چ
پیگیری وظایف در جلسات؛ چرا بسیاری از تصمیمهای جلسه اجرا نمیشوند؟تقریباً در همه سازمانها این جمله شنیده میشود:
«در جلسه تصمیم گرفتیم… پس چرا اجرا نشد؟»
مشکل اغلب از تصمیمگیری نیست؛ از پیگیری اقداماتی است که در جلسه تعیین میشود. بسیاری از تصمیمهای مهم در جلسات گرفته میشوند، اما چون ثبت و پیگیری منسجمی ندارند، بهمرور در میان کارهای روزمره فراموش میشوند.
چند دلیل رایج برای اجرا نشدن تصمیمهای جلسات:
ثبت نشدن دقیق تصمیمها و اقداماتتصمیمها گاهی در دفترهای شخصی یا پیامرسانها گم میشوند و هیچ مرجع واحدی برایشان وجود ندارد.
نامشخص بودن مسئول انجام کاروقتی معلوم نباشد «چه کسی چه کاری را باید انجام دهد»، اجرا هم به تعویق میافتد.
نبود زمانبندی مشخصبدون تعیین ضربالاجل، کارها معمولاً در اولویت پایین قرار میگیرند.
نبود ابزار برای پیگیری وضعیت کارهامدیران اغلب نمیدانند هر اقدام در چه مرحلهای است؛ انجام شده، در حال انجام یا متوقف.
درنتیجه
• جلسهای که در آن وظایف مشخص، مسئول اجرا و زمانبندی ثبت نشود، معمولاً به نتیجه عملی نمیرسد.
• شفاف بودن این سه مورد کمک میکند تصمیمهای جلسه واقعاً به اقدام تبدیل شوند.
• استفاده از یک سیستم ساختاریافته برای ثبت و پیگیری وظایف جلسات باعث میشود هیچ کاری فراموش نشود و مدیران همیشه از وضعیت اجرا مطلع باشند.
نرمافزار جلسات دیدگاه @chargoon۸:۲۲
حقوق کارکنان نباید قربانی بحران شود؛ چطور چرخه حقوق و دستمزد را پایدار نگه داریم؟در شرایط بحرانی، یکی از اولین بخشهایی که تحت فشار قرار میگیرد فرآیند پرداخت حقوق و دستمزد است. تأخیر در دسترسی به اطلاعات، ناهماهنگی بین واحدها یا وابستگی به فرآیندهای دستی میتواند باعث شود یکی از حیاتیترین تعهدات سازمان با اختلال مواجه شود.
اما تجربه سازمانها نشان میدهد مشکل اغلب از نبود ساختار و سیستم یکپارچه شروع میشود، نه از کمکاری افراد.
چالشهایی که معمولاً چرخه حقوق و دستمزد را ناپایدار میکنند:
پراکندگی اطلاعات منابع انسانیاطلاعات حضور و غیاب، اضافهکاری، مأموریتها و مزایا در چند فایل یا سیستم مختلف ثبت میشود.
تأخیر در ثبت دادههاوقتی دادهها بهموقع ثبت نشوند، محاسبه حقوق هم با تأخیر انجام میشود.
محاسبات دستی و وابسته به اکسلهر تغییر کوچک میتواند محاسبات را به هم بزند و نیاز به بازبینی مجدد ایجاد کند.
گردش طولانی تأییداتتأیید اضافهکاری، مزایا یا اصلاحات گاهی بین چند واحد دستبهدست میشود.
ریسک خطا یا دسترسیهای غیرکنترلشدهاطلاعات حقوق و دستمزد جزء حساسترین دادههای سازمان است و باید بهدرستی محافظت شود.
نتیجه مهمدر هر شرایطی، پرداخت دقیق و بهموقع حقوق کارکنان یکی از پایههای اعتماد سازمانی است.
برای حفظ این پایداری، سازمانها به فرآیندهایی نیاز دارند که:
• اطلاعات منابع انسانی را یکپارچه کنند
• محاسبات را خودکار انجام دهند
• گردش تأییدات را شفاف کنند
• و امنیت دادههای مالی و پرسنلی را تضمین کنند
نرمافزار حقوق دستمزد دیدگاه @chargoon۱۱:۴۶
«اگر گزارشهای مالی همیشه دیر میرسند، مشکل از افراد نیست…»خیلی وقتها اولین واکنش این است:
«بخش مالی کند عمل میکند.»
اما واقعیت این است که در اغلب موارد، مسئله نیروی انسانی نیست؛ مسئله ساختار و سیستم است.
