چ
وقتی اطلاعات انبار با واقعیت یکی نیست...همهچیز ظاهراً درست به نظر میرسد؛اما ناگهان مشخص میشود:
موجودی واقعی با سیستم یکی نیست ثبت کالاها ناقص انجام شده سفارشها با تأخیر پردازش میشوند و بخشی از زمان تیم صرف پیگیری و اصلاح خطاها میشوداین یکی از رایجترین چالشهای سازمانها در مدیریت خرید، انبار و اموال است.
وقتی اطلاعات بین واحدها یکپارچه نباشد:
خطاهای ثبت و موجودی بیشتر میشود تصمیمگیری سختتر میشود فرآیندها کندتر پیش میروند و هزینههای پنهان سازمان افزایش پیدا میکند سازمانهای مدرن فقط به ثبت اطلاعات اکتفا نمیکنند؛آنها به دنبال شفافیت لحظهای، رهگیری دقیق و مدیریت یکپارچه فرآیندهای لجستیکی هستند.راهکار لجستیک چارگون به سازمانها کمک میکند فرآیندهای خرید، تدارکات، انبارداری و مدیریت اموال را دقیقتر، شفافتر و یکپارچهتر مدیریت کنند.
آشنایی بیشتر: https://chargoon.com/?p=69 @chargoon۴۲۱۱
آینده لجستیک متعلق به سیستمهای هوشمند و یکپارچه استمدیریت لجستیک دیگر فقط ثبت ورود و خروج کالا نیست؛امروز سازمانها باید بتوانند خرید، تدارکات، انبارداری و مدیریت اموال را بهصورت یکپارچه و لحظهای کنترل کنند.
وقتی اطلاعات بین واحدها هماهنگ نباشد:
موجودیها اشتباه ثبت میشوند سفارشها با تأخیر انجام میشوند پیگیریها بیشتر میشود و تصمیمگیری سختتر خواهد شدسازمانهای مدرن حالا به سمت سیستمهایی حرکت کردهاند که:
موجودی انبار را دقیقتر کنترل میکنند فرآیند خرید و تدارکات را شفافتر میکنند گزارشهای لحظهای ارائه میدهند اموال و تجهیزات را قابل رهگیری میکنند و خطاهای عملیاتی را کاهش میدهند آینده لجستیک فقط به داشتن نرمافزار وابسته نیست؛به یکپارچگی اطلاعات، شفافیت فرآیندها و تصمیمگیری سریع وابسته است.راهکار لجستیک چارگون به سازمانها کمک میکند فرآیندهای خرید، تدارکات، انبارداری و مدیریت اموال را هوشمندتر و یکپارچهتر مدیریت کنند.
آشنایی بیشتر و درخواست دمو رایگان https://chargoon.com/?p=69 @chargoon۴۴۱
دوره جامع و رایگان «تسلط بر نرمافزار جلسات دیدگاه»؛ ویژه سازمانهایی که میخواهند جلسات را حرفهایتر مدیریت کنندخیلی از جلسات سازمانی، زمان زیادی میگیرند اما خروجی مشخصی ندارند؛صورتجلسهها پراکنده میشوند، پیگیری مصوبات سخت میشود و بخشی از تصمیمها عملاً فراموش میشوند.
در دوره جامع تسلط بر نرمافزار جلسات دیدگاه چارگون با امکانات و فرآیندهایی آشنا میشوید که مدیریت جلسات سازمانی را دقیقتر، شفافتر و قابلپیگیریتر میکند.
