موضوع اول
آسیب شناسی برنامه معرفت شناسی۱. دو ساعت زمان کل هئت برای اجرای برنامه های واحد خواهران میباشد که از این دو ساعت نود دقیقه به بحث معرفت شناسی و سی دقیقه به بحث نهج البلاغه اختصاص داده میشود.۲.نحوه اجرای مباحثه و در کل مواردی که برای کلاس معرفت شناسی در طرح نامه ذکر شده
به اطلاع خانم ها رسانده شود توسط خانم سید علی۳.محدوه پیش مطالعه و هم محدوده مباحثه هر هفته باید قبل جلسه اعلام شود۴.مواردی که در طرح نامه ذکر شده و مربوط به مدرس محترم میشود به ایشان ابلاغ شود و اینکه نوشتن طرح درس و مشخص کردن مناظره ها در آن یادآوری شود.
در مورد خانم فاتحی
با توجه به اینکه اصلاحیه های طرح نامه ها ی اقتصاد رو چند هفته ای است تحویل ندادند ، مصوبه : واحد مشاورین باشون صحبت داشته باشند.و حداقل کار که دریافت هزینه ها میباشد انجام شود. ( تا آن زمانی که طرح ها تایید شوند)
شورای نظارت باید یک نظارت مداوم نسبت به هماهنگی برنامه های اجرایی و طرح نامه ی آنها داشته باشد. مصوبه. : برای روشن شدن وظایف شورای نظارت باید جلسه ای برقرار شده تا با حضور مسول محترم زوایای فعالیت این شورا تبیین شود.
آسیب شناسی برنامه معرفت شناسی۱. دو ساعت زمان کل هئت برای اجرای برنامه های واحد خواهران میباشد که از این دو ساعت نود دقیقه به بحث معرفت شناسی و سی دقیقه به بحث نهج البلاغه اختصاص داده میشود.۲.نحوه اجرای مباحثه و در کل مواردی که برای کلاس معرفت شناسی در طرح نامه ذکر شده
به اطلاع خانم ها رسانده شود توسط خانم سید علی۳.محدوه پیش مطالعه و هم محدوده مباحثه هر هفته باید قبل جلسه اعلام شود۴.مواردی که در طرح نامه ذکر شده و مربوط به مدرس محترم میشود به ایشان ابلاغ شود و اینکه نوشتن طرح درس و مشخص کردن مناظره ها در آن یادآوری شود.در مورد خانم فاتحی
با توجه به اینکه اصلاحیه های طرح نامه ها ی اقتصاد رو چند هفته ای است تحویل ندادند ، مصوبه : واحد مشاورین باشون صحبت داشته باشند.و حداقل کار که دریافت هزینه ها میباشد انجام شود. ( تا آن زمانی که طرح ها تایید شوند) شورای نظارت باید یک نظارت مداوم نسبت به هماهنگی برنامه های اجرایی و طرح نامه ی آنها داشته باشد. مصوبه. : برای روشن شدن وظایف شورای نظارت باید جلسه ای برقرار شده تا با حضور مسول محترم زوایای فعالیت این شورا تبیین شود.صورت جلسات و مصوبات دو جلسه :
بازارسال شده از
بسمه تعالیصورت جلسه مجمعمورخ ۹۹/۴/۱۳ساعت ۱۶ الی ۱۶:۳۰مجازی در اسکایپحاضرین: خانم ها سید علی نوروزی و احسنموضوع اول شرکت اعضای تهران در جلسات شوراها
مشکلی که اعضای شورای فرهنگی با آن روبه رو شدند آن است که با حضور اعضای تهران در جلسات شورا، کار ها با روند کند تری در جلسه پیش میرود از طرفی چون لازم است حتما اعضای تهران تا مدتی با اعضای قم جلسه مشترک داشته باشندبه این نتیجه رسیدیم که از دو ساعت جلسه یک ساعت اول حضور اعضای تهران الزامی باشد و یک ساعت دوم اعضای تهران با هدایت مسئول شورا باهم به صورت حضوری یا مجازی جلسه بگذارند.( نکته: نباید تهرانی ها احساس کنند که میخواهیم آنها را از اعضای قم جدا کنیم لذا پیشنهاد میشود که حضور آنان در یک ساعت دوم اختیاری و موضوع آن بررسی برنامه های مربوط به قم اعلام شود تا حساسیتی رخ ندهد)
البته این فعلا در مورد شورای فرهنگی اجرا میشود در مورد شورای تربیت باید با مسئول آن مشورت کرد که با توجه به شرایط کنونی چه شکلی مناسب تر است.