چرا گزارشهای مالی دیر آماده میشوند؟
اطلاعات از چند منبع جداگانه جمع میشوداکسلهای پراکنده، سیستمهای ناهماهنگ و دادههای دستی.
ثبتهای با تأخیر انجام میشوندوقتی اسناد بهموقع ثبت نشوند، گزارش هم بهموقع تولید نمیشود.
فرآیند تأیید و گردش اسناد طولانی استچندین امضا، چندین پیگیری، بدون رهگیری شفاف.
خطاهای انسانی در ورود اطلاعاتهر اصلاح یعنی بازگشت به عقب و اتلاف زمان.
نبود داشبورد لحظهای مدیریتیوقتی دادهها تجمیع نمیشوند، تحلیل هم سریع اتفاق نمیافتد.
نتیجه مهم
گزارش دیرهنگام یعنی تصمیم دیرهنگام و تصمیم دیرهنگام یعنی هزینه بیشتر، ریسک بالاتر و از دست دادن فرصتها.راهحل، فشار آوردن به تیم مالی نیست؛
یکپارچهسازی فرآیندهای مالی ثبت خودکار اطلاعات داشبوردهای لحظهای گردش سیستمی اسناد نرم افزار مدیریت مالی دیدگاه چارگون @chargoon۷:۴۳
وقتی اینترنت قطع میشود، اولین سندی که دنبالش میگردید کجاست؟وقتی اینترنت کند، محدود یا ناپایدار میشود، خیلی از کارهای روزمره سازمانی سختتر از همیشه پیش میروند. در چنین شرایطی، اگر اسناد و مکاتبات درست ثبت و بایگانی نشده باشند، پیدا کردن یک فایل ساده، پیگیری یک نامه یا دسترسی به اطلاعات مهم میتواند به یک بحران کوچک تبدیل شود.
چند اصل مهم برای مدیریت اسناد در روزهای محدودیت اینترنت:•
ثبت منظم اسناد از همان ابتداهر سند، نامه، قرارداد یا فایل مهم باید از همان لحظه ایجاد، با عنوان، تاریخ، دستهبندی و اطلاعات درست ثبت شود تا در زمان نیاز، سریع پیدا شود.
•
جستوجوی سریع و قابل اتکاوقتی دسترسیها محدود است، زمان اهمیت بیشتری پیدا میکند. بایگانی ساختارمند کمک میکند به جای گشتن بین پوشهها و پیامها، سند موردنیاز را در چند لحظه پیدا کنیم.
• 🧩 جلوگیری از پراکندگی اطلاعات
نگهداری اسناد در سیستمهای مختلف، پوشههای شخصی یا پیامرسانها باعث سردرگمی میشود. یک مخزن منظم و متمرکز، ریسک گمشدن اطلاعات را کمتر میکند.
•
حفظ امنیت و سطح دسترسیدر روزهای پرتنش، نباید همه افراد به همه اسناد دسترسی داشته باشند. تعیین سطح دسترسی کمک میکند اطلاعات حساس فقط در اختیار افراد مجاز قرار بگیرد.
•
ثبت تاریخچه و نسخههاوقتی چند نفر روی یک سند کار میکنند، داشتن تاریخچه تغییرات و نسخههای قبلی بسیار مهم است. این کار جلوی اشتباه، دوبارهکاری و از بین رفتن اطلاعات را میگیرد.
•
بایگانی اصولی برای روزهای بعدبایگانی فقط ذخیرهکردن فایل نیست؛ یعنی بدانیم هر سند کجاست، چه وضعیتی دارد، تا چه زمانی معتبر است و چه زمانی باید به آرشیو منتقل شود.
یادتان باشد: در زمان محدودیت اینترنت، سازمانی کمتر آسیب میبیند که قبل از بحران، اسنادش را درست مدیریت کرده باشد.ثبت و بایگانی دقیق، فقط یک کار اداری نیست؛ پشتوانه تصمیمگیری، پیگیری و ادامه فعالیت سازمان در روزهای سخت است.
نرم افزار مدیریت اسناد دیدگاه @chargoon۱۰:۱۹
چرا سیستمهای On-Premise دوباره اهمیت پیدا کردهاند؟در سالهای اخیر بسیاری از سازمانها به سمت سرویسهای ابری حرکت کردند، اما حالا دوباره توجهها به سیستمهای On-Premise جلب شده است. دلیل این بازگشت، فقط فناوری نیست؛ بلکه نیازهای واقعی کسبوکارهاست.
