tamrin 2_Trim.mp3
۴۱.۷۹ مگابایت
۲tamrin 2_Trim(1).mp3
۰۱:۰۳:۱۵-۴۳.۴۴ مگابایت
۲بازارسال شده از
بعد از انتخاب ایده و هدف باید برای آن مدیر تعیین شود.به تناسب هدف ویژگی های مدیر تفاوت پیدا میکند و باید برای هر هدف مدیری تعیین شود که ویژگی های مربوطه رادارد. البته توانایی مدیریت برای هر مدیر با هر هدفی امری لازم و ضروری است. در واقع اولویت انتخاب فردی است که مدیریت بلد باشد حتی اگر در هدف مشخص شده تخصص هم نداشته باشد اشکال ندارد، برای پیشبرد کار از کارشناس استفاده میکند. بعد تعیین واحدهای مورد نیاز برای دستیابی به هدف مطرح میشود و مسئول هر واحد مشخص میشود.وضع قوانین برای گروه نیز باید انجام گیرد.وقتی قراره کار تشکیلاتی انجام بدید حتی اگر وقت ندارید باید براش وقت ایجاد کنید و نداشتن زمان نباید بهونه باشه براتون. برای یاد گرفتن هرکاری باید براش زمان بذارید، ممکنه مجبور بشید از بعضی کاراتون بزنید یا شاید کمک کنه بهتون که زمانتون رو بهتر مدیریت کنید
دبیر میتواند یک سری تصمیمات رو به شخصه اتخاذ کند بدون نظر سنجی از دیگران، ولی جایی که نیاز به نظرسنجی باشد و برای انجام بهتر کار نیاز به مشارکت حداکثری باشد نظرسنجی میکند.مثلا انتخاب موضوع جلسه با دبیر است، ولی نتیجه گیری پایان جلسه نظرجمعی است.در مواردی که دبیر اختیار دارد نباید اختیاراتش را به دیگران تفویض کند، و در جایی که به دیگران تفویض اختیار کرده نباید دخالت کند.اگر عضوی از تشکیلات در جلسه نباشه میشه علاوه بر جریمه ای که براش در نظر گرفت (حتی برای غیبت موجه) نظرش رو راجع به موضوعات جلسه مثبت تلقی کرد و حتی بهش مسئولیت داد و حق مخالفت نداره.اگر کسی به خاطر جریمه یا عدم پذیرش مسئولیت نمیخواد کار تشکیلاتی یاد بگیره و انجام بده بهتره که بره نگه داشتنش اشتباهه شهید بهشتی گفته بود در انتخاب هسته اولیه اغماض نکنید چون زمینتون میزنه، آدمی که حاضر نیست در جلسه حاضر بشه، بعد حاضر نیست جریمه بپردازه، بعد حاضر نیست مسئولیت بپذیره همون بهتر که اول کار بره. مدیرهای گروه های مختلف هم باهم ارتباط دارند، هم با دبیر، محدود به دبیرخانه نمیشوند. مسئول دبیرخانه باید نزدیک ترین فرد به دبیر باشه، اجرایی ترین واحد هم دبیرخانه است برای بازرسی و...