در مورد نیاز به حضور خانم نوروزی در جلسات شورای فرهنگی صحبت شد قرار شد ایشان تا حد لزوم این جلسات رو شرکت کنند.
موضوع دوم با توجه به افزایش آمار کرونا در تهران برای روز گردهمایی تدابیر زیر اندیشیده شد:فاصله حداقل یک متری نسبت به هم
زدن ماسکضدعفونی کردن مکانضد عفونی کردن دست هامخصوصا تهویه هوادقت در تهیه نوشیدنی و خوردنی ها
و نیومدن کسانی که علائم دارند.
رعایت موارد بالا یک مسئول میخواهد ، بنده در جلسه اعلام آمادگی کردم ولی فکر نمیکنم بتوانم پیگیری لازم را داشته باشم.بنابراین لازم است یک مسئول جهت پیگیری های قبل جلسه و رعایت موارد و مطالبه از اعضا داخل جلسه مشخص شود.
موضوع سوم وضع قانون برای تاخیر ها و غیبت ها در جلسات مجازی و حضوری
چون زمان جلسه به اتمام رسیده بود قرار شد این موضوع به صورت غیر آنلاین بررسی شودصوت توضیحات
شرکت اعضای تهران در جلسات شوراهامشکلی که اعضای شورای فرهنگی با آن روبه رو شدند آن است که با حضور اعضای تهران در جلسات شورا، کار ها با روند کند تری در جلسه پیش میرود از طرفی چون لازم است حتما اعضای تهران تا مدتی با اعضای قم جلسه مشترک داشته باشندبه این نتیجه رسیدیم که از دو ساعت جلسه یک ساعت اول حضور اعضای تهران الزامی باشد و یک ساعت دوم اعضای تهران با هدایت مسئول شورا باهم به صورت حضوری یا مجازی جلسه بگذارند.( نکته: نباید تهرانی ها احساس کنند که میخواهیم آنها را از اعضای قم جدا کنیم لذا پیشنهاد میشود که حضور آنان در یک ساعت دوم اختیاری و موضوع آن بررسی برنامه های مربوط به قم اعلام شود تا حساسیتی رخ ندهد)
البته این فعلا در مورد شورای فرهنگی اجرا میشود در مورد شورای تربیت باید با مسئول آن مشورت کرد که با توجه به شرایط کنونی چه شکلی مناسب تر است.
در مورد نیاز به حضور خانم نوروزی در جلسات شورای فرهنگی صحبت شد قرار شد ایشان تا حد لزوم این جلسات رو شرکت کنند.
موضوع دوم
با توجه به افزایش آمار کرونا در تهران برای روز گردهمایی تدابیر زیر اندیشیده شد:فاصله حداقل یک متری نسبت به هم
زدن ماسکضدعفونی کردن مکانضد عفونی کردن دست هامخصوصا تهویه هوادقت در تهیه نوشیدنی و خوردنی ها
و نیومدن کسانی که علائم دارند.رعایت موارد بالا یک مسئول میخواهد ، بنده در جلسه اعلام آمادگی کردم ولی فکر نمیکنم بتوانم پیگیری لازم را داشته باشم.بنابراین لازم است یک مسئول جهت پیگیری های قبل جلسه و رعایت موارد و مطالبه از اعضا داخل جلسه مشخص شود.
موضوع سوم
وضع قانون برای تاخیر ها و غیبت ها در جلسات مجازی و حضوریچون زمان جلسه به اتمام رسیده بود قرار شد این موضوع به صورت غیر آنلاین بررسی شودصوت توضیحات
صورت جلسه و مصوبه جلسه
بازارسال شده از
صورت جلسه مجمع عمومی ۹۹/۴/۱۴اعضا حاضر خانمها سید علی ، احسن و نوروزی مکان اسکایپ ساعت ۱۶-۱۷نکاتی در مورد وظایف روابط عمومی از نظر مسول : فعالیت های واحد روابط عمومی به دو دسته ی زیر تقسیم بندی میشود.