مهمترین دلایل این تغییر نگاه:• کنترل بیشتر روی دادهها
وقتی اطلاعات روی سرورهای داخلی سازمان نگهداری میشود، مدیریت امنیت، دسترسیها و سیاستهای محرمانگی دقیقتر انجام میشود.
• پایداری در شرایط محدودیت اینترنت
در زمان اختلال یا محدودیت ارتباطات خارجی، سیستمهای داخلی میتوانند بدون وابستگی به اینترنت به کار خود ادامه دهند.
• سرعت و عملکرد بهتر در شبکه داخلی
برای بسیاری از نرمافزارهای سازمانی، اجرای داخلی باعث پاسخدهی سریعتر و تجربه کاربری بهتر میشود.
• هماهنگی بیشتر با الزامات قانونی و امنیتی
برخی سازمانها به دلیل حساسیت اطلاعات یا قوانین داخلی، ترجیح میدهند دادهها خارج از مجموعه نگهداری نشود.
• قابلیت سفارشیسازی عمیقتر
سیستمهای On-Premise معمولاً انعطاف بیشتری برای توسعه، یکپارچهسازی و تغییرات اختصاصی دارند.
واقعیت این است که انتخاب بین Cloud و On-Premise، یک تصمیم مطلق نیست. هر سازمان باید بر اساس زیرساخت، حساسیت دادهها و مدل عملیاتی خود تصمیم بگیرد. امروز بسیاری از سازمانها به جای انتخاب هیجانی، به دنبال انتخاب هوشمندانه هستند. شاید به همین دلیل است که On-Premise دوباره مهم شده است. مطالعه مقاله در سایت چارگون @chargoon۹:۲۷
قطعی اینترنت، جایی است که «ابزار داشتن» میبازد و «زیرساخت داشتن» برنده میشوددر روزهایی که اینترنت ناپایدار یا قطع میشود، اولین چیزی که آسیب میبیند «جریان کار» در سازمان است.اما واقعیت این است که اگر زیرساخت درستی داشته باشید، حتی در این شرایط هم میتوان فرآیندها را بدون توقف جلو برد.
سه اقدام فوری برای پایداری فرآیندهای سازمانی: استفاده از سیستمهای داخلی (On-Premise)اگر نرمافزارهای شما روی سرورهای داخلی سازمان اجرا شوند، وابستگی به اینترنت به حداقل میرسد و فرآیندهای حیاتی متوقف نمیشوند.
تعریف سناریوهای آفلاین برای فرآیندهاباید از قبل مشخص کنید اگر اینترنت قطع شد، هر واحد دقیقاً چه کاری انجام دهد:• ثبت اطلاعات بهصورت موقت• ادامه گردش کار به شکل لوکال• همگامسازی دادهها بعد از اتصال
یکپارچهسازی و کاهش ابزارهای وابسته به اینترنتهرچقدر ابزارهای پراکنده و آنلاین بیشتری داشته باشید، ریسک توقف هم بالاتر میرود. تمرکز روی یک سیستم یکپارچه، پایداری را بیشتر میکند.
چه ابزارهایی در این شرایط به کارتان میآیند؟ اتوماسیون اداری (نسخه On-Premise)• مدیریت مکاتبات و کارتابل بدون اینترنت• ثبت و پیگیری نامهها بهصورت داخلی
سیستم مدیریت فرآیندها (BPMS)• اجرای گردش کارها بهصورت لوکال• جلوگیری از توقف عملیات بین واحدها
نرمافزارهای منابع انسانی و مالی• ثبت حضور و غیاب و حقوق و دستمزد• مدیریت پرداختها و گزارشها بدون وابستگی به اینترنت
سیستمهای انبار و تدارکات• مدیریت موجودی کالا• ثبت درخواستها و عملیات لجستیکی بهصورت داخلی
نکته مهم:پایداری فرآیندها اتفاقی نیست؛ نتیجه داشتن «زیرساخت درست» است، نه صرفاً چند ابزار کنار هم.
اگر سازمان شما هنوز برای این شرایط آماده نیست، الان بهترین زمان برای بازطراحی زیرساخت است.
راهکار مالی دیدگاه راهکار مدیریت منابع انسانی راهکار اتوماسیون اداری راهکار لجستیک راهکار BPMS @chargoon۱۰:۱۴
بدون حتی یک خط کدنویسی، این ۷ فرآیند را در سازمان اتوماتیک کنیدخیلی از سازمانها هنوز برای سادهترین فرآیندها بین فایل اکسل، پیامرسان، فرم کاغذی و پیگیری تلفنی در رفتوآمد هستند؛در حالی که بخش بزرگی از این کارها را میتوان با یک BPMS بهصورت شفاف، قابلردیابی و خودکار مدیریت کرد.
