رونمایی چارگون از نرم‌افزار مدیریت انرژی دیدگاهمدیریت انرژی در سازمان فقط به این خلاصه نمی‌شود که «قبض‌ها پرداخت شده‌اند یا نه».
چارگون با رونمایی از نرم‌افزار مدیریت انرژی دیدگاه، راهکاری را معرفی کرده که اطلاعات مصرف انرژی سازمان را در یک بستر متمرکز جمع‌آوری می‌کند و با داشبوردهای تحلیلی، تصویری دقیق‌تر از الگوی مصرف در اختیار مدیران قرار می‌دهد.
مصرف هر ساختمان چقدر است؟ کدام مرکز هزینه مصرف بیشتری دارد؟ ناهنجاری مصرف در کدام بخش اتفاق افتاده؟هدف این است که داده‌های پراکنده انرژی، به اطلاعاتی تبدیل شوند که بتوان بر اساس آن‌ها تصمیم گرفت؛ نه فقط گزارش تهیه کرد.
و این تازه شروع مسیر است؛ اتصال به کنتورهای هوشمند، تحلیل ناهنجاری‌های مصرف و استفاده از هوش مصنوعی برای پیشنهاد اقدام اصلاحی نیز در نقشه راه توسعه این محصول قرار دارد.
جزئیات رونمایی از نرم‌افزار مدیریت انرژی دیدگاه را در سایت چارگون بخوانید. https://chargoon.com/?p=76706 @chargoon۶۱
از گردش کار خودکار تا گردش کار هوشمنددر یک گردش کار خودکار، مسیر از قبل مشخص است:
درخواست ثبت می‌شود؛ به مدیر می‌رسد؛ تأیید می‌شود؛ به مرحله بعد می‌رود.اما اگر مبلغ درخواست غیرعادی باشد یکی از مدارک ناقص باشد یا شرایط متقاضی با نمونه‌های معمول تفاوت داشته باشد، چه اتفاقی می‌افتد؟ اینجاست که گردش کار هوشمند معنا پیدا می‌کند؛ سیستمی که فقط دستورهای ثابت را اجرا نمی‌کند، بلکه شرایط را بررسی می‌کند
، موارد استثنا را تشخیص می‌دهد و بهترین اقدام بعدی را پیشنهاد می‌دهد. مایکروسافت در تازه‌ترین به‌روزرسانی Power Automate، امکان ساخت و مدیریت گردش‌های کاری از طریق گفت‌وگوی طبیعی با عامل هوشمند را معرفی کرده است. آینده مدیریت فرایند فقط سریع‌ترکردن مسیرها نیست؛ هوشمندترکردن تصمیم‌هایی است که در این مسیر گرفته می‌شوند. اگر می‌خواهید فرایندهای سازمانتان را طراحی، اجرا و مدیریت کنید، با نرم‌افزار مدیریت فرایندهای چارگون بیشتر آشنا شوید:
https://chargoon.com/didgah/bpms/ @chargoon۳۱
نرم‌افزار سازمانی قرار است کار را ثبت کند یا خودش انجام دهد؟تا امروز بیشتر نرم‌افزارهای سازمانی منتظر می‌ماندند تا
کاربر اطلاعاتی ثبت کند گزارشی بگیرد یا یک فرایند را جلو ببرداما این الگو در حال تغییر است.نسل جدید نرم‌افزارها می‌تواند:
اطلاعات را تحلیل کند اقدام بعدی را پیشنهاد دهد هشدارهای لازم را صادر کند بخشی از فرایندهای تکراری را با نظارت انسان انجام دهدگارتنر پیش‌بینی کرده است:
«تا پایان ۲۰۲۶، حدود ۴۰ درصد نرم‌افزارهای سازمانی به عامل‌های هوش مصنوعی مجهز می‌شوند.»یعنی رقابت آینده فقط بر سر امکانات بیشتر نیست؛ نرم‌افزار موفق باید بتواند بخشی از بار عملیاتی سازمان را هم کم کند.