داخل مجموعه ای :
رساندن ابلاغیه های مجمع به اعضا و بایگانی کردن پیام ها
ارسال پیامک از طرف واحد های های مختلف به اعضا
ایجاد گروه در پیام رسان ها و اضافه یا حذف کردن اعضا در گروه
اطلاع رسانی برنامه های اجرایی
دریافت و تهیه و اطلاع رسانی گزارش کار ها
( تهییه معرفی نامه از گزارش ها برای ثبت مجموعه)
خارج مجموعه ای :
ارتباط گیری با ارگان های مختلف ( مثل مساجد ، دانشگاه ها و یا سایر مجموعه های فرهنگی)
تهییه و ارسال گزارش کار های لازم به ارگان های مختلف
لینک شدن و یا برقراری ارتباط دو طرفه با ارگان های مختلف
پس از قرائت نکات گفته شده ی مسول محترم در مورد حیطه ی واظایف واحد روابط عمومی تصمیم بر آن شد که باتوجه به شرایط کنونی ، ابلاغیه های مجمع از طرف دبیر ارسال شود تا در صورت ایجاد سوالات و ابهامات فاصله نخورد. همچنین دبیر مجمع ابلاغیه ها را برای واحد بایگانی بفرستد.
در مورد مسول واحد روابط عمومی : نظر خانمها احسن و نوروزی بر این بود که خانم حاتمی مسول روابط عمومی باشند و تا مدتی خانم نوروزی راهنمایی ها و اشنایی با واحد های قم را برای ایشان انجام دهند تا به مشکل برنخورند نظر خانم سید علی بر آن بود که خانم حمزه لویی و خانم حاتمی هر دو در واخد روابط عمومی فعالیت داشته باشند تا برای ارتباط گیری با اعضا قم به مشکل بر نخورند.
به جهت آسودگی خاطر و عدم اضطراب ابلاغیه ی این مسولیت بعد از اتمام ایام امتحانی فرستاده میشود.
بنا بر نیاز سنجی که انجام شد ، نظر اعضا به برگزاری یک جلسه مجمع حضوری با حضور مسول ( دو هفته آینده) با موضوعات پیرامون : تبیین جایگاه مجمع و محدوده ی عملکرد آن ( چندین مورد دیده شده که مجمع ورود پیدا کرده و گویا جزو وظایف مجمع نبوده و ایجاد مشکل شده است ) مشخص شدن اساس کارهای مجمع برای تنظیم اساس نامه مجمع عمومی خواهران تبیین جایگاه نظرات پیشنهادی و قطعی مسول محترم مشخص شدن نحوه ی بایگانی مصوبات و صورت جلسات مجمع و اطلاع رسانی آن به اعضا لزوم یا عدم لزوم وجود دبیرخانه مجمع
رساندن ابلاغیه های مجمع به اعضا و بایگانی کردن پیام ها
ارسال پیامک از طرف واحد های های مختلف به اعضا
ایجاد گروه در پیام رسان ها و اضافه یا حذف کردن اعضا در گروه
اطلاع رسانی برنامه های اجرایی
دریافت و تهیه و اطلاع رسانی گزارش کار ها
( تهییه معرفی نامه از گزارش ها برای ثبت مجموعه)
خارج مجموعه ای :
ارتباط گیری با ارگان های مختلف ( مثل مساجد ، دانشگاه ها و یا سایر مجموعه های فرهنگی)
تهییه و ارسال گزارش کار های لازم به ارگان های مختلف
لینک شدن و یا برقراری ارتباط دو طرفه با ارگان های مختلف پس از قرائت نکات گفته شده ی مسول محترم در مورد حیطه ی واظایف واحد روابط عمومی تصمیم بر آن شد که باتوجه به شرایط کنونی ، ابلاغیه های مجمع از طرف دبیر ارسال شود تا در صورت ایجاد سوالات و ابهامات فاصله نخورد. همچنین دبیر مجمع ابلاغیه ها را برای واحد بایگانی بفرستد. در مورد مسول واحد روابط عمومی : نظر خانمها احسن و نوروزی بر این بود که خانم حاتمی مسول روابط عمومی باشند و تا مدتی خانم نوروزی راهنمایی ها و اشنایی با واحد های قم را برای ایشان انجام دهند تا به مشکل برنخورند نظر خانم سید علی بر آن بود که خانم حمزه لویی و خانم حاتمی هر دو در واخد روابط عمومی فعالیت داشته باشند تا برای ارتباط گیری با اعضا قم به مشکل بر نخورند.