ثبت و مدیریت جلسات سازمانی مدیریت دستور جلسه و مصوبات پیگیری تصمیمها و اقدامات دسترسی متمرکز به اطلاعات جلسات کاهش دوبارهکاری و فراموشی پیگیریها بهبود هماهنگی بین واحدها و مدیران مناسب برای: مدیران و کارشناسان اداری کاربران اتوماسیون اداری سازمانهایی که جلسات متعدد و فرآیندهای پیگیری پیچیده دارند شرکت در دوره کاملاً رایگان است گواهی پایان دوره نیز به شرکتکنندگان ارائه میشود. اگر جلسات در سازمان شما زیاد است اما پیگیریها همچنان پراکنده انجام میشود، این دوره میتواند نگاه شما به مدیریت جلسات را تغییر دهد. اطلاعات بیشتر و ثبتنام: https://academy.chargoon.com/?p=2570 لینک درخواست دمو نرم افزار جلسات @chargoon۶۲۱
نرمافزار مالی فقط ثبت سند نیست؛ ابزار تصمیمگیری استخیلی از سازمانها هنوز از نرمافزار مالی فقط برای:
ثبت اسناد پرداختها گزارشهای دورهایاستفاده میکنند.اما واقعیت این است که امروز واحد مالی، یکی از مهمترین مراکز تصمیمسازی سازمانهاست.
وقتی اطلاعات مالی بهصورت لحظهای، دقیق و یکپارچه در دسترس مدیران باشد:
تصمیمگیری سریعتر انجام میشود هزینهها بهتر کنترل میشوند ریسکهای مالی زودتر شناسایی میشوند و مدیران دید شفافتری نسبت به وضعیت سازمان خواهند داشتمشکل خیلی از سازمانها کمبود داده مالی نیست؛پراکنده بودن اطلاعات و نبود دید تحلیلی است.
به همین دلیل سازمانها به سمت:
داشبوردهای مدیریتی تحلیل لحظهای دادههای مالی گزارشهای هوشمند و سیستمهای مالی یکپارچهحرکت کردهاند. امروز نرمافزار مالی فقط ابزار حسابداری نیست؛بخشی از زیرساخت تصمیمگیری مدیریتی سازمانهاست.راهکارهای مالی چارگون به سازمانها کمک میکنند فرآیندهای مالی، گزارشگیری و تحلیل اطلاعات را دقیقتر، سریعتر و هوشمندتر مدیریت کنند.
آشنایی بیشتر و درخواست دمو رایگان: لینک درخواست دمو نرمافزار مالی @chargoon۵۱۱
لجستیک هوشمند چطور هزینههای سازمان را کاهش میدهد؟خیلی از هزینههای سازمان، مستقیم از خرید یا انبار شروع نمیشوند؛بلکه از خطاهای کوچک، اطلاعات ناهماهنگ و فرآیندهای کند ایجاد میشوند.
وقتی سیستم لجستیک یکپارچه نباشد:
خریدهای تکراری انجام میشود موجودی انبار دقیق نیست بخشی از کالاها بدون استفاده باقی میمانند زمان زیادی صرف پیگیری و اصلاح خطاها میشود و تصمیمگیری برای مدیران سختتر خواهد شداما لجستیک هوشمند کمک میکند:
موجودیها دقیقتر مدیریت شوند فرآیند خرید و تدارکات شفافتر باشد گزارشهای لحظهای در دسترس مدیران قرار بگیرد اموال و تجهیزات قابل رهگیری باشند و هزینههای پنهان عملیاتی کاهش پیدا کند امروز مدیریت لجستیک فقط کنترل کالا نیست؛کنترل هزینهها، بهرهوری و جریان اطلاعات سازمان است.راهکار لجستیک چارگون به سازمانها کمک میکند فرآیندهای خرید و تدارکات، انبارداری و مدیریت اموال را یکپارچهتر، دقیقتر و هوشمندتر مدیریت کنند.
آشنایی بیشتر و درخواست دمو رایگان: https://chargoon.com/didgah/logistic/ @chargoon۴۲۱
ثبتنام وبینار رایگان آموزش نرمافزار بیمه تکمیلی آغاز شدمدیریت بیمه تکمیلی در سازمانها فقط ثبت اطلاعات بیمهای نیست؛ پیگیری درخواستها، کنترل هزینهها، مدیریت اسناد درمانی و پاسخگویی به کارکنان، همگی نیازمند یک فرآیند دقیق و منظم هستند.
