در ربات «ساختمان من» مدیر ساختمان میتواند وضعیت یک واحد را *خالی از سکنه یا غیرفعال ثبت کند.
در این حالت میتوان مشخص کرد که کدام هزینهها برای آن واحد محاسبه شوند و کدام هزینهها محاسبه نشوند.
مثلاً ممکن است هزینههایی مانند حقوق سرایدار یا نگهداری ساختمان همچنان محاسبه شود، اما هزینههای مصرفی مانند آب مشترک برای آن واحد در نظر گرفته نشود.
این موضوع باعث میشود محاسبه شارژ ساختمان منصفانهتر* انجام شود.
این بخش یکی از نقاط قوت این ربات است زیرا تاریخ فعال سازی و غیرفعال سازی واحد در سیستم ثبت میشود و اگر در این بازه زمانی شما یک قبض مصرفی ایجاد کنید در همان مدت زمان غیرفعال بودن برای واحد مورد نظر هزینه محاسبه نمیشود ولی برای ادامه مدت زمان باقی مانده هزینه به دقت محاسبه میشود
۱۷:۲۶
بعد از اینکه مدیر ساختمان هزینهها را در ربات ثبت کرد، ربات بهصورت خودکار *سهم هر واحد از هزینهها* را محاسبه میکند.
سپس مبلغ شارژ برای هر واحد مشخص میشود و ساکنین میتوانند در ربات:
• مبلغ بدهی خود را مشاهده کنند • سوابق پرداخت را ببینند • رسید پرداخت شارژ را ارسال کنند
به این ترتیب مدیریت شارژ ساختمان بسیار سادهتر و شفافتر انجام میشود. ضمنا نیازی به اطلاع رسانی مجزا وجود ندارد و ربات این کار را به صورت خودکار برای شما انجام میدهد و اطلاع رسانی فوری و لحظه ای به تمامی ساکنانی که ربات را استارت زده باشند ارسال میشود.
۱۷:۲۷
ساکنین میتوانند با ورود به ربات «ساختمان من» و انتخاب ساختمان موردنظر، به بخش *مشاهده بدهی مراجعه کنند.
در این بخش، مبلغ شارژ، بدهی فعلی واحد و وضعیت پرداختها نمایش داده میشود.
به این ترتیب هر ساکن میتواند در هر زمان از میزان بدهی واحد خود* مطلع شود.
۱۷:۳۳
پس از پرداخت شارژ ساختمان، ساکنین میتوانند در ربات «ساختمان من» *رسید پرداخت خود را ثبت کنند.
برای این کار ساکن ابتدا مبلغ پرداختی را در ربات وارد میکند و سپس تصویر فیش یا رسید واریز را بارگذاری میکند.
پس از ثبت اطلاعات، رسید پرداخت برای مدیر ساختمان ارسال میشود و وضعیت آن به صورت «در انتظار بررسی»* ثبت میشود تا مدیر آن را بررسی کند.
۱۷:۳۳
مدیر ساختمان پس از دریافت رسید پرداخت، اطلاعات ثبتشده توسط ساکن را *با حساب بانکی ساختمان تطبیق میدهد.
در صورتی که مبلغ و اطلاعات پرداخت صحیح باشد، مدیر میتواند از طریق بخشهای مدیریت مالی و هزینهها یا مدیریت رسیدها پرداخت را تایید کند.
پس از تایید مدیر، مبلغ پرداختی به صورت خودکار از بدهی واحد کسر میشود* و وضعیت پرداخت در سیستم ثبت خواهد شد.
۱۷:۳۴
بله. ساکنین میتوانند در ربات «ساختمان من» از بخش *تاریخچه پرداخت، لیست کامل پرداختهای قبلی خود را مشاهده کنند.
در این بخش اطلاعاتی مانند مبلغ پرداخت، تاریخ پرداخت و وضعیت تایید رسید* نمایش داده میشود تا ساکنین بتوانند به راحتی سوابق مالی واحد خود را بررسی کنند.
۱۷:۳۴
━━━━━━━━━━━━━━━
━━━━━━━━━━━━━━━
━━━━━━━━━━━━━━━
اگر سوال شما در این لیست نبود، میتوانید از طریق بخش «درباره ما» در ربات با تیم پشتیبانی در ارتباط باشید.
@sakhtemaneman_bot
#سوالات_متداول #راهنمای_ربات #ساختمان_من
۱۷:۳۶
مدیر ساختمان در ربات «ساختمان من» به گزارشهای کامل مالی ساختمان دسترسی دارد.
از طریق بخش گزارشها، مدیر میتواند *تمامی هزینههای ثبتشده ساختمان، رسیدهای پرداختی ساکنین، مبالغ واریزی و همچنین لیست کامل واحدهای بدهکار* را مشاهده کند. این گزارشها به مدیر کمک میکند وضعیت مالی ساختمان را بهصورت شفاف بررسی و مدیریت کند.
۱۷:۴۱
بله. در ربات «ساختمان من» ساکنین میتوانند *تمامی هزینههای ثبتشده ساختمان را با جزئیات مشاهده کنند.
همچنین هر ساکن میتواند سهم واحد خود از هر هزینه را نیز ببیند.
برای مشاهده این اطلاعات کافی است به بخش «گزارش هزینههای ساختمان»* در پنل ساکنین مراجعه کنند.
این شفافیت باعث میشود همه ساکنین از نحوه هزینهکرد شارژ ساختمان مطلع باشند.