به جهت آسودگی خاطر و عدم اضطراب ابلاغیه ی این مسولیت بعد از اتمام ایام امتحانی فرستاده میشود. بنا بر نیاز سنجی که انجام شد ، نظر اعضا به برگزاری یک جلسه مجمع حضوری با حضور مسول ( دو هفته آینده) با موضوعات پیرامون : تبیین جایگاه مجمع و محدوده ی عملکرد آن ( چندین مورد دیده شده که مجمع ورود پیدا کرده و گویا جزو وظایف مجمع نبوده و ایجاد مشکل شده است ) مشخص شدن اساس کارهای مجمع برای تنظیم اساس نامه مجمع عمومی خواهران تبیین جایگاه نظرات پیشنهادی و قطعی مسول محترم مشخص شدن نحوه ی بایگانی مصوبات و صورت جلسات مجمع و اطلاع رسانی آن به اعضا لزوم یا عدم لزوم وجود دبیرخانه مجمعبسمه رب المهدیصورت جلسه مجمع روز یکشنبه مورخ ۹۹/۴/۲۱ ساعت ۹:۳۰ الی ۱۱مجازی در اسکایپحاضرین خانم ها سید علی،نوروزی و احسن
موضوع اول : سبک تر شدن برنامه ها دوباره در ایام امتحانات افرادی که امتحان دارن تا پایان ایام امتحان تکالیف دو درس همسرداری و چهل حدیث را انجام ندهند و فقط حضور داشته باشند جلسات روز دوشنبه هم اگر نتوانستند حضور داشته باشند مجازی شرکت کنند.
موضوع دوم: به علت اینکه جلسات شوراها داخل جلسات هفتگی می باشد لازم است فردی که میخواهد غیبت کند هم به مسئول اجرایی و هم به مسئول شورا خبر دهد.
موضوع سوم:قوانین غیبت هامقرر شد به طور کلی از هر درس یک چهارم آن حق غیبت موجه در نظر گرفته شود.این قانون کلی شامل حال همه ی درس ها و حتی جلسات شوراها نیز میشود.بنابراین دیگر مثل قبل تعداد جلسات در یک ماه ملاک نیست و هر ۴ جلسه متوالی معیار می باشد.
مزیتی که این قانون دارد آن است که افراد مختلف با شرایط گوناگون و هر سه درجه مجموعه را در برمیگیرد،زیرا ممکن است فردی تعداد برنامه های که باید شرکت کند با بقیه متفاوت باشدیا مثلا درجه ۲ نیز با توجه به دروسی باید شرکت کند یک چهارم آن به عنوان حق غیبت موجه درنظر گرفته خواهد شد.
با توجه به این قانون، ملاک در شمارش تعداد غیبت ها خود روز هیئت ها یا روز جلسه نیست بلکه هر یک از برنامه های داخل جلسات دوشنبه یا هیئت ها به صورت جداگانه محاسبه می شود. شمارش غیبت ها و اطلاع موارد خاص در مورد حق غیبت ها به فرد مورد نظر به عهده شورای نظارت می باشد.
باید به اعضا گوشزد شود که هر کس متوجه غیبت های خود باشد.
در مورد تاخیر ها صحبتی نشد و به جلسه آینده موکول شد.
موضوع چهارم:در مورد چهل حدیث تصویب شد که کسانی که غیبت دارند ( البته غیبتی که هم مجاز یعنی یک چهارم و هم موجه باشد)صوت کلاس ضبط شده و برایشان فرستاده شودالبته خود فرد موظف است که صوت را از مسئول چهل حدیث درخواست کند
به اطلاع خانم حاجی زاده رسانده شود که تدریس خانم موذن را ضبط کنند
در اطلاع این موضوع به اعضا دقت شود زیرا اصل در قرارگاه این است که غیبت غیر موجه نداریملذا نباید طوری بیان شود که مخاطب احساس کند حق غیبت غیر موجه هم دارد.