به نظر شما کدام کار تکراری در سازمان باید زودتر به یک عامل هوشمند سپرده شود؟ برای آشنایی با راهکارهای یکپارچه چارگون و نقش فناوری در ساده‌ترشدن عملیات سازمانی، راهکارهای دیدگاه را ببینید: https://chargoon.com/didgah/ @chargoon۲۱
مدیری که تمام روز فقط «تأیید» می‌کند، چه زمانی مدیریت می‌کند؟درخواست مرخصی
، مأموریت ، خرید ، پرداخت ، اضافه‌کاری و ده‌ها فرم دیگر، هر روز وارد کارتابل مدیران می‌شوند. بسیاری از این درخواست‌ها شرایط مشخص و تکراری دارند؛ اما همچنان باید تک‌تک باز شوند، بررسی شوند و تأیید بگیرند.یک فرایند درست می‌تواند درخواست‌های عادی را براساس قوانین سازمان کنترل کند و فقط موارد زیر را به مدیر ارجاع دهد:
درخواست‌های غیرعادی پرونده‌های ناقص موارد پرریسک استثناهای فرایندیبه این ترتیب، نقش مدیر از «تأییدکننده همیشگی» به «تصمیم‌گیرنده در موقعیت‌های مهم» تغییر می‌کند.
اتوماسیون زمانی ارزشمند است که فقط کاغذ را حذف نکند
؛ باید زمان ازدست‌رفته مدیران را هم به سازمان برگرداند. کدام تأیید تکراری بیشتر از همه وقت مدیران سازمان شما را می‌گیرد؟ برای کاهش پیگیری‌های دستی و مدیریت بهتر درخواست‌ها و گردش‌های تأیید، نرم‌افزار اتوماسیون اداری چارگون را ببینید: https://chargoon.com/didgah/automation/ @chargoon۴۱
آینده حسابداری؛ ثبت سند کمتر، تصمیم‌سازی بیشتر مدیر مالی فقط نمی‌خواهد بداند ماه گذشته چه اتفاقی افتاده است؛ او باید بداند در ماه‌های آینده چه ریسکی سازمان را تهدید می‌کند. نسل جدید نرم‌افزارهای مالی به‌سمت این قابلیت‌ها حرکت کرده‌اند:
تحلیل جریان نقدی شناسایی مغایرت‌ها پیش‌بینی شرایط مالی ارائه هشدارهای زودهنگام آماده‌سازی گزارش‌های مدیریتیدر این شرایط، نقش حسابدار هم تغییر می‌کند؛ از فردی که بخش زیادی از زمانش صرف ورود و کنترل اطلاعات می‌شود
، به متخصصی که داده‌ها را تحلیل می‌کند و در تصمیم‌های مهم کنار مدیران قرار می‌گیرد. همان‌طور که در یکی از گزارش‌های تازه این حوزه آمده است:
«حسابدار آینده، ثبت‌کننده اسناد نیست؛ مشاور تصمیم‌های استراتژیک سازمان است.» هوش مصنوعی قرار نیست قضاوت حرفه‌ای را حذف کند؛ قرار است اطلاعات لازم برای یک قضاوت بهتر را سریع‌تر فراهم کند. برای آشنایی با نرم‌افزار مالی سازمانی دیدگاه و دسترسی یکپارچه‌تر به اطلاعات مالی سازمان، این صفحه را ببینید: https://chargoon.com/didgah/financial/ @chargoon۶
هوش مصنوعی می‌تواند احتمال ترک شغل کارکنان را پیش‌بینی کند؛ اما آیا باید هر داده‌ای را ببیند؟تحلیل رضایت شغلی
، شناسایی نیازهای آموزشی و پیش‌بینی احتمال ترک سازمان می‌تواند به تصمیم‌های بهتر منابع انسانی کمک کند.اما هرچه تحلیل‌ها دقیق‌تر می‌شوند، یک سؤال مهم‌تر هم شکل می‌گیرد:
داده‌های کارکنان تا کجا باید جمع‌آوری و تحلیل شوند؟استفاده درست از هوش مصنوعی در منابع انسانی فقط به قدرت الگوریتم وابسته نیست. این موارد هم باید شفاف باشند:
چه کسی به اطلاعات دسترسی دارد؟ داده‌ها با چه هدفی جمع‌آوری می‌شوند؟ اطلاعات تا چه زمانی نگهداری می‌شوند؟ تصمیم نهایی را انسان می‌گیرد یا سیستم؟ یک سیستم ممکن است الگوها را تشخیص دهد؛ اما نباید بدون شفافیت درباره آینده شغلی افراد تصمیم بگیرد. سازمان هوشمند فقط از داده بیشتر استفاده نمی‌کند؛ مسئولانه‌تر از داده استفاده می‌کند. مرز تحلیل سازمانی و حریم خصوصی کارکنان از نظر شما کجاست؟ برای آشنایی با راهکارهای مدیریت منابع انسانی چارگون و مدیریت یکپارچه اطلاعات کارکنان، محصولات زاگرس را ببینید: https://chargoon.com/didgah/hr/ @chargoon۴۱
🧾 چند ساعت از وقت واحد مالی صرف خواندن و ثبت فاکتورها می‌شود؟
دریافت فاکتور
استخراج اطلاعات
ثبت مبلغ و تاریخ
تطبیق با سفارش خرید و
بررسی مغایرت‌هافرایندی تکراری که در بسیاری از سازمان‌ها همچنان به‌صورت دستی انجام می‌شود.
حالا تصور کنید سیستم بتواند:
تصویر یا فایل فاکتور را دریافت کند
اطلاعات اصلی را بخواند
آن را با سفارش خرید تطبیق دهد
اطلاعات تأمین‌کننده را کنترل کند
فقط موارد مشکوک را برای بررسی انسانی ارسال کند.
مایکروسافت نیز پردازش خودکار فاکتور تأمین‌کنندگان با کمک هوش مصنوعی را در به‌روزرسانی‌های جدید Power Automate برجسته کرده است.
هدف حذف کارشناس مالی نیست؛ هدف این است که زمان او به‌جای ورود اطلاعات، صرف کنترل، تحلیل و رسیدگی به مغایرت‌های واقعی شود.
کدام سند مالی هنوز در سازمان شما چند بار به‌صورت دستی ثبت می‌شود؟
🧾 برای مدیریت یکپارچه‌تر عملیات مالی و کاهش فرایندهای دستی، راهکارهای مالی دیدگاه را بررسی کنید: https://chargoon.com/didgah/financial/ @chargoon
دریافت فاکتوراستخراج اطلاعات ثبت مبلغ و تاریخ تطبیق با سفارش خرید و بررسی مغایرت‌هافرایندی تکراری که در بسیاری از سازمان‌ها همچنان به‌صورت دستی انجام می‌شود.حالا تصور کنید سیستم بتواند:
تصویر یا فایل فاکتور را دریافت کند اطلاعات اصلی را بخواند آن را با سفارش خرید تطبیق دهد اطلاعات تأمین‌کننده را کنترل کند فقط موارد مشکوک را برای بررسی انسانی ارسال کند. مایکروسافت نیز پردازش خودکار فاکتور تأمین‌کنندگان با کمک هوش مصنوعی را در به‌روزرسانی‌های جدید Power Automate برجسته کرده است. هدف حذف کارشناس مالی نیست؛ هدف این است که زمان او به‌جای ورود اطلاعات، صرف کنترل، تحلیل و رسیدگی به مغایرت‌های واقعی شود. کدام سند مالی هنوز در سازمان شما چند بار به‌صورت دستی ثبت می‌شود؟🧾 برای مدیریت یکپارچه‌تر عملیات مالی و کاهش فرایندهای دستی، راهکارهای مالی دیدگاه را بررسی کنید:
https://chargoon.com/didgah/financial/ @chargoon۶۳برنامه آموزشی دوره ششم آموزش-chytochpwbyy7j9mqnsa1hff4a.pdf
۹۱.۷۳ کیلوبایت
از کاربری تا راهبری؛ دوره ششم آموزش نرم‌افزارهای دیدگاهبرنامه دوره ششم آموزش مجموعه نرم‌افزاری دیدگاه منتشر شد. در این دوره، کارشناسان و راهبران سازمان‌ها می‌توانند متناسب با حوزه کاری خود در آموزش‌های تخصصی زیر شرکت کنند:
اتوماسیون اداری؛ از کارتابل جدید و دبیرخانه تا مرکز مدیریت، طراحی الگوی نامه و امضا منابع انسانی؛ آموزش نرم‌افزارهای پرسنلی، حقوق و دستمزد، حضور و غیاب و تشکیلات سازمانی مالی؛ حسابداری مالی زاگرس، بودجه و اعتبارات، دفاتر قانونی، سناما و سامانه مودیان لجستیک؛ مدیریت اموال، انبار، حسابداری انبار و خرید و تدارکات زمان برگزاری: ۴ تا ۱۴ مهر ۱۴۰۵ مخاطبان دوره‌ها: کارشناسان و راهبران نرم‌افزار دوره‌ها در نوبت‌های صبح و بعدازظهر برگزار می‌شوند.جزئیات موضوعات، تاریخ و ساعت برگزاری هر کلاس را در فایل برنامه آموزشی مشاهده کنید.
آکادمی چارگون؛ آموزش برای استفاده حرفه‌ای‌تر از راهکارهای دیدگاه
۱۵__برنامه آموزشی دوره هفتم.pdf
۱۸۲.۱ کیلوبایت
دوره هفتم آموزش نرم‌افزارهای دیدگاهاگر با نرم‌افزارهای دیدگاه کار می‌کنید، این دوره فرصتی است برای اینکه هم با بخش‌های مختلف نرم‌افزارها بهتر آشنا شوید و هم نکات و قابلیت‌های کاربردی آن‌ها را مرور کنید.
از ۲ تا ۱۲ آبان ۱۴۰۵، مجموعه‌ای از دوره‌های آموزشی برای کارشناسان و راهبران برگزار می‌شود.در این دوره، آموزش‌های حوزه‌های مختلف دیدگاه را خواهیم داشت:
🟠 اتوماسیون اداریاز کارتابل جدید و Editor تا دبیرخانه، مرکز مدیریت اتوماسیون و طراحی الگوی نامه و امضا
🟣 منابع انسانیحقوق و دستمزد، پرسنلی، حضور و غیاب و تشکیلات سازمانی
مالیحسابداری مالی، بودجه و اعتبارات، سامانه مودیان و قراردادها🟢 لجستیکمدیریت اموال، انبار و حسابداری انبار و خرید و تدارکات
ساعت برگزاری هر جلسه و مخاطبان هر آموزش در برنامه کامل دوره مشخص شده است. برنامه آموزشی دوره هفتم را از فایل همراه همین پیام ببینید.منتظرتان هستیم تا این بار، دیدگاه را کمی دقیق‌تر و کاربردی‌تر یاد بگیریم.
۱۰
با نرم‌افزار مدیریت اسناد دیدگاه،همه مستندات رو یک‌جا، امن و در دسترس نگه دار.از ثبت و دسته‌بندی تا گردش و بایگانی، اسناد سازمانت رو در یک محیط یکپارچه مدیریت کن.
دسترسی سریع به اسناد و مستندات سازمانی حفظ امنیت اطلاعات با تعیین سطوح دسترسی مدیریت نسخه‌ها و مشاهده تاریخچه تغییرات گردش و تأیید اسناد در یک فرایند مشخص پیشنهاد ویژه چارگون:۲۰٪ تخفیف خرید یا ۵ کاربر دیدگاه همراه؛انتخاب با شما! مشاهده محصول و دریافت مشاوره رایگانzaya.io/96xwl
@chargoon
۱۱