اطلاعیه مهم؛ فرآیند دفاع از پایاننامهدانشجویان گرامی متقاضی دفاع از پایاننامه، خواهشمند است با توجه به مراحل و زمانبندی زیر، اقدامات لازم را در موعد مقرر انجام دهند.۱. برگزاری جلسه سمیناردانشجویانی که تاکنون جلسه سمینار خود را برگزار نکردهاند، لازم است در اسرع وقت با استاد راهنما و استاد مشاور هماهنگی لازم را انجام داده و تاریخ مشترکی برای برگزاری جلسه سمینار تعیین نمایند. سپس تاریخ پیشنهادی باید به دفتر گروه اعلام شود تا اقدامات لازم جهت تشکیل جلسه و تنظیم صورتجلسه انجام گیرد.توجه: پس از برگزاری جلسه سمینار، باید حداقل دو هفته تا زمان دفاع فاصله وجود داشته باشد.۲. اعلام آمادگی و هماهنگی تاریخ دفاعدانشجویانی که آمادگی دفاع دارند، فرم آمادگی دفاع را بهصورت حضوری از دفتر گروه دریافت، تکمیل و امضاهای مربوط را اخذ نمایند.پس از پر کردن فرم، هماهنگی اولیه جهت تعیین تاریخ دفاع در گروه "بله" انجام خواهد شد. تاریخ پیشنهادی دفاع از سوی دفتر گروه در گروه هماهنگی دفاع که در اپلیکیشن بله و به اسم دانشجو تشکیل میشود اعلام میگردد و داوران نسبت به امکان حضور خود در تاریخ پیشنهادی اعلام نظر خواهند کرد.دانشجو نیز در گروه بله اد می شود پس از توافق داوران و تعیین نهایی تاریخ و ساعت دفاع، دانشجو موظف است درخواست دفاع خود را با همان تاریخ و ساعت در سامانه بهستان ثبت نماید.
توجه بسیار مهم: با توجه به فرآیند سامانه بهستان، بین تاریخ ثبت درخواست دفاع در بهستان که از اجماع نظر نهایی داوران بدست می اید باید حداقل ۶ روز کاری فاصله وجود داشته باشد. بنابراین، دانشجویان باید زمان اعلام آمادگی و هماهنگی با گروه را بهگونهای برنامهریزی نمایند که پس از نهایی شدن تاریخ توسط داوران، امکان ثبت درخواست در سامانه وجود داشته باشد.۳. ارسال فایل نهایی پایاننامهدانشجو موظف است نسخه نهایی پایاننامه در قالب Word و PDF را در گروه بله ارسال نماید تا فایل پایاننامه جهت بررسی و مطالعه در اختیار داوران قرار گیرد.۴. ثبت درخواست در سامانه بهستان و تأیید استاد راهنماپس از نهایی شدن تاریخ و ساعت دفاع گرفته شده از داوران ، دانشجو باید درخواست دفاع را در سامانه بهستان ثبت نموده و پس از ثبت درخواست، موضوع را به استاد راهنما اطلاع دهد تا نسبت به تأیید درخواست در بهستان اقدام نمایند.۵. انجام مراحل اداری و صدور مجوز دفاعپس از ثبت درخواست در سامانه و تایید استاد راهنما، فرآیند صدور مجوز نهایی انجام خواهد شد.با توجه به اینکه بررسی و صدور مجوز نهایی آموزش کل حداقل ۶ روز کاری زمان میبرد و داوران نیز به زمان کافی برای مطالعه پایاننامه نیاز دارند، ضروری است دانشجویان فرآیند اعلام آمادگی و هماهنگی دفاع را به روزهای پایانی موکول ننمایند.نکته: هنگام ثبت درخواست دفاع در سامانه بهستان شماره ساختمان و شماره کلاس را وارد نکنید فقط در کادر محل برگزاری درج نمایید: «دانشکده اقتصاد و علوم سیاسی» و ساعت دفاع را به صورت دو ساعته وارد کنید. مسئولیت هرگونه تأخیر ناشی از عدم اقدام بهموقع دانشجو بر عهده ایشان خواهد بود.روز قبل دفاع، جلسه را به اساتید و داوران یاداوری نمایید.️لطفا نیم ساعت قبل از شروع جلسه در دانشکده حضور داشته باشید.لطفا اطلاعیه ها را با دقت مطالعه کنید.با آرزوی موفقیت