اگر هر جلسهای با تصمیم شروع میشود، چرا با بینظمی تمام شود؟چند بار پیش آمده که بعد از پایان یک جلسه، هیچکس دقیقاً نداند چه تصمیمی گرفته شده یا مسئول انجام هر کار چه کسی است؟
مدیریت جلسات فقط برگزاری یک جلسه نیست؛ ثبت مصوبات، پیگیری اقدامات و جلوگیری از فراموش شدن تصمیمهاست. اگر میخواهید با نرمافزار مدیریت جلسات آوات آشنا شوید، این فرصت را از دست ندهید.
در این دوره آموزشی: بهصورت کاملاً رایگان آموزش میبینید. با امکانات و قابلیتهای نرمافزار مدیریت جلسات آوات آشنا میشوید. در پایان دوره گواهی معتبر دریافت میکنید. گاهی یک آموزش کوتاه، میتواند کیفیت تمام جلسات سازمان را متحول کند. همین حالا در دوره ثبتنام کنید و حرفهایتر جلسات سازمانتان را مدیریت کنید. https://academy.chargoon.com/?p=1514 https://t.me/chargoon @chargoon#چارگون #آکادمی_چارگون #مدیریت_جلسات #آوات #آموزش_رایگان #گواهی_پایان_دوره
۳۲
چارگون از سوپراپ سازمانی «دیدگاه» رونمایی کردکار کردن با چند سامانه مختلف، جابهجایی مداوم بین نرمافزارها و پیگیری درخواستها در محیطهای جداگانه، میتواند زمان و تمرکز کارکنان را کاهش دهد. چارگون برای سادهتر شدن این مسیر، سوپراپ سازمانی دیدگاه را معرفی کرده است؛ بستری یکپارچه که خدمات و فرایندهای مختلف سازمانی را از یک نقطه در اختیار کاربران قرار میدهد. در سوپراپ دیدگاه میتوانید:
مکاتبات سازمانی را مدیریت کنید جلسات و برنامهها را پیگیری کنید به خدمات منابع انسانی دسترسی داشته باشید اعلانها و درخواستهای در گردش را یکجا ببینید کارها را سریعتر و با تمرکز بیشتری پیش ببریداین تازه آغاز مسیر توسعه سوپراپ دیدگاه است و در نسخههای آینده، قابلیتهایی در حوزه هوش مصنوعی، مدیریت تیمهای کاری، BPMS و لجستیک نیز به آن اضافه خواهد شد.
برای آشنایی بیشتر با سوپراپ سازمانی دیدگاه، خبر کامل را بخوانید
https://chargoon.com/?p=76462 https://t.me/chargoon @chargoon۴۳
روایت یک موقعیت آشنا
ساعت ۱۶:۵۷ است.
مدیر میپرسد:«*نامهای که ماه قبل برای آن سازمان فرستادیم، جوابش آمد؟*»
یک نفر ایمیلها را میگردد.یک نفر پوشههای شبکه را بررسی میکند.یک نفر هم میگوید: «فکر کنم برای واحد حقوقی ارجاع شده بود!»
اما سؤال همچنان باقی است:نامه الان دقیقاً کجاست؟
مکاتبات سازمانی فقط ارسال و دریافت نامه نیست؛ هر نامه یک سابقه، چند ارجاع، تعدادی پیوست و مجموعهای از اقدامات بعدی دارد. وقتی این مسیر قابل جستوجو و پیگیری باشد، برای پیدا کردن یک نامه لازم نیست حافظه چند نفر را جستوجو کنیم.
گاهی مهمترین قابلیت یک نرمافزار، همان پاسخی است که باید در چند ثانیه به مدیر بدهیم:«بله؛ نامه ارسال شده، پاسخ دریافت شده و الان در کارتابل واحد حقوقی است.»
آشنایی با نرمافزار مکاتبات دیدگاه:https://chargoon.com/?p=55
https://t.me/chargoon @chargoon
ساعت ۱۶:۵۷ است.
مدیر میپرسد:«*نامهای که ماه قبل برای آن سازمان فرستادیم، جوابش آمد؟*»
یک نفر ایمیلها را میگردد.یک نفر پوشههای شبکه را بررسی میکند.یک نفر هم میگوید: «فکر کنم برای واحد حقوقی ارجاع شده بود!»
اما سؤال همچنان باقی است:نامه الان دقیقاً کجاست؟
مکاتبات سازمانی فقط ارسال و دریافت نامه نیست؛ هر نامه یک سابقه، چند ارجاع، تعدادی پیوست و مجموعهای از اقدامات بعدی دارد. وقتی این مسیر قابل جستوجو و پیگیری باشد، برای پیدا کردن یک نامه لازم نیست حافظه چند نفر را جستوجو کنیم.