چند نمونه از فرآیندهایی که معمولاً اولین کاندید اتوماسیون هستند
درخواست مرخصی و مأموریت ثبت و تأیید پرداختها گردش قراردادها درخواست خرید کالا صدور گواهی اشتغال جذب و استخدام نیرو جابهجایی اموال و تجهیزاتوقتی این فرآیندها مکانیزه میشوند:
دوبارهکاری کمتر میشود وضعیت هر درخواست شفاف است فرآیندها گم نمیشوند وابستگی به پیگیری دستی کاهش پیدا میکند مدیران دید دقیقتری روی عملکرد سازمان دارندنکته مهم اینجاست که BPMS فقط برای سازمانهای بزرگ نیست؛هر جایی که فرآیند تکراری، تأیید چندمرحلهای یا گردش کار وجود دارد، میتواند از آن استفاده کند.
مسئله اصلی امروز سازمانها فقط «دیجیتال شدن» نیست؛ بلکه حذف گلوگاههایی است که سرعت تصمیمگیری و اجرای کارها را کم میکنند. نرم افزار BPMS دیدگاه @chargoon۱۰:۱۴
قبل از اینکه گردش مکاتبات سازمان از کنترل خارج شود؛ چگونه آن را ۱۰۰٪ داخلی و امن نگه داریم؟ در بسیاری از سازمانها، مکاتبات اداری هنوز از طریق ابزارهای پراکنده، ایمیلهای خارجی یا پیامرسانهای عمومی انجام میشود. این موضوع میتواند ریسکهای امنیتی و مدیریتی زیادی ایجاد کند. اما با چند اقدام ساده میتوان گردش مکاتبات را کاملاً داخلی، امن و قابل پیگیری نگه داشت. استفاده از سامانه مکاتبات داخلییک سیستم متمرکز برای ثبت، ارسال و بایگانی نامهها باعث میشود تمام مکاتبات در داخل سازمان نگهداری شوند و دسترسیها قابل مدیریت باشد.
تعریف سطوح دسترسی مشخصبا تعیین سطح دسترسی برای کاربران، فقط افراد مجاز میتوانند به مکاتبات مربوطه دسترسی داشته باشند. این کار امنیت اطلاعات را افزایش میدهد.
ثبت و رهگیری کامل مکاتباتهر نامه باید دارای شماره، تاریخ و گردش مشخص باشد تا در هر زمان بتوان وضعیت آن را پیگیری کرد. این کار شفافیت و پاسخگویی را بالا میبرد.
بایگانی دیجیتال و نسخه پشتیباننگهداری نسخه دیجیتال مکاتبات و تهیه نسخه پشتیبان منظم، از از دست رفتن اطلاعات جلوگیری میکند.
آموزش کارکنانحتی بهترین سامانهها بدون استفاده صحیح مؤثر نیستند. آموزش کارکنان برای ثبت و مدیریت صحیح مکاتبات نقش مهمی در موفقیت این فرآیند دارد.
نتیجه: برای اینکه گردش مکاتبات سازمان شما واقعاً ۱۰۰٪ داخلی، امن و قابل اتکا باشد، استفاده از یک سامانه تخصصی و بومی ضروری است. نرمافزار مکاتبات دیدگاه با فراهم کردن بستر یکپارچه، امن و قابل رهگیری، این امکان را فراهم میکند که تمامی مکاتبات سازمانی بهصورت داخلی مدیریت شده و با اطمینان کامل بایگانی و پیگیری شوند.
نرم افزار مکاتبات اداری دیدگاه @chargoon۱۶:۳۵
تحول دیجیتال از کجا شروع میشود؟ از فناوری یا از فرهنگ سازمانی؟وقتی صحبت از تحول دیجیتال میشود، خیلیها سریع سراغ نرمافزارها، پلتفرمها و ابزارهای جدید میروند. اما واقعیت این است که تحول دیجیتال قبل از اینکه یک پروژه فناوری باشد، یک تغییر فرهنگی است.
چرا؟
چون اگر ذهنیت و شیوه کار کردن تغییر نکند، بهترین ابزارها هم فقط «هزینه» میسازند نه «ارزش».
۱. فناوری «موتور» است، فرهنگ «سوخت»بدون فرهنگ همکاری، یادگیری و شفافیت، هیچ سیستمی نمیتواند سازمان را متحول کند.
