۵ خطای رایج در طراحی سیستمهای سازمانی
1.شروع از ابزار به جای فرآیندبسیاری از کسبوکارها ابتدا سراغ خرید نرمافزارهایی مثل CRM یا ERP میروند، در حالی که هنوز فرآیندهای خود را مشخص نکردهاند.
رویکرد درست این است که ابتدا فرآیندها طراحی و مستند شوند، سپس ابزار مناسب برای اجرای آنها انتخاب شود.
2.گرفتار شدن در کمالگراییبرخی تصور میکنند سیستم باید از همان ابتدا کامل و بینقص باشد. در واقع یک سیستم خوب معمولاً ساده شروع میشود و در طول اجرا بهبود پیدا میکند.
3.طراحی دستوری از بالاوقتی فرآیندها فقط در جلسات مدیریتی و بدون مشارکت افراد اجرایی نوشته میشوند، معمولاً در عمل قابل اجرا نیستند.
سیستم باید با مشارکت کسانی طراحی شود که قرار است هر روز با آن کار کنند.
4.نداشتن شاخصهای اندازهگیریاگر خروجی سیستم به شاخصهای مشخص (KPI) وصل نباشد، نمیتوان عملکرد آن را ارزیابی یا بهبود داد.
هر سیستم باید قابل اندازهگیری و قابل تحلیل باشد.
5.نگاه پروژهای به سیستمبرخی فکر میکنند سیستمسازی یک کار یکباره است؛ اما در واقع سیستمها باید بهطور مداوم بازبینی، اصلاح و بهینهسازی شوند.
#مشاورانهمراه
آگاه تری، در مسیر توسعه 
🟠 @Moshaveran_Hamraah
1.شروع از ابزار به جای فرآیندبسیاری از کسبوکارها ابتدا سراغ خرید نرمافزارهایی مثل CRM یا ERP میروند، در حالی که هنوز فرآیندهای خود را مشخص نکردهاند.
رویکرد درست این است که ابتدا فرآیندها طراحی و مستند شوند، سپس ابزار مناسب برای اجرای آنها انتخاب شود.
2.گرفتار شدن در کمالگراییبرخی تصور میکنند سیستم باید از همان ابتدا کامل و بینقص باشد. در واقع یک سیستم خوب معمولاً ساده شروع میشود و در طول اجرا بهبود پیدا میکند.
3.طراحی دستوری از بالاوقتی فرآیندها فقط در جلسات مدیریتی و بدون مشارکت افراد اجرایی نوشته میشوند، معمولاً در عمل قابل اجرا نیستند.
سیستم باید با مشارکت کسانی طراحی شود که قرار است هر روز با آن کار کنند.
4.نداشتن شاخصهای اندازهگیریاگر خروجی سیستم به شاخصهای مشخص (KPI) وصل نباشد، نمیتوان عملکرد آن را ارزیابی یا بهبود داد.
هر سیستم باید قابل اندازهگیری و قابل تحلیل باشد.
5.نگاه پروژهای به سیستمبرخی فکر میکنند سیستمسازی یک کار یکباره است؛ اما در واقع سیستمها باید بهطور مداوم بازبینی، اصلاح و بهینهسازی شوند.