، مستند سازی هم کار مسئول دبیرخانه اسدبیر تصمیم سازی کلی رو انجام میده، مسئول دبیرخونه اجرا میکنه، دبیر روی مسئول دبیرخونه نظارت داره، مثلا دبیر باید فکر کنه چیکار کنیم همه ادمها ثابت بیان پای کار و مقید باشن به کار تشکیلاتی، دبیرخونه باید اجراییش کنه)انتخاب مدیر برای هر واحد هم نیازمند فاکتور علاقه مندی خود فرد است هم تصمیم دبیر و تشخیص وی در داشتن ویژگی های متناسب با واحد مورد نظر، انتخاب اعضای هر واحد با مدیر واحد است و دبیر حق دخالت ندارد. در تشکیلات کسی حق ندارد مسئولیت محول شده را نپذیرد. حضرت آقا هم نمیخواستن رهبر شن، حضرت علی علیه السلام هم نمیخواستن حاکم بشن ولی وقتی تصمیم تشکیلاتی گرفته میشه جای مخالفت نداره.مسئول دبیرخونه با رایزنی با مدیر گروه ها باید بهشون زمان بندی بده، حواسش باشه گروهها در زمان بندی اعلامیشون کارشون رو انجام داده باشن دبیرخونه موتور محرک تشکیلاته اگر گروهی به مشکل خورد با دبیرخونه در میون میذاره و دبیر خونه با کمک بقیه گروهها کارش رو راه میندازه.هر مدیر گروه باید شماره دبیر، مسئول دبیرخونه، سایر مدیرها و اعضاش رو داشته باشه، اعضا فقط باید با مدیرشون ارتباط داشته باشنجابه جایی نیروها با مدیر نیروی انسانیه(زیرگروه بیاد جای مدیر، جابه جایی مدیرها باهم، تغییر مدیرها با نظر دبیر و دبیرخونه انجام میشه با توجه به اطلاعاتی که مدیر نیروی انسانی میده. تغییرات گاهی برای استراحت،گاهی برای پویایی گروهها، برای کسب تجربه مدیریت توسط اعضا و... انجام میگیرد. برای اینکه همه تجربه کار پیدا کنند و هرکس یک آدم تشکیلاتی بشود. مسئول دبیرخانه اگر خودش هم نمیتونه تو جلسه حاضر بشه باید قبل از شروع جلسه نماینده تعیین کنه بفرسته تو جلسه که گزارش کار رو بده، بعد گروهها نسبت به گزارش اعلام نظر میکنند و بقیه اعضای تشکیلات رو از روند کار با جزئیات آگاه کنن. سین جلسه و زمان صحبت هرکس رو باید دبیر مشخص کنه، کی به بقیه تذکر بده. روابط اعضا باید مشخص باشد، اعضای گروه ها نباید با دبیر ارتباط بگیرند، دبیر هم نباید در کار واحدها دخالت کند حتی اگر کار به هم پیچیده، اعضا فقط با مدیرشون، مدیرها با دبیرخونه و دبیرخونه با مدیر ارتباط میگیره. دبیر باید سر بزنه به واحدها، نه اینکه بی اطلاع باشه، ولی در جزئیات کارشون دخالت نمیکنه. مدیر واحد هم باید پیگیر اعتراضات و مشکلات اعضاش باشه با کمک دبیرخونه پیگیری کنه با تعویض عضو یا توجیهش یا آموزش مناسبیکی از کارهایی که خوبه مسئول دبیرخونه انجام بده و از واحدها هم بخواهد انجام بدهند تجربه نگاریست، بیان مشکلاتی که به وجود اومده و راهکارهای آن و راهکاری که انتخاب شد و نتیجه ای که گرفته شد و اینکه بهترین انتخاب کدام بود.باااااید یک سری سختی ها بکشیم، مسئولیت هارو قبول کنیم، روند منطقی رو طی کنیم و تمرین هایی انجام بدیم که این کار تشکیلاتی برامون ملکه بشه تا بتونیم درست کار کنیم تا ان شاء اللّه نتیجه نهاییش مقدمه سازی برای ظهور باشه.