کارکنانی که به کار با داده، فرآیندهای دیجیتال و تغییرات سریع عادت ندارند، عملاً مانع حرکت میشوند.
۲. فرهنگ درست یعنی مقاومت کمتر در برابر تغییر* وقتی اعضای سازمان به بهبود و دیجیتال شدن باور داشته باشند، پذیرش ابزارهای جدید سریعتر میشود و بهرهوری واقعاً بالا میرود. ۳. فناوری وقتی موفق است که رفتارها تغییر کننداستفاده از اتوماسیون اداری، سیستمهای یکپارچه، داشبوردهای مدیریتی و ابزارهای همکاری زمانی نتیجه میدهد که افراد: • دادهمحور تصمیم بگیرند • به مستندسازی اهمیت بدهند • کارها را قابل پیگیری و شفاف انجام دهند ۴. تحول دیجیتال یعنی تغییر «نگاه» نه فقط «ابزار»اگر هدف، سرعتبخشی و بهینهسازی واقعی باشد، ابزارهای دیجیتال فقط نقش تسهیلکننده دارند؛ اصلِ ماجرا، تغییر مدل ذهنی و شیوه مدیریت است. پس جواب سوال این است:تحول دیجیتال از فرهنگ شروع میشود، با فناوری شتاب میگیرد و با استمرار و آموزش کامل میشود. @chargoon۱۰:۲۰
وقتی مدیریت مزایا از فایل اکسل و پیگیری دستی خارج میشود...مدیریت مزایا و خدمات رفاهی کارکنان، فقط ثبت چند عدد و درخواست نیست؛اگر این فرآیند شفاف و منظم نباشد، هم تیم منابع انسانی درگیر پیگیریهای مداوم میشود و هم تجربه کارکنان تحت تأثیر قرار میگیرد.
نرمافزار مدیریت مزایای چارگون با هدف مکانیزهسازی و یکپارچهکردن این فرآیند طراحی شده تا مدیریت مزایا سادهتر، دقیقتر و شفافتر انجام شود.
مدیریت پاداش، کارانه و وام ثبت و پیگیری خدمات رفاهی مدیریت بیمه تکمیلی کارکنان کاهش خطاهای انسانی دسترسی شفافتر کارکنان به اطلاعات اتصال یکپارچه با سایر ماژولهای منابع انسانینتیجه چیست؟
فرآیندهای منظمتر کاهش مراجعات و پیگیریهای دستی تجربه بهتر برای کارکنان تصمیمگیری دقیقتر برای مدیران در این ویدیو، نگاهی کوتاه به امکانات نرمافزار مدیریت مزایا و نحوه مکانیزهسازی فرآیندهای رفاهی کارکنان انداختهایم: aparat.com برای آشنایی بیشتر با نرمافزار مدیریت مزایا و درخواست دمو: لینک درخواست دمو آموزش نرمافزار مدیریت مزایا در آکادمی چارگون با اخذ گواهی در پایان دوره: لینک آموزش۱۲:۲۸
یک گام جدید برای پایداری همکاری تیمیدر دنیایی که تیمها دائماً بین جلسات، فایلها، پیامها و ابزارهای مختلف در رفتوآمد هستند، حفظ «همکاری پایدار» به یکی از مهمترین چالشهای سازمانها تبدیل شده است.
آوات، راهکار ارتباط و همکاری تیمی چارگون، با قابلیتهای جدید خود تلاش میکند تجربهای منسجمتر، سریعتر و پایدارتر برای تعاملات سازمانی ایجاد کند.
ارتباط مؤثرتر بین اعضای تیم دسترسی سادهتر به اطلاعات و گفتگوها همکاری یکپارچه در فضای کاری سازمان کاهش پراکندگی ابزارها و اطلاعات بهبود هماهنگی بین تیمها همکاری تیمی فقط ارسال پیام نیست؛بلکه ایجاد بستری است که ارتباطات، اطلاعات و فرآیندها را کنار هم نگه دارد. جزئیات این بهروزرسانی و قابلیتهای جدید آوات را در خبر زیر بخوانید: بلاگ چارگون۵:۲۶
مشکل خیلی از سازمانها «کمبود نرمافزار» نیست!خیلی از سازمانها امروز چندین نرمافزار مختلف دارند؛اما مشکل اصلی اینجاست که این سیستمها با هم حرف نمیزنند.
وقتی اطلاعات بین ابزارهای مختلف پخش باشد:
دادهها چندباره ثبت میشوند خطاهای انسانی بیشتر میشود تصمیمگیری زمانبر میشود تیمها دید یکپارچهای به اطلاعات ندارنداینجاست که مفهوم «یکپارچگی» اهمیت پیدا میکند.