گاهی مهمترین قابلیت یک نرمافزار، همان پاسخی است که باید در چند ثانیه به مدیر بدهیم:«بله؛ نامه ارسال شده، پاسخ دریافت شده و الان در کارتابل واحد حقوقی است.»
آشنایی با نرمافزار مکاتبات دیدگاه:https://chargoon.com/?p=55 https://t.me/chargoon @chargoon۵۱
یک جمله چالشبرانگیزبعضی جلسهها باید یک پیام میشدند؛ بعضی جلسهها هم باید واقعاً مدیریت میشدند!جلسهای که بدون دستور مشخص شروع میشود، معمولاً با چند تصمیم مبهم تمام میشود:
«این مورد را بررسی کنیم.» «با واحد مربوطه هماهنگ شود.» «هفته بعد دوباره دربارهاش صحبت میکنیم.» اما چه کسی باید بررسی کند؟تا چه زمانی؟ نتیجه کجا ثبت میشود؟جلسه زمانی تمام نمیشود که افراد اتاق را ترک میکنند؛ زمانی تمام میشود که مصوبات آن تعیین تکلیف شده باشند. در نرمافزار جلسات دیدگاه میتوان مصوبات را به کار تبدیل کرد و مسئولیت پیگیری آنها را مشخص نگه داشت؛ بنابراین فاصله بین «تصمیم گرفتیم» و «انجام شد» کمتر میشود.جلسه خوب، جلسهای نیست که همه در آن صحبت کنند؛ جلسهای است که بعد از آن، همه بدانند باید چه کاری انجام دهند.
آشنایی بیشتر:https://chargoon.com/?p=52 https://t.me/chargoon @chargoon۵
برنامه دوره چهارم آموزش مجموعه نرمافزاری دیدگاه منتشر شددر این دوره، مجموعهای از آموزشهای کاربردی برای کارشناسان و راهبران سازمانها در حوزههای مختلف نرمافزاری برگزار میشود؛ از اتوماسیون اداری و منابع انسانی تا راهکارهای مالی و لجستیک.
در برنامه این دوره، موضوعاتی مانند:
اتوماسیون اداری دیدگاه ۵ و کارتابل جدید حقوق و دستمزد، پرسنلی و حضور و غیاب حسابداری مالی، بودجه و اعتبارات مدیریت اموال، انبار، خرید و تدارکات ارزیابی عملکرد، بیمه تکمیلی و تشکیلات سازمانیدر نظر گرفته شده است.
زمان برگزاری: ۳ تا ۱۸ مرداد ۱۴۰۵ دورهها در نوبتهای صبح و بعدازظهر برگزار میشوند.برای اطلاع از تاریخ، ساعت و مخاطبان هر آموزش، برنامه کامل دوره را در تصویر و فایل pdf مشاهده کنید.
۷۲
اصلاح یک باور اشتباهمغایرت حقوق همیشه از فرمول حقوق و دستمزد شروع نمیشود. گاهی مشکل چند مرحله قبلتر شکل گرفته است:
مرخصی ثبت شده، اما تأیید نشده. مأموریت انجام شده، اما در کارکرد نیامده. اضافهکاری تأیید شده، اما اطلاعات آن منتقل نشده. تردد ناقص اصلاح نشده است. وقتی زمان محاسبه حقوق میرسد، واحد منابع انسانی باید این اطلاعات را از چند مسیر مختلف جمعآوری و بررسی کند. اینجاست که یک خطای کوچک در اطلاعات کارکرد میتواند به یک اعتراض بزرگ در فیش حقوقی تبدیل شود.نرمافزار حضور و غیاب دیدگاه، اطلاعات تردد، مرخصی، مأموریت، اضافهکاری و کارکرد کارکنان را بهصورت متمرکز مدیریت میکند.
حقوق دقیق، فقط نتیجه یک فرمول درست نیست؛ نتیجه اطلاعات درست از روز اول ماه است. آشنایی بیشتر:https://chargoon.com/?p=58 https://t.me/chargoon @chargoon۱۱
چالش ۱۳ دقیقهای
چالش امروز: قبل از تمامشدن یک فنجان چای، امضای اداری خود را استاندارد کنید!
امضای ایمیل یا مکاتبات سازمانی ممکن است بخش کوچکی از ارتباطات روزانه به نظر برسد؛ اما همین بخش کوچک میتواند تصویر حرفهایتری از فرد و سازمان ایجاد کند.