دبیر میتواند یک سری تصمیمات رو به شخصه اتخاذ کند بدون نظر سنجی از دیگران، ولی جایی که نیاز به نظرسنجی باشد و برای انجام بهتر کار نیاز به مشارکت حداکثری باشد نظرسنجی میکند.مثلا انتخاب موضوع جلسه با دبیر است، ولی نتیجه گیری پایان جلسه نظرجمعی است.در مواردی که دبیر اختیار دارد نباید اختیاراتش را به دیگران تفویض کند، و در جایی که به دیگران تفویض اختیار کرده نباید دخالت کند.اگر عضوی از تشکیلات در جلسه نباشه میشه علاوه بر جریمه ای که براش در نظر گرفت (حتی برای غیبت موجه) نظرش رو راجع به موضوعات جلسه مثبت تلقی کرد و حتی بهش مسئولیت داد و حق مخالفت نداره.اگر کسی به خاطر جریمه یا عدم پذیرش مسئولیت نمیخواد کار تشکیلاتی یاد بگیره و انجام بده بهتره که بره نگه داشتنش اشتباهه شهید بهشتی گفته بود در انتخاب هسته اولیه اغماض نکنید چون زمینتون میزنه، آدمی که حاضر نیست در جلسه حاضر بشه، بعد حاضر نیست جریمه بپردازه، بعد حاضر نیست مسئولیت بپذیره همون بهتر که اول کار بره. مدیرهای گروه های مختلف هم باهم ارتباط دارند، هم با دبیر، محدود به دبیرخانه نمیشوند. مسئول دبیرخانه باید نزدیک ترین فرد به دبیر باشه، اجرایی ترین واحد هم دبیرخانه است برای بازرسی و...، مستند سازی هم کار مسئول دبیرخانه اسدبیر تصمیم سازی کلی رو انجام میده، مسئول دبیرخونه اجرا میکنه، دبیر روی مسئول دبیرخونه نظارت داره، مثلا دبیر باید فکر کنه چیکار کنیم همه ادمها ثابت بیان پای کار و مقید باشن به کار تشکیلاتی، دبیرخونه باید اجراییش کنه)انتخاب مدیر برای هر واحد هم نیازمند فاکتور علاقه مندی خود فرد است هم تصمیم دبیر و تشخیص وی در داشتن ویژگی های متناسب با واحد مورد نظر، انتخاب اعضای هر واحد با مدیر واحد است و دبیر حق دخالت ندارد. در تشکیلات کسی حق ندارد مسئولیت محول شده را نپذیرد. حضرت آقا هم نمیخواستن رهبر شن، حضرت علی علیه السلام هم نمیخواستن حاکم بشن ولی وقتی تصمیم تشکیلاتی گرفته میشه جای مخالفت نداره.مسئول دبیرخونه با رایزنی با مدیر گروه ها باید بهشون زمان بندی بده، حواسش باشه گروهها در زمان بندی اعلامیشون کارشون رو انجام داده باشن دبیرخونه موتور محرک تشکیلاته اگر گروهی به مشکل خورد با دبیرخونه در میون میذاره و دبیر خونه با کمک بقیه گروهها کارش رو راه میندازه.هر مدیر گروه باید شماره دبیر، مسئول دبیرخونه، سایر مدیرها و اعضاش رو داشته باشه، اعضا فقط باید با مدیرشون ارتباط داشته باشنجابه جایی نیروها با مدیر نیروی انسانیه(زیرگروه بیاد جای مدیر، جابه جایی مدیرها باهم، تغییر مدیرها با نظر دبیر و دبیرخونه انجام میشه با توجه به اطلاعاتی که مدیر نیروی انسانی میده. تغییرات گاهی برای استراحت،گاهی برای پویایی گروهها، برای کسب تجربه مدیریت توسط اعضا و... انجام میگیرد. برای اینکه همه تجربه کار پیدا کنند و هرکس یک آدم تشکیلاتی بشود. مسئول دبیرخانه اگر خودش هم نمیتونه تو جلسه حاضر بشه باید قبل از شروع جلسه نماینده تعیین کنه بفرسته تو جلسه که گزارش کار رو بده، بعد گروهها نسبت به گزارش اعلام نظر میکنند و بقیه اعضای تشکیلات رو از روند کار با جزئیات آگاه کنن. سین جلسه و زمان صحبت هرکس رو باید دبیر مشخص کنه، کی به بقیه تذکر بده. روابط اعضا باید مشخص باشد، اعضای گروه ها نباید با دبیر ارتباط بگیرند، دبیر هم نباید در کار واحدها دخالت کند حتی اگر کار به هم پیچیده، اعضا فقط با مدیرشون، مدیرها با دبیرخونه و دبیرخونه با مدیر ارتباط میگیره. دبیر باید سر بزنه به واحدها، نه اینکه بی اطلاع باشه، ولی در جزئیات کارشون دخالت نمیکنه. مدیر واحد هم باید پیگیر اعتراضات و مشکلات اعضاش باشه با کمک دبیرخونه پیگیری کنه با تعویض عضو یا توجیهش یا آموزش مناسبیکی از کارهایی که خوبه مسئول دبیرخونه انجام بده و از واحدها هم بخواهد انجام بدهند تجربه نگاریست، بیان مشکلاتی که به وجود اومده و راهکارهای آن و راهکاری که انتخاب شد و نتیجه ای که گرفته شد و اینکه بهترین انتخاب کدام بود.باااااید یک سری سختی ها بکشیم، مسئولیت هارو قبول کنیم، روند منطقی رو طی کنیم و تمرین هایی انجام بدیم که این کار تشکیلاتی برامون ملکه بشه تا بتونیم درست کار کنیم تا ان شاء اللّه نتیجه نهاییش مقدمه سازی برای ظهور باشه.