یکپارچگی نرمافزارها یعنی:
اطلاعات بین سیستمها بهصورت خودکار جریان داشته باشد فرآیندها بین واحدهای مختلف متصل شوند دادهها فقط یکبار ثبت شوند مدیران به اطلاعات دقیقتر و لحظهای دسترسی داشته باشندنتیجه چیست؟
کاهش دوبارهکاری افزایش سرعت اجرای فرآیندها تصمیمگیری دقیقتر تجربه بهتر برای کارکنان و مشتریان کاهش وابستگی به پیگیریهای دستی امروز مزیت رقابتی سازمانها فقط داشتن نرمافزار نیست؛بلکه داشتن اکوسیستمی از سیستمهای متصل و هماهنگ است. @chargoon چارگون۸:۵۱
اگر با اتوماسیون اداری کار میکنید، این وبینار را از دست ندهید کار روزانه کارشناسان اتوماسیون اداری فقط ثبت و ارجاع نامه نیست؛بخش مهمی از سرعت، دقت و نظم فرآیندهای سازمان به تسلط روی ابزارها و قابلیتهای سیستم وابسته است.
در وبینار آموزش کارشناسان اتوماسیون اداری چارگون با نکات و قابلیتهایی آشنا میشوید که کار با سیستم را حرفهایتر و سادهتر میکند.
مدیریت مکاتبات و کارتابل ثبت و پیگیری فرآیندها جستجو و بایگانی اطلاعات مدیریت ارجاعات افزایش سرعت انجام امور اداری کاهش خطاهای روزمره کاربرانزمان برگزاری:
۲ خرداد ساعت ۹ تا ۱۲ ظهر در پایان وبینار، گواهی پایان دوره نیز به شرکتکنندگان ارائه میشود. این وبینار فرصتی است برای اینکه استفاده از اتوماسیون اداری را فقط به «کار با سیستم» محدود نکنید و از ظرفیتهای واقعی آن در فرآیندهای سازمان استفاده کنید. اطلاعات بیشتر و ثبتنام: وبینار آموزش کارشناسان اتوماسیون اداری۹:۲۵
اگر مدیریت بیمه تکمیلی هنوز زمان زیادی از تیم شما میگیرد، این وبینار رایگان را از دست ندهید!فرآیندهای بیمه تکمیلی اگر بهدرستی مدیریت نشوند، خیلی سریع تبدیل به مجموعهای از پیگیریهای زمانبر، خطاهای انسانی و مراجعات تکراری میشوند.
در وبینار مقدماتی نرمافزار بیمه تکمیلی چارگون با امکانات و فرآیندهایی آشنا میشوید که مدیریت این بخش را سادهتر و دقیقتر میکند.
آشنایی با فرآیندهای بیمه تکمیلی کار با امکانات پایه نرمافزار مدیریت اطلاعات و درخواستها کاهش خطاهای عملیاتی تسلط بیشتر بر فرآیندهای روزمره کاربران تاریخ برگزاری:3 خرداد ساعت ۱۳ تا ۱۶ شرکت در وبینار رایگان است گواهی پایان دوره نیز به شرکتکنندگان ارائه میشود. این وبینار فرصتی است برای آشنایی کاربردیتر با فرآیندهای بیمه تکمیلی و استفاده مؤثرتر از نرمافزار در سازمان. اطلاعات بیشتر و ثبتنام: لینک ثبت نامبرای شاهده دوره و بینارهای رایگان بیشتر:
آکادمی۱۰:۱۹
مشکل خیلی از سازمانها «کمبود داده» نیست!امروز تقریباً همه سازمانها حجم زیادی از اطلاعات دارند:
گزارشها آمار فروش اطلاعات منابع انسانی دادههای مالی و عملیاتیاما سؤال اصلی اینجاست
چند درصد از این دادهها واقعاً به تصمیمگیری کمک میکنند؟وقتی اطلاعات بین فایلها و سیستمهای مختلف پراکنده باشد:
گزارشگیری زمانبر میشود تصمیمها با تأخیر گرفته میشوند تحلیل دقیق سختتر میشود مدیران دید لحظهای به وضعیت سازمان ندارنداینجاست که ابزارهای هوش تجاری (BI) اهمیت پیدا میکنند.