#مشاورانهمراه
🟠 @Moshaveran_Hamraah
۲۱
۱۴:۰۲
#مشاورانهمراه
۱۶
۱۳:۲۲
🟢ورود به بازار کار برای بسیاری از افراد، یکی از مهمترین و در عین حال چالشبرانگیزترین مراحل زندگی حرفهای محسوب میشود. بسیاری از افراد تصور میکنند تنها داشتن مدرک تحصیلی برای پیدا کردن شغل مناسب کافی است، در حالی که واقعیت بازار کار نشان میدهد موفقیت شغلی نیازمند ترکیبی از آموزشهای عمومی، مهارتهای تخصصی و تواناییهای فردی و ارتباطی است. افرادی که پیش از ورود به بازار کار برای یادگیری این مهارتها وقت میگذارند، معمولاً مسیر حرفهای سریعتر و موفقتری را تجربه میکنند.🟢
یکی از مهمترین پایههای آمادگی برای ورود به بازار کار، آموزشهای عمومی است. این نوع آموزشها به افراد کمک میکند دید گستردهتری نسبت به محیط کار، جامعه و ارتباطات حرفهای داشته باشند. مهارتهایی مانند تفکر تحلیلی، توانایی جستجو و تحلیل اطلاعات، سواد رسانهای و حتی آشنایی با اصول اولیه مدیریت زمان از جمله مواردی هستند که در هر شغلی کاربرد دارند. این مهارتها باعث میشوند فرد بتواند در شرایط مختلف تصمیمهای منطقیتری بگیرد و بهتر با تغییرات محیط کاری سازگار شود.
🟡در کنار آموزشهای عمومی، مهارتهای تخصصی نقش بسیار مهمی در ورود به بازار کار دارند. هر حوزه شغلی نیازمند دانش و مهارتهای فنی خاص خود است. برای مثال در حوزههای فنی، مهندسی، مالی، طراحی یا فناوری اطلاعات، تسلط بر ابزارها و دانش تخصصی آن حوزه اهمیت زیادی دارد. افرادی که پیش از ورود به بازار کار با گذراندن دورههای آموزشی یا کارگاههای عملی مهارتهای تخصصی خود را تقویت میکنند، شانس بیشتری برای جذب در سازمانها و شرکتها خواهند داشت.🟡🟠یکی از مهارتهای بسیار مهم و کاربردی در محیطهای کاری، مهارت کار با نرمافزارهای اداری بهویژه مجموعه آفیس است. آشنایی با نرمافزارهایی مانند Word، Excel و PowerPoint تقریباً در اکثر مشاغل ضروری محسوب میشود. این مهارتها به افراد کمک میکنند گزارشهای حرفهای تهیه کنند، دادهها را تحلیل کنند و ارائههای مؤثر و قابل فهم برای مدیران یا مشتریان داشته باشند. در بسیاری از سازمانها، توانایی کار با اکسل و مدیریت دادهها یکی از مهارتهای کلیدی برای استخدام محسوب میشود.🟠🟣در کنار مهارتهای فنی، مهارتهای ارتباطی و فن بیان نیز اهمیت بسیار زیادی دارند. فردی که بتواند ایدهها و نظرات خود را بهصورت واضح، حرفهای و مؤثر بیان کند، در محیط کار موفقتر خواهد بود. فن بیان مناسب در جلسات کاری، مذاکرات، ارائهها و حتی در ارتباط با همکاران و مشتریان نقش تعیینکنندهای دارد. بسیاری از فرصتهای شغلی و ارتقای شغلی برای افرادی ایجاد میشود که توانایی برقراری ارتباط مؤثر با دیگران را دارند.🟣
از سوی دیگر، شناخت مفاهیم مالی و سواد مالی نیز از مهارتهای مهم برای هر فرد در بازار کار است. آشنایی با اصول مدیریت هزینه، درآمد، سرمایهگذاری و بودجهبندی نه تنها در زندگی شخصی بلکه در محیط کاری نیز بسیار کاربردی است. افرادی که درک بهتری از مسائل مالی دارند، در تصمیمگیریهای شغلی و مدیریت منابع موفقتر عمل میکنند.
یکی دیگر از ویژگیهای مهم برای موفقیت در محیط کار، روحیه تیمی و توانایی همکاری با دیگران است. امروزه بیشتر پروژهها و فعالیتهای سازمانی بهصورت تیمی انجام میشوند. فردی که بتواند با دیگران تعامل سازنده داشته باشد، به نظرات همکاران احترام بگذارد و در جهت اهداف مشترک تلاش کند، ارزش بیشتری برای سازمانها خواهد داشت.