۳بازارسال شده از
هدف ارائه شده برای تشکیلات : ارائه سبک زندگی اسلامی به دانش آموزاندبیر : نبویواحدهای موردنیاز برای دستیابی به هدف : ١-تهیه محتوا(نیاز سنجی مخاطب) پیداکردن موارد سبک زندگی > کدام موارد برای دانش آموزها نیازه > اولویت سنجی برای موضوعات > نحوه تهیه محتوا برای هر موضوع "کتاب، فیلم آموزشی و..." > دسته بندی مطالبمسئول خانم مریم جعفری
عضو خانم هروی٢-مخاطب پسندسازی(مناسب کردن محتوا برای مخاطب) مهم ترین بخش به جهت تاثیر گذاری و جذابیتاین واحد تا قبل از اینکه واحد تهیه محتوا، محتوارو بهش برسونه باید بره آیتم های تبلیغی رو برای دانش آموزان دربیاره، مثلا همون درصدهای تاثیرگذاری در فن بیان رو دربیاره، یا خودش بیان کنه یا از واحد آموزش بخواد استاد بیاره یاد بده، حتی تذکر نکات کوچکی مثل ارتباط چشمی برقرار کردن.باید یه کاری کنیم که بچه ها مارو دوست داشته باشن، اگر دوست داشته باشن در ناخودآگاهشون از ویژگی های ما خوشش میاد مثلا چادری بودن، نماز خوندن و...، به خاطر همین این واحد مهمترین واحد است حتی بیشتر از تهیه محتوا، ولی بهتره که محتوای خوب هم داشته باشیم که استفاده حداکثری رو از این فضا ببریممسئول خانم مریم آزاد٣- مسئول دبیرخانه (هم پیگیری کارهای مدیر رو انجام میدهد، هم بازرسی از سایر گروهها، تأیید محتوای به دست آمده، هماهنگی برای دعوت کارشناس یا مشاور خارج از مجموعه برای پیشبرد هدف، برنامه ریزی کلی تشکیلات، برنامه ریزی زمان بندی شده برای گروهها، مشخص کردن اعضای گروهها) مسئول دبیرخانه : خانم ساره نایبیبخش بازرسی دبیرخانه : خانم زینب امیریبخش تأیید محتوا دبیرخانه : خانم مقدسی (مسئول تایید محتوا خودش تنها تایید نمیکنه، با بقیه مدیرها جلسه میگذاره، اگر لازم باشه با توجه به موضوع کارشناس دعوت میکنه و بر اساس نظر جمع تصمیم گیری میشه) ۴-آموزش (تصمیم گیری و برنامه ریزی و هماهنگی اساتید برای آموزش مربیان و مجریان ایده)هنوز مسئول ندارد۵- مسئول مالی و پشتیبانی( جذب منبع مالی و پذیرایی جلسات، تایید واریز هزینه مدارس) مسئول : خانم حمیده عزیزی۶-نیروی انسانی و روابط عمومی(سامان دهی جذب نیرو و ثبت اطلاعات اعضای گروه "مشخصات و ویژگی ها و دوره هایی که فرد گذرونده، جلساتی که حضور داشته"، تایید نیروها برای ورود به مدارس، هماهنگی با مدارس برای ورود نیروها و گرفتن بازخورد از مدارس و گرفتن بازخورد از مربی نسبت به برخورد مدرسه، بحث هماهنگی دریافت هزینه از مدارس"حداقل ایاب و ذهاب"سپس ارجاع به مسئول مالی، مشخص کردن افرادی که توانایی ارائه مطالب رو دارند)مسئول : خانم مینا حیدری