تبدیل دادههای خام به داشبوردهای قابل تحلیل نمایش لحظهای شاخصهای کلیدی سازمان تحلیل سریعتر عملکرد تیمها و فرآیندها شناسایی روندها و گلوگاهها تصمیمگیری دقیقتر بر پایه دادهنتیجه چیست؟
کاهش خطای تصمیمگیری واکنش سریعتر به تغییرات تحلیل بهتر عملکرد سازمان مدیریت دقیقتر منابع و فرآیندها سازمانهای دادهمحور فقط اطلاعات جمعآوری نمیکنند؛بلکه دادهها را به بینش قابل تصمیمگیری تبدیل میکنند.در همین مسیر، راهکار هوش تجاری (BI) چارگون با ارائه داشبوردهای مدیریتی و تحلیل داده، دید دقیقتر و یکپارچهتری از عملکرد سازمان در اختیار مدیران قرار میدهد.
راهکار هوش تجاری (BI) @chargoon۱۰:۳۳
هزینه پنهان پیگیریهای تلفنی در سازمانها بیشتر از چیزی است که فکر میکنید«فقط خواستم پیگیری کنم...»
جملهای که شاید روزانه دهها بار در سازمانها تکرار میشود؛از وضعیت نامه و قرارداد گرفته تا درخواست خرید، مرخصی، پرداخت یا تأیید یک فرآیند.
اما پشت این پیگیریهای بهظاهر ساده، هزینههای پنهانی وجود دارد
اتلاف زمان کارکنان قطع تمرکز تیمها وابستگی فرآیندها به پیگیری دستی نبود شفافیت در وضعیت درخواستها افزایش خطا و فراموشی مراحل کار نارضایتی کارکنان و مدیران از طولانی شدن فرآیندهاوقتی وضعیت فرآیندها شفاف نباشد،پیگیری تلفنی تبدیل به بخشی از کار روزمره سازمان میشود.
اینجاست که سیستمهای اتوماسیون و مدیریت فرآیند اهمیت پیدا میکنند.
مشاهده لحظهای وضعیت درخواستها ثبت تاریخچه کامل فرآیندها ارجاع و اطلاعرسانی خودکار کاهش وابستگی به تماس و پیگیری دستی افزایش سرعت و شفافیت انجام کارها سازمانهای چابک، فرآیندها را طوری طراحی میکنند که کارها «قابل پیگیری» باشند، نه وابسته به تماسهای مداوم.در همین مسیر، راهکار مدیریت فرآیند چارگون به سازمانها کمک میکنند فرآیندها را شفافتر، سریعتر و قابلردیابیتر مدیریت کنند.
جهت درخواست دمو: راهکار BPMS @chargoon۸:۰۶
چرا بعضی مدیران مالی فقط «گزارش» میبینند، اما بعضیها آینده سازمان را پیشبینی میکنند؟نقش CFO امروز فقط کنترل هزینهها و تأیید پرداختها نیست؛مدیر مالی موفق باید بتواند از دل دادهها، ریسکها، فرصتها و مسیر آینده سازمان را تشخیص دهد.
در مقاله جدید چارگون به مهمترین مهارتهای یک CFO موفق پرداخته شده است.
تحلیل و تفسیر دادههای مالی تصمیمگیری سریع و دقیق مدیریت ریسک و منابع تسلط بر فناوری و داشبوردهای مدیریتی توانایی پیشبینی و برنامهریزی مالی ارتباط مؤثر با مدیران و تیمها امروز CFOها فقط مدیر مالی نیستند؛آنها یکی از مهمترین نقشها را در تصمیمسازی و هدایت استراتژیک سازمان دارند. در همین مسیر، ابزارهای هوش تجاری (BI) و داشبوردهای مدیریتی کمک میکنند مدیران مالی دید دقیقتر و لحظهایتری نسبت به عملکرد سازمان داشته باشند. مطالعه مقاله مهارتهای کلیدی یک CFO موفق @chargoon۶:۳۴
وقتی مدیریت حضور و غیاب فقط ثبت ساعت ورود و خروج نیست...مدیریت حضور و غیاب در سازمانها فقط کنترل تردد کارکنان نیست؛دقت در ثبت اطلاعات، کاهش خطاها، مدیریت شیفتها و دسترسی سریع به گزارشها، نقش مهمی در نظم و بهرهوری سازمان دارد.
در دوره رایگان آموزش نرمافزار حضور و غیاب زاگرس چارگون با امکانات و فرآیندهای اصلی این نرمافزار آشنا میشوید.