در نهایت باید گفت ورود موفق به بازار کار تنها به داشتن مدرک دانشگاهی محدود نمیشود. ترکیب آموزشهای عمومی، مهارتهای تخصصی، تواناییهای ارتباطی، سواد مالی، تسلط بر ابزارهای کاری مانند آفیس و داشتن روحیه تیمی و انگیزه بالا میتواند مسیر شغلی افراد را هموارتر کند. کسانی که پیش از ورود به بازار کار روی این مهارتها سرمایهگذاری میکنند، نه تنها شانس بیشتری برای استخدام دارند، بلکه میتوانند آینده حرفهای پایدارتر و موفقتری برای خود بسازند.
برای دریافت راهنمایی و مشاوره تخصصی با مادر ارتباط باشید:
09965007764
#مشاورانهمراه
آگاهتری، در مسیر توسعه
راه های ارتباطی :🟢 بله
سروش
روبیکا 🟠 ایتا🟡 صفحات مجازی هلدینگ معصومی
🟡در کنار آموزشهای عمومی، مهارتهای تخصصی نقش بسیار مهمی در ورود به بازار کار دارند. هر حوزه شغلی نیازمند دانش و مهارتهای فنی خاص خود است. برای مثال در حوزههای فنی، مهندسی، مالی، طراحی یا فناوری اطلاعات، تسلط بر ابزارها و دانش تخصصی آن حوزه اهمیت زیادی دارد. افرادی که پیش از ورود به بازار کار با گذراندن دورههای آموزشی یا کارگاههای عملی مهارتهای تخصصی خود را تقویت میکنند، شانس بیشتری برای جذب در سازمانها و شرکتها خواهند داشت.🟡🟠یکی از مهارتهای بسیار مهم و کاربردی در محیطهای کاری، مهارت کار با نرمافزارهای اداری بهویژه مجموعه آفیس است. آشنایی با نرمافزارهایی مانند Word، Excel و PowerPoint تقریباً در اکثر مشاغل ضروری محسوب میشود. این مهارتها به افراد کمک میکنند گزارشهای حرفهای تهیه کنند، دادهها را تحلیل کنند و ارائههای مؤثر و قابل فهم برای مدیران یا مشتریان داشته باشند. در بسیاری از سازمانها، توانایی کار با اکسل و مدیریت دادهها یکی از مهارتهای کلیدی برای استخدام محسوب میشود.🟠🟣در کنار مهارتهای فنی، مهارتهای ارتباطی و فن بیان نیز اهمیت بسیار زیادی دارند. فردی که بتواند ایدهها و نظرات خود را بهصورت واضح، حرفهای و مؤثر بیان کند، در محیط کار موفقتر خواهد بود. فن بیان مناسب در جلسات کاری، مذاکرات، ارائهها و حتی در ارتباط با همکاران و مشتریان نقش تعیینکنندهای دارد. بسیاری از فرصتهای شغلی و ارتقای شغلی برای افرادی ایجاد میشود که توانایی برقراری ارتباط مؤثر با دیگران را دارند.🟣
#مشاورانهمراه
۱۷
۱۵:۲۶
ایده مرکزی کتاب این است که:اگر میخواهی کمتر کار کنی و بیشتر نتیجه بگیری، بهجای «خودت کار کردن»، باید «روی سیستمها» کار کنی.
او کمکم رویکردش را عوض کرد:
به جای خاموش کردن آتشهای روزمره،شروع کرد به طراحی و مستندسازی سیستمها (فرایندها، رویهها، چکلیستها)تا کار «قابل تکرار، قابل پیشبینی و بدون وابستگی به شخص» انجام شود.
نتیجهاش:
#مشاورانهمراه
۱۵
۱۷:۱۳
شرکت مشاوران همراه (کانال رسمی)
کتاب Work the System: The Simple Mechanics of Making More and Working Less
نویسنده: Sam Carpenter ایده مرکزی کتاب این است که: اگر میخواهی کمتر کار کنی و بیشتر نتیجه بگیری، بهجای «خودت کار کردن»، باید «روی سیستمها» کار کنی.