۱۷:۴۲
خیر. در ربات «ساختمان من» ساکنین فقط میتوانند *بدهی واحد خود را مشاهده کنند.
اطلاعات بدهی سایر واحدها فقط در اختیار مدیر ساختمان قرار دارد.
در صورت نیاز، مدیر میتواند گزارش کلی بدهیهای ساختمان را تهیه کرده و در گروه ساختمان منتشر کند.
این موضوع برای جلوگیری از بروز اختلافات بین ساکنین و حفظ حریم خصوصی واحدها* در نظر گرفته شده است.
۱۷:۴۲
مدیر ساختمان میتواند از طریق ربات «ساختمان من» بهسادگی اطلاعیههای موردنظر خود را برای همه ساکنین ارسال کند.
برای این کار کافی است وارد بخش *«اعلانها» شود یا از مسیر رایگیری ← اعلانها* اطلاعیه جدید ثبت کند. پس از ثبت اطلاعیه، پیام به صورت خودکار برای ساکنین ارسال میشود.
۱۷:۵۱
خیر. اطلاعیههای ثبتشده در ربات «ساختمان من» به صورت *پیام خصوصی از طرف ربات برای هر ساکن ارسال میشود.
به این ترتیب همه ساکنین حتی اگر در گروه ساختمان فعال نباشند نیز اطلاعیههای مهم ساختمان را دریافت خواهند کرد*.
۱۷:۵۲
برای شرکت در نظرسنجیهای ساختمان کافی است وارد *منوی «رایگیری» در پنل ساکنین شوید.
در این بخش میتوانید نظرسنجیهای فعال ساختمان را مشاهده کرده و گزینه موردنظر خود را انتخاب کنید*. نتایج نظرسنجیها نیز پس از پایان رایگیری قابل مشاهده خواهد بود.
۱۷:۵۲
اگر در ربات «ساختمان من» چند نقش مختلف داشته باشید (مثلاً مدیر یا ساکن) یا در چند ساختمان عضو باشید، میتوانید از طریق *تنظیمات ← تغییر نقش* نقش یا ساختمان فعال خود را تغییر دهید.
۱۷:۵۲
مدیر ساختمان میتواند برای ویرایش اطلاعات ساختمان به مسیر *تنظیمات ← ویرایش ساختمان* مراجعه کند.
در این بخش امکان تغییر اطلاعات مختلف ساختمان مانند نام ساختمان و سایر تنظیمات مدیریتی وجود دارد.
۱۷:۵۳
برای اتصال ربات «ساختمان من» به گروه ساختمان، مدیر باید به بخش *تنظیمات ← ثبت گروه ساختمان* مراجعه کند.
پس از ثبت گروه، ربات میتواند برخی اطلاعرسانیها و امکانات مدیریتی را در ارتباط با گروه ساختمان فراهم کند.
۱۷:۵۳
اگر در چند ساختمان عضو باشید، میتوانید از طریق *تنظیمات ← تغییر نقش* ساختمان فعال خود را انتخاب کرده و بین ساختمانهای مختلف جابهجا شوید.
۱۷:۵۳
برای ارتباط با تیم سازنده ربات «ساختمان من» میتوانید به بخش *تنظیمات ← درباره ما مراجعه کنید.
در این بخش اطلاعات لازم برای ارتباط با تیم پشتیبانی در اختیار شما قرار داده شده است.
━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━
اگر پیشنهاد یا انتقادی درباره ربات «ساختمان من» دارید، میتوانید از طریق بخش تنظیمات ← درباره ما آن را برای تیم سازنده ارسال کنید.
نظرات و پیشنهادهای شما به ما کمک میکند تا ربات را بهتر و کاربردیتر توسعه دهیم.
━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━
در صورتی که هنگام استفاده از ربات با مشکل یا خطایی مواجه شدید، میتوانید از طریق تنظیمات ← درباره ما آن را به تیم پشتیبانی گزارش دهید تا بررسی و برطرف شود.
━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━
بله. تیم «ساختمان من» از همکاری و مشارکت افراد علاقهمند استقبال میکند.
برای ارتباط و مطرح کردن درخواست همکاری میتوانید به بخش تنظیمات ← درباره ما* مراجعه کنید.
۱۷:۵۳
بازارسال شده از کانال ربات ساختمان من
در این پست به پرتکرارترین سوالات مدیران ساختمان و ساکنین پاسخ دادهایم. برای مشاهده توضیحات کامل هر موضوع، روی لینک مربوط به همان سوال کلیک کنید.
━━━━━━━━━━━━━━━
━━━━━━━━━━━━━━━
━━━━━━━━━━━━━━━
━━━━━━━━━━━━━━━
اگر سوال شما در این لیست نبود، میتوانید از طریق بخش *«درباره ما» در ربات* با تیم پشتیبانی در ارتباط باشید.
@sakhtemaneman_bot
#سوالات_متداول #راهنمای_ربات #ساختمان_من
۱۷:۵۶
بازارسال شده از کانال ربات ساختمان من
━━━━━━━━━━━━━━━
━━━━━━━━━━━━━━━
━━━━━━━━━━━━━━━
اگر سوال شما در این لیست نبود، میتوانید از طریق بخش «درباره ما» در ربات با تیم پشتیبانی در ارتباط باشید.
@sakhtemaneman_bot
#سوالات_متداول #راهنمای_ربات #ساختمان_من
۱۷:۵۶