآیندهای سازمانی را فراهم می‌کند.
آدرس ما در اینستاگرام | لینکدین | تلگرام | ایتا | بله :
@FarasamPlatform
یکی از اشتباهات رایج در اتوماسیون سازمانی:«یک فرم آنلاین بسازیم و اسمش را فرآیند بگذاریم!»
اما فرآیند یعنی:
چه کسی درخواست را ثبت می‌کند؟ چه کسی بررسی می‌کند؟ چه قوانینی باید اجرا شوند؟ در چه شرایطی تأیید یا رد می‌شود؟ مرحله بعدی چیست؟ چه گزارشی باید تولید شود؟اینجاست که BPMS از یک فرم‌ساز ساده جدا می‌شود.
فراسام علاوه بر طراحی فرم، امکان تعریف قوانین، گردش کار، دسترسی‌ها و فرآیندهای سازمانی را فراهم می‌کند.
آدرس ما در اینستاگرام | لینکدین | تلگرام | ایتا | بله :
@FarasamPlatform
یک قانون ساده؛ صدها تصمیم!
فرض کنید سازمان شما می‌گوید:
«اگر مبلغ درخواست بیشتر از یک مقدار مشخص بود، باید مدیر ارشد تأیید کند.»
حالا همین منطق را برای ده‌ها نوع درخواست، چند سطح سازمانی و صدها کاربر تصور کنید.
اگر این قوانین دستی باشند، احتمال خطا بالا می‌رود.
در BPMS می‌توان این منطق‌ها را به قوانین کسب‌وکار قابل اجرا تبدیل کرد.
در فراسام، قوانین و شرط‌ها بدون نیاز به کدنویسی و با ابزارهای گرافیکی قابل پیاده‌سازی هستند.
هدف اتوماسیون فقط حذف کاغذ نیست؛حذف تصمیم‌های تکراری و کنترل‌پذیر کردن منطق سازمان است.
آدرس ما در اینستاگرام | لینکدین | تلگرام | ایتا | بله :
@FarasamPlatform
فرض کنید سازمان شما می‌گوید:«اگر مبلغ درخواست بیشتر از یک مقدار مشخص بود، باید مدیر ارشد تأیید کند.»
حالا همین منطق را برای ده‌ها نوع درخواست، چند سطح سازمانی و صدها کاربر تصور کنید.
اگر این قوانین دستی باشند، احتمال خطا بالا می‌رود.
در BPMS می‌توان این منطق‌ها را به قوانین کسب‌وکار قابل اجرا تبدیل کرد.
در فراسام، قوانین و شرط‌ها بدون نیاز به کدنویسی و با ابزارهای گرافیکی قابل پیاده‌سازی هستند.
هدف اتوماسیون فقط حذف کاغذ نیست؛حذف تصمیم‌های تکراری و کنترل‌پذیر کردن منطق سازمان است.آدرس ما در اینستاگرام | لینکدین | تلگرام | ایتا | بله :
@FarasamPlatform