نویسنده سالها یک کسبوکار تلفنی/خدماتی داشت که همیشه درگیر، پر از بحران و وابسته به خودش بود. بعد از یک فروپاشی شدید کاری و عصبی، متوجه شد مشکل اصلی این نیست که «او کافی زحمت نمیکشد»، بلکه این است که کسبوکارش مثل یک سیستم طراحینشده، تصادفی و واکنشی پیش میرود. او کمکم رویکردش را عوض کرد: به جای خاموش کردن آتشهای روزمره، شروع کرد به طراحی و مستندسازی سیستمها (فرایندها، رویهها، چکلیستها) تا کار «قابل تکرار، قابل پیشبینی و بدون وابستگی به شخص» انجام شود. نتیجهاش:
درآمد بیشتر
درگیری روزانه کمتر
آزاد شدن زمان خودش و تبدیل شدن کسبوکار از “شخصمحور” به “سیستممحور”. 
کتاب برای چه کسانی مفید است؟
صاحب کسبوکارهای کوچک و متوسط
مدیران اجرایی و عملیاتی
فریلنسرها و متخصصانی که همیشه درگیر کار هستند
افرادی که میخواهند از «آتشنشانی دائمی» به «مدیریت آرام و سیستماتیک» برسند.
برای دریافت راهنمایی و مشاوره تخصصی با ما در ارتباط باشید:
09965007764 #مشاورانهمراه
آگاهتری، در مسیر توسعه
راه های ارتباطی : 🟢 بله
سروش
روبیکا 🟠 ایتا 🟡 صفحات مجازی هلدینگ معصومی
خلاصه کتاب فصل اول WORK THE SYSTEM.pdf
۲۶۴.۷۱ کیلوبایت
#مشاورانهمراه
۱۶
۱۷:۱۷
سیستمسازی یعنی طراحی، مستندسازی و پیادهسازی فرایندهایی که کسبوکارتان را مستقل از افراد، مقیاسپذیر و قابل اتکا میکند.ما با بهرهگیری از تجربه جهانی (دمینگ و مایکل گربر) و رویکرد علمی/عملی، کسبوکارها را از چرخه روزمرگی نجات میدهیم و گامی بزرگ به سمت رشد و پایداری برمیداریم.دیگر دوران اتکا به شانس یا حتی فوق ستارههای سازمانی گذشته است؛ اکنون زمان آن است که سیستم بسازید!
یادمان باشد
موفقیت استارتآپهای جهانی و برندهای بزرگ، تصادفی نیست! رمز ماندگاری آنها، اتکا به سیستمهایی است که حتی با رشد سریع، کنترل و کیفیت را حفظ میکنند.
🫵🫵🫵فراخوان اقدام (CTA):هماکنون برای مشاوره رایگان تماس بگیرید و گام اول را به سوی نظم، توسعه و موفقیت پایدار بردارید.
#مشاورانهمراه
۱۶
۹:۴۳
سیستم سازی سازمانی.pdf
۵۰۱.۹۸ کیلوبایت
#مشاورانهمراه
۱۶
۱۲:۳۳
#مشاورانهمراه
۱۹
۱۳:۴۹
🟢اما حقیقت این است که یک سیستم واقعی زمانی معنا پیدا میکند که نیاز مشتری را برطرف کند.
اگر میخواهید کسبوکارتان بهصورت اصولی، پایدار و قابل توسعه رشد کند،
مشاوران همراه در این مسیر کنار شماست.
#مشاورانهمراه
۱۸
۱۵:۵۱
بازارسال شده از شہر سبز (کانال رسمی)
🟢 استخدام افراد منتخب در دوره آمادگی ورود به بازار کار
️ دوره رایگان و عملی می باشد
ثبت نام در دوره آمادگی ورود به بازار کارhttps://mtec7.com/job-market
پشتیبانی ۰۱۱۳۳۳۵۹۲۸۷۰۹۳۷۰۴۳۸۰۷۹
صفحات مجازی هلدینگ معصومی
۱
۲۰:۰۳