ثبت و مدیریت اطلاعات حضور و غیاب آشنایی با گزارشها و فرآیندهای کاربردی مدیریت شیفتها و وضعیت کارکنان کاهش خطاهای ثبت اطلاعات تسلط بیشتر بر امکانات نرمافزار در پایان دوره، گواهی پایان دوره نیز به شرکتکنندگان ارائه میشود. این آموزش فرصتی است برای اینکه کار با سیستم حضور و غیاب را سریعتر، دقیقتر و حرفهایتر انجام دهید. اطلاعات بیشتر و ثبتنام: آموزش نرمافزار حضور و غیاب (زاگرس) @chargoon۷:۳۴
قراردادها، بدون پیچیدگی؛ سریع، دقیق و همیشه تحت کنترل!
با نرمافزار قراردادهای چارگون، همه مراحل مدیریت قرارداد را یکپارچه و هوشمند پیش ببرید؛ از ثبت و گردش قراردادها تا کنترل تعهدات، پرداختها و اسناد مالی.
این سیستم با:کاهش خطاهای انسانیافزایش شفافیتدسترسی سریع به اطلاعاتفرآیندهای قراردادی سازمان را سریعتر، دقیقتر و قابلپیگیریتر میکند.
اگر دنبال مدیریت حرفهای قراردادها در مقیاس سازمانی هستید، میتوانید همه چیز را به یک سیستم مطمئن بسپارید.
مشاهده در آپاراتhttps://www.aparat.com/v/djmg4pv
برای دریافت اطلاعات بیشتر و درخواست دمو به لینک زیر مراجعه کنید: درخواست دمو
برای دسترسی به دوره آموزشی این نرمافزار در آکادمی چارگون به لینک زیر مراجعه کنید: آموزش نرمافزار قراردادها (زاگرس) @chargoon
با نرمافزار قراردادهای چارگون، همه مراحل مدیریت قرارداد را یکپارچه و هوشمند پیش ببرید؛ از ثبت و گردش قراردادها تا کنترل تعهدات، پرداختها و اسناد مالی.
این سیستم با:
کاهش خطاهای انسانیافزایش شفافیتدسترسی سریع به اطلاعاتفرآیندهای قراردادی سازمان را سریعتر، دقیقتر و قابلپیگیریتر میکند.اگر دنبال مدیریت حرفهای قراردادها در مقیاس سازمانی هستید، میتوانید همه چیز را به یک سیستم مطمئن بسپارید.
مشاهده در آپاراتhttps://www.aparat.com/v/djmg4pvبرای دریافت اطلاعات بیشتر و درخواست دمو به لینک زیر مراجعه کنید:
درخواست دموبرای دسترسی به دوره آموزشی این نرمافزار در آکادمی چارگون به لینک زیر مراجعه کنید:
آموزش نرمافزار قراردادها (زاگرس) @chargoon۸:۰۴
گامی تازه از چارگون برای منابع انسانی هوشمند؛ پنل مدیریت عملکرد به دیدگاه اضافه شدچارگون در ادامه توسعه نرمافزار حضور و غیاب دیدگاه ، از قابلیت جدید «پنل مدیریت عملکرد» رونمایی کرده است؛ قابلیتی که دسترسی کاربران به اطلاعات تردد، کارکرد و سوابق حضور و غیاب را سادهتر و سریعتر میکند.
با این پنل، کاربران دیگر نیازی ندارند برای بررسی وضعیت کارکرد خود بین چند فرم، گزارش یا بخش مختلف جابهجا شوند. اطلاعات مهم در یک نمای کلی، شفاف و قابل فهم نمایش داده میشود.
مشاهده مجموع ساعات حضور بررسی مرخصی، اضافهکاری و غیبت نمایش اولین و آخرین تردد روزانه مشاهده تعداد ورود و خروجها بررسی وضعیت مأموریت، دورکاری و کارکرد روزانه انتخاب بازه زمانی دلخواه برای بررسی عملکردیکی از قابلیتهای کاربردی این پنل، ثبت سریع درخواستهاست؛کاربر میتواند از همان بخش، درخواستهایی مثل مرخصی، مأموریت، دورکاری یا اضافهکاری را ثبت کند و بدون مراجعه به بخشهای دیگر، آن را وارد جریان کاری سازمان کند.
پنل مدیریت عملکرد با هدف ایجاد تجربهای سادهتر، سریعتر و یکپارچهتر برای کاربران نرمافزار حضور و غیاب دیدگاه طراحی شده است. جزئیات این قابلیت جدید را در خبر زیر بخوانید: https://B2n.ir/ty4386برای دریافت اطلاعات بیشتر و درخواست دمو به لینک زیر مراجعه کنید:
درخواست دمو @chargoon۷:۴۰