اگر در واحد منابع انسانی، رفاه یا امور اداری فعالیت میکنید، این وبینار میتواند دید بهتری نسبت به مدیریت مکانیزه بیمه تکمیلی در اختیار شما قرار دهد.
آشنایی با امکانات نرمافزار بیمه تکمیلی مدیریت درخواستها و پروندههای درمانی ثبت و پیگیری اسناد و هزینههای درمان تسهیل ارتباط با کارکنان و بیمهگر افزایش شفافیت و کاهش خطاهای اجرایی مناسب برای: کارشناسان منابع انسانی کارشناسان رفاه و جبران خدمات مدیران اداری و منابع انسانی سازمانهایی که خدمات بیمه تکمیلی ارائه میکنند شرکت در این وبینار کاملاً رایگان است گواهی پایان دوره نیز به شرکتکنندگان ارائه میشود. اطلاعات بیشتر و ثبتنام: https://academy.chargoon.com/?p=607 قبل از ثبتنام، میتوانید ویدیوی معرفی و مزیتهای این نرمافزار را در آپارات مشاهده کنید و با امکانات آن بیشتر آشنا شوید. لینک ویدیو در آپارات آشنایی بیشتر و درخواست دمو رایگان نرمافزار: لینک درخواست دمو نرمافزار بیمه تکمیلی چارگون۴۳۱۱
کارکنان از خدمات بیمهای چه انتظاری دارند؟بیمه تکمیلی سالهاست یکی از مهمترین مزایای سازمانی محسوب میشود؛اما امروز کارکنان فقط «داشتن بیمه» را کافی نمیدانند.
آنها انتظار دارند:
فرآیند ثبت درخواستها ساده باشد وضعیت پروندهها شفاف و قابل پیگیری باشد پاسخگویی سریعتر انجام شود اسناد و مدارک بهراحتی ثبت شوند و زمان کمتری صرف پیگیری امور درمانی شوددر مقابل، وقتی فرآیندها بهصورت دستی انجام شوند:
درخواستها بین فایلها و مکاتبات گم میشوند پیگیریها زمانبر میشود نارضایتی کارکنان افزایش پیدا میکند و بار کاری واحد منابع انسانی بیشتر میشود تجربه کارکنان از خدمات بیمهای فقط به پوشش درمانی محدود نیست؛ سرعت، شفافیت و سهولت دریافت خدمات نیز بخش مهمی از رضایت آنها را تشکیل میدهد.به همین دلیل بسیاری از سازمانها به سمت مکانیزهکردن فرآیندهای بیمه تکمیلی حرکت کردهاند.
نرمافزار بیمه تکمیلی چارگون به سازمانها کمک میکند فرآیندهای ثبت، بررسی، پیگیری و مدیریت درخواستهای درمانی را بهصورت متمرکز و شفاف مدیریت کنند؛ تا هم کارکنان تجربه بهتری داشته باشند و هم واحد منابع انسانی زمان کمتری صرف امور اجرایی کند. آشنایی بیشتر با راهکار بیمه تکمیلی: https://chargoon.com/?p=347۶۱
چند تماس برای پیگیری یک درخواست لازم است؟در بسیاری از سازمانها، ثبت درخواست تازه شروع ماجراست.
بعد از ثبت درخواست:
تماس برای پیگیری ارسال پیام به واحدهای مختلف انتظار برای دریافت پاسخ پرسیدن وضعیت درخواست از چند نفرو در نهایت، صرف زمان زیاد برای پیدا کردن آخرین وضعیت درخواستاین فرآیند نهتنها برای مراجعهکنندگان خستهکننده است، بلکه زمان زیادی از کارکنان و واحدهای پاسخگو را نیز میگیرد.