یک امضای مناسب باید خوانا، منظم و حاوی اطلاعات ضروری باشد؛ نه آنقدر خالی که هویت فرستنده مشخص نباشد و نه آنقدر شلوغ که اصل پیام دیده نشود.
در آکادمی چارگون ، آموزش « اصول طراحی و استفاده از امضای استاندارد در اتوماسیون اداری » در مدت حدود ۱۳ دقیقه، نکات لازم برای ساخت و استفاده درست از امضا را توضیح میدهد. این دوره بهصورت رایگان در دسترس است.
گاهی برای حرفهایترشدن لازم نیست یک دوره چندساعته ببینیم؛ فقط باید ۱۳ دقیقه برای اصلاح جزئیاتی وقت بگذاریم که هر روز دیده میشوند.
مشاهده رایگان آموزش:https://academy.chargoon.com/?p=752
https://t.me/chargoon @chargoon
چالش امروز: قبل از تمامشدن یک فنجان چای، امضای اداری خود را استاندارد کنید!
امضای ایمیل یا مکاتبات سازمانی ممکن است بخش کوچکی از ارتباطات روزانه به نظر برسد؛ اما همین بخش کوچک میتواند تصویر حرفهایتری از فرد و سازمان ایجاد کند.
یک امضای مناسب باید خوانا، منظم و حاوی اطلاعات ضروری باشد؛ نه آنقدر خالی که هویت فرستنده مشخص نباشد و نه آنقدر شلوغ که اصل پیام دیده نشود.
در آکادمی چارگون ، آموزش « اصول طراحی و استفاده از امضای استاندارد در اتوماسیون اداری » در مدت حدود ۱۳ دقیقه، نکات لازم برای ساخت و استفاده درست از امضا را توضیح میدهد. این دوره بهصورت رایگان در دسترس است.
گاهی برای حرفهایترشدن لازم نیست یک دوره چندساعته ببینیم؛ فقط باید ۱۳ دقیقه برای اصلاح جزئیاتی وقت بگذاریم که هر روز دیده میشوند.
مشاهده رایگان آموزش:https://academy.chargoon.com/?p=752 https://t.me/chargoon @chargoon۳۲
ماجرای یک خرید ساده که چند روز طول کشید — درخواست خرید من چه شد؟ — برای تأیید مدیر ارسال شده. — مدیر تأیید کرده. — پس باید برای استعلام برود. — استعلام انجام شده. — واحد مالی بودجه را تأیید کرده؟ — فکر میکردم شما پیگیری کردهاید! — نه، من فکر میکردم درخواست هنوز دست مدیر است! و اینگونه یک خرید ساده، چند روز بین تماسها و پیامها سرگردان میماند. فرآیند خرید فقط انتخاب کالا و تأمینکننده نیست. درخواست خرید باید از تأیید، کنترل بودجه، استعلام، سفارش، تحویل و تسویه عبور کند. وقتی هر مرحله در مسیر مشخصی ثبت شود، دیگر لازم نیست برای فهمیدن وضعیت درخواست، از چند نفر سؤال کنیم. نرمافزار خرید و تدارکات دیدگاه مسیر درخواست تا تحویل و تسویه را یکپارچه و قابل پیگیری میکند و امکان نظارت بر بودجه، موجودی و عملکرد تأمینکنندگان را فراهم میسازد. آشنایی بیشتر:https://chargoon.com/?p=67 https://t.me/chargoon @chargoon۴
جمعه برای عقبافتادن نیست؛ برای جلو افتادن آرام است لازم نیست یادگیری همیشه با یک دوره طولانی و برنامهریزی سنگین شروع شود.️ گاهی یک آموزش کوتاه در روز جمعه میتواند همان نکتهای را یادمان بدهد که از شنبه، بخشی از کارهای روزانه را سریعتر و سادهتر انجام دهیم. در آکادمی چارگون، مجموعهای از آموزشهای کاربردی نرمافزارهای دیدگاه، مهارتهای شغلی و موضوعات سازمانی در دسترس است؛ آموزشهایی که میتوان با زمان کم، از آنها نتیجه عملی گرفت. این جمعه، بهجای اینکه فقط فهرست کارهای هفته بعد را مرور کنیم، میتوانیم یک مهارت کوچک هم به آن اضافه کنیم. آموزشهای آکادمی چارگون را ببینید:https://academy.chargoon.com/ https://t.me/chargoon @chargoon۱