موضوع چهارم:در مورد دلیل غیبت ها و مرخصی هاتصویب شد که دلیل غیبت البته به صورت واضح رو روشن به مدیر اجرایی و دلیل مرخصی فقط به مسئول نظارت گفته شود.
موضوع پنجم:در جلسه بعدی مجمع لازم است درباره ی تعدد و پراکندگی برنامه ها که سبب مشکلاتی شده است و به طور کلی آینده قرارگاه به صورت حضوری و با حضور فهیمه خانم صحبت کنیم.
موضوع ششم:خانم سید علی باید با خانم زندی در خصوص مشکلی که دارند صحبت کنند.
موضوع اول : سبک تر شدن برنامه ها دوباره در ایام امتحانات افرادی که امتحان دارن تا پایان ایام امتحان تکالیف دو درس همسرداری و چهل حدیث را انجام ندهند و فقط حضور داشته باشند جلسات روز دوشنبه هم اگر نتوانستند حضور داشته باشند مجازی شرکت کنند.
موضوع دوم: به علت اینکه جلسات شوراها داخل جلسات هفتگی می باشد لازم است فردی که میخواهد غیبت کند هم به مسئول اجرایی و هم به مسئول شورا خبر دهد.
موضوع سوم:
قوانین غیبت هامقرر شد به طور کلی از هر درس یک چهارم آن حق غیبت موجه در نظر گرفته شود.این قانون کلی شامل حال همه ی درس ها و حتی جلسات شوراها نیز میشود.بنابراین دیگر مثل قبل تعداد جلسات در یک ماه ملاک نیست و هر ۴ جلسه متوالی معیار می باشد.مزیتی که این قانون دارد آن است که افراد مختلف با شرایط گوناگون و هر سه درجه مجموعه را در برمیگیرد،زیرا ممکن است فردی تعداد برنامه های که باید شرکت کند با بقیه متفاوت باشدیا مثلا درجه ۲ نیز با توجه به دروسی باید شرکت کند یک چهارم آن به عنوان حق غیبت موجه درنظر گرفته خواهد شد. با توجه به این قانون، ملاک در شمارش تعداد غیبت ها خود روز هیئت ها یا روز جلسه نیست بلکه هر یک از برنامه های داخل جلسات دوشنبه یا هیئت ها به صورت جداگانه محاسبه می شود. شمارش غیبت ها و اطلاع موارد خاص در مورد حق غیبت ها به فرد مورد نظر به عهده شورای نظارت می باشد. باید به اعضا گوشزد شود که هر کس متوجه غیبت های خود باشد.در مورد تاخیر ها صحبتی نشد و به جلسه آینده موکول شد.موضوع چهارم:در مورد چهل حدیث تصویب شد که کسانی که غیبت دارند ( البته غیبتی که هم مجاز یعنی یک چهارم و هم موجه باشد)صوت کلاس ضبط شده و برایشان فرستاده شودالبته خود فرد موظف است که صوت را از مسئول چهل حدیث درخواست کند
به اطلاع خانم حاجی زاده رسانده شود که تدریس خانم موذن را ضبط کننددر اطلاع این موضوع به اعضا دقت شود زیرا اصل در قرارگاه این است که غیبت غیر موجه نداریملذا نباید طوری بیان شود که مخاطب احساس کند حق غیبت غیر موجه هم دارد.موضوع چهارم:در مورد دلیل غیبت ها و مرخصی هاتصویب شد که دلیل غیبت البته به صورت واضح رو روشن به مدیر اجرایی و دلیل مرخصی فقط به مسئول نظارت گفته شود.
موضوع پنجم:در جلسه بعدی مجمع لازم است درباره ی تعدد و پراکندگی برنامه ها که سبب مشکلاتی شده است و به طور کلی آینده قرارگاه به صورت حضوری و با حضور فهیمه خانم صحبت کنیم.
موضوع ششم:خانم سید علی باید با خانم زندی در خصوص مشکلی که دارند صحبت کنند.