عضو خانم هروی٢-مخاطب پسندسازی(مناسب کردن محتوا برای مخاطب) مهم ترین بخش به جهت تاثیر گذاری و جذابیتاین واحد تا قبل از اینکه واحد تهیه محتوا، محتوارو بهش برسونه باید بره آیتم های تبلیغی رو برای دانش آموزان دربیاره، مثلا همون درصدهای تاثیرگذاری در فن بیان رو دربیاره، یا خودش بیان کنه یا از واحد آموزش بخواد استاد بیاره یاد بده، حتی تذکر نکات کوچکی مثل ارتباط چشمی برقرار کردن.باید یه کاری کنیم که بچه ها مارو دوست داشته باشن، اگر دوست داشته باشن در ناخودآگاهشون از ویژگی های ما خوشش میاد مثلا چادری بودن، نماز خوندن و...، به خاطر همین این واحد مهمترین واحد است حتی بیشتر از تهیه محتوا، ولی بهتره که محتوای خوب هم داشته باشیم که استفاده حداکثری رو از این فضا ببریممسئول خانم مریم آزاد٣- مسئول دبیرخانه (هم پیگیری کارهای مدیر رو انجام میدهد، هم بازرسی از سایر گروهها، تأیید محتوای به دست آمده، هماهنگی برای دعوت کارشناس یا مشاور خارج از مجموعه برای پیشبرد هدف، برنامه ریزی کلی تشکیلات، برنامه ریزی زمان بندی شده برای گروهها، مشخص کردن اعضای گروهها) مسئول دبیرخانه : خانم ساره نایبیبخش بازرسی دبیرخانه : خانم زینب امیریبخش تأیید محتوا دبیرخانه : خانم مقدسی (مسئول تایید محتوا خودش تنها تایید نمیکنه، با بقیه مدیرها جلسه میگذاره، اگر لازم باشه با توجه به موضوع کارشناس دعوت میکنه و بر اساس نظر جمع تصمیم گیری میشه) ۴-آموزش (تصمیم گیری و برنامه ریزی و هماهنگی اساتید برای آموزش مربیان و مجریان ایده)هنوز مسئول ندارد۵- مسئول مالی و پشتیبانی( جذب منبع مالی و پذیرایی جلسات، تایید واریز هزینه مدارس) مسئول : خانم حمیده عزیزی۶-نیروی انسانی و روابط عمومی(سامان دهی جذب نیرو و ثبت اطلاعات اعضای گروه "مشخصات و ویژگی ها و دوره هایی که فرد گذرونده، جلساتی که حضور داشته"، تایید نیروها برای ورود به مدارس، هماهنگی با مدارس برای ورود نیروها و گرفتن بازخورد از مدارس و گرفتن بازخورد از مربی نسبت به برخورد مدرسه، بحث هماهنگی دریافت هزینه از مدارس"حداقل ایاب و ذهاب"سپس ارجاع به مسئول مالی، مشخص کردن افرادی که توانایی ارائه مطالب رو دارند)مسئول : خانم مینا حیدری
۲بازارسال شده از
با توجه به مطالبی که گذاشتم و لزوم یادگیری و تمرین کار تشکیلاتی و البته وظیفمون در راستای تحقق بخشیدن به این هدف هرکس که میخواد در هرکدوم از بخش های این تشکیلات کار انجام بده به مدیر واحد مربوطه پیام بده.حتی اگر خودتون تمایل ندارید ولی از دوستان یا آشنایانتون کسی هست که علاقه یا توانایی برای همکاری داره از پذیرششون خوشحال میشیماگر تمایل ندارید هم اشکالی نداره، البته داره ها، برای خودتون که فرصت به این خوبی برای تمرین کار تشکیلاتی و مسئولیت پذیری رو از دست میدید
۲