مشکل اصلی معمولاً کمبود نیرو نیست؛نبود شفافیت در مسیر رسیدگی به درخواستهاست.وقتی درخواستها بهصورت متمرکز ثبت و رهگیری شوند:
وضعیت هر درخواست مشخص است مراحل رسیدگی قابل مشاهده است پاسخگویی سریعتر انجام میشود تماسها و پیگیریهای تکراری کاهش پیدا میکند و تجربه بهتری برای ارباب رجوع و کارکنان ایجاد میشود مراجعهکنندگان امروز فقط پاسخ نمیخواهند؛میخواهند بدانند درخواستشان در چه مرحلهای قرار دارد. نرمافزار میز خدمت چارگون به سازمانها کمک میکند درخواستها، پیگیریها و فرآیندهای پاسخگویی را بهصورت متمرکز، شفاف و قابل رهگیری مدیریت کنند تا هم رضایت ارباب رجوع افزایش پیدا کند و هم بار کاری واحدهای پاسخگو کاهش یابد. آشنایی بیشتر و درخواست دمو رایگان: https://chargoon.com/? @chargoon۳۳
مدیرعامل چارگون: همکاریهای مشترک پلتفرمها به توسعه اقتصاد دیجیتال منجر میشودمدیرعامل چارگون با تاکید بر ضرورت همکاری میان پلتفرمهای دیجیتال معتقد است به اشتراکگذاری منابع میان پلتفرمها به توسعه اقتصاد دیجیتال منجر خواهد شد و به اشتراکگذاری منابع راهکاری برای کاهش موانع کسب و کاری در زمان بحران است. فرزاد رحمانی، مدیرعامل چارگون در رویداد معرفی همکاریهای مشترک این شرکت با ایرانسل، آچاره و نشان با اشاره به شرایط جنگی و بحرانهای اخیر گفت ایده اصلی همکاری ما با آچاره، نشان و ایرانسل از نیاز کسبوکارها برای دریافت مجموعهای یکپارچه از خدمات سازمانی شکل گرفت. رحمانی در پاسخ به پیوست در مورد آینده همکاری چارگون و اینکه احتمالا پلتفرمهای آینده برای همکاری چارگون چه صنایعی هستند گفت: در این رویکرد هیچ محدودیتی برای همکاری با سایر صنایع و کسبوکارها وجود ندارد و احتمالا حوزههایی مانند صنعت بیمه و هر نیاز پرتقاضایی در ادامه این مسیر وارد همکاریهای مشابه ما خواهند شد. @peivast متن کامل این گزارش را در سایت پیوست بخوانید:https://peivast.com/p/260631 @chargoon۶۱
ابلاغیه مهم | حد نصاب معاملات سال ۱۴۰۵ تغییر کردبا آغاز سال ۱۴۰۵، حد نصاب معاملات دولتی مطابق روال هر سال و بر اساس شاخصهای اقتصادی بهروزرسانی شد.این تغییرات بهطور مستقیم روی نحوه انجام خریدها، قراردادها و فرآیندهای مالی در دستگاههای اجرایی و سازمانها تأثیر میگذارد.
به طور کلی، معاملات دولتی طبق این حد نصابها به سه دسته اصلی تقسیم میشوند:
معاملات کوچک معاملات متوسط معاملات بزرگهر کدام از این دستهها، شرایط و تشریفات اجرایی متفاوتی در فرآیندهای اداری و مالی دارند و همین موضوع باعث میشود آگاهی از ارقام جدید برای واحدهای مالی، پیمانکاران و فعالان حوزه قراردادها کاملاً ضروری باشد.
این ابلاغیه هر سال با هدف هماهنگی با شرایط اقتصادی کشور و شاخصهای تورمی توسط وزارت امور اقتصادی و دارایی تهیه و پس از تصویب، به دستگاههای اجرایی ابلاغ میشود.
اگر در حوزه قراردادها، خرید و تدارکات یا امور مالی فعالیت دارید، اطلاع از این تغییرات برای جلوگیری از خطاهای اداری و تصمیمگیری درست کاملاً مهم است. برای مشاهده جزئیات کامل ارقام و توضیحات بیشتر، وارد لینک زیر شوید: https://chargoon.com/?p=76114 @